VIP - Bénévolat en personne

VIP - Bénévolat en personne

Les parents devront-ils s'inscrire pour VIP ?

Réponse : Pour la plupart des parents, la réponse est non. Voir les détails ci-dessous :
• Lorsqu'un parent s'arrête pour déjeuner avec son enfant, assister à une fête en classe ou à l'école, ou déposer quelque chose en classe, il n'est PAS nécessaire de s'inscrire et d'ouvrir un compte dans le programme de bénévolat VIP.

• Pour être considérés comme bénévoles, les parents travaillent le plus souvent dans un rôle de soutien aux élèves qui ne sont pas les leurs, ou dans un rôle non parental. Cela inclut d'aider les enseignants ou le personnel de l'école, d'assister à une sortie éducative où ils aident à superviser d'autres enfants, ou d'aider à un événement scolaire ou de district. Dans ces circonstances, les parents sont considérés comme des bénévoles et devront s'inscrire et avoir un compte de bénévole VIP.

Qu'est-ce que le programme VIP - Bénévolat en personne ?

VIP est un moyen facile de vous impliquer dans vos écoles locales !

Le nouveau programme de bénévolat des écoles publiques de Walla Walla, VIP - Volunteer in Person, propose un système de gestion des bénévoles en ligne unique et facile à utiliser. Les personnes intéressées à faire du bénévolat, qu'il s'agisse d'un parent, d'un grand-parent, d'un membre de la communauté ou d'un homme d'affaires local, visiteront simplement le site Web du district ou de n'importe quelle école et cliqueront sur le graphique du logo VIP. Cela vous permettra de voir quelles opportunités de bénévolat sont disponibles par école, de compléter un processus d'intégration et de vérification des antécédents en ligne, et de vous inscrire à des opportunités de bénévolat. Les parents ou les membres de la communauté intéressés peuvent s'inscrire pour faire du bénévolat pour un événement spécifique, une salle de classe, une expérience ou s'inscrire pour être contactés lorsque leur aide peut être nécessaire.

Nouveaux bénévoles -- Commencer, c'est facile !

1. Visitez le site Web VIP à https://wwps.galaxydigital.com/
2. Créer un compte
3. Passez en revue le manuel du bénévole (voir ci-dessous) et effectuez la vérification des antécédents
4. Passez en revue les opportunités de bénévolat
5. Planifiez une mission de bénévolat

Pour plus d'informations, contactez Beth Swanson, Communautés dans les écoles.

bswanson@wwps.org

Manuel du volontaire

Attentes et lignes directrices en matière de bénévolat

Merci de votre intérêt à faire du bénévolat auprès des écoles publiques de Walla Walla. Nos écoles dépendent des bénévoles et apprécient leurs contributions. Votre volonté de servir les étudiants et le personnel du district est grandement appréciée.

Ce manuel décrit les lignes directrices et les attentes que les bénévoles doivent suivre pour créer des expériences sûres et réussies pour les étudiants, le personnel et les bénévoles. Toutes les relations de bénévolat établies dans les écoles publiques de Walla Walla doivent avoir lieu avec des étudiants sur le campus de l'école pendant les heures de cours ou lors d'autres activités scolaires autorisées uniquement.

Vous faites partie d'une équipe éducative

Les bénévoles qui s'engagent à aider les élèves à réussir sont des membres importants de l'équipe scolaire. Ces personnes sont essentielles pour amener le monde extérieur à l’école. Les étudiants bénéficient de contacts avec des personnes qui peuvent partager leurs expériences, créer des liens et les accompagner tout au long du processus d'apprentissage.

Objectifs VIP:
• Enrichir le programme
• Enrichir les opportunités d'apprentissage des étudiants
• Fournir de l'aide aux étudiants individuels
• Offrir des occasions de service significatif
• Aider les enseignants et le personnel
• Établir un partenariat scolaire et communautaire pour une éducation de qualité
• Améliorer tous les aspects du processus éducatif

Travailler en étroite collaboration avec l'enseignant et le personnel de l'école comprend:
• Suivre les directives d'un membre du personnel de l'école
• Accepter les directives et les suggestions des enseignants
• Respecter la vie privée des enseignants et des élèves en ne discutant pas des questions scolaires en dehors de la classe.
• Comprendre que l'évaluation des apprentissages d'un élève ne peut être effectuée que par le personnel de l'école.
• S'engager à travailler en classe pour soutenir et améliorer l'éducation de tous les élèves.
• Demander l'aide de l'enseignant lorsque vous avez besoin d'informations ou d'instructions supplémentaires
• Partager des idées et des commentaires constructifs avec l'enseignant
• Reconnaître que le personnel de l'école est responsable de la discipline des élèves.
• Se référer à l'enseignant ou au membre approprié du personnel de l'école pour la solution finale de tout problème d'élève qui se pose, qu'il soit de nature pédagogique, médicale ou opérationnelle.

Aimer travailler avec les étudiants en:
• Trouver des moyens d'établir une bonne relation avec les élèves
• Fournir de l'aide et de l'assistance sans faire le travail aux étudiants
• Montrer un réel intérêt pour chaque élève
• Accepter chaque élève et encourager le meilleur d'eux
• Faire preuve de patience et de gentillesse

Parfois, un placement bénévole peut ne pas convenir au bénévole, à l'enseignant ou à l'école. Si votre placement bénévole ne fonctionne pas pour vous, l'enseignant ou l'école pour quelque raison que ce soit, votre affectation bénévole peut être annulée, modifiée ou changée. Vous pouvez également demander un placement différent.

Attentes des bénévoles

On s'attend à ce que les bénévoles:
• Terminer le processus d'approbation
• Connectez-vous et déconnectez-vous au bureau et portez toujours un badge d'identification lorsque vous êtes sur le terrain de l'école.
• Portez une tenue professionnelle
• Faire preuve de respect envers tout le personnel et les étudiants
• Partager les préoccupations concernant les élèves avec le personnel de l'école uniquement
• Si vous ne pouvez pas participer au temps de bénévolat prévu, veuillez appeler l'école pour que l'enseignant soit informé.
• Veuillez ne pas amener de jeunes enfants à l'école pendant vos heures de bénévolat.
• Veuillez éteindre votre téléphone portable pendant que vous faites du bénévolat dans la salle de classe et évitez de passer des appels personnels ou d'envoyer des SMS sur le campus de l'école

Les noms des bénévoles approuvés peuvent être communiqués aux PTSA des écoles publiques de Walla Walla, sur demande, dans le but de recruter des bénévoles ou de vérifier le statut d'approbation des activités scolaires.

Règles de base pour les installations du district scolaire:
• Il est interdit de fumer, de vapoter, de mâcher ou de fumer de quelque sorte que ce soit, y compris à l'extérieur et lors des déplacements dans les véhicules du district.
• Aucune arme autorisée
• Aucune drogue ni alcool autorisés
• N'utilisez pas le matériel scolaire à des fins personnelles

Maintenir la confidentialité des étudiants:
Les bénévoles sont censés et tenus de garder confidentielles toutes les « informations sur les étudiants » qu'ils rencontrent lorsqu'ils travaillent en tant que bénévoles pour le district. La loi fédérale interdit strictement aux districts scolaires et aux bénévoles du district de divulguer des informations sur les élèves sans l'autorisation des parents/tuteurs. Les informations sur les étudiants comprennent toutes les informations académiques, médicales et personnelles. Les bénévoles ne peuvent pas prendre de photos d'élèves pendant leurs activités bénévoles et les publier publiquement sans l'autorisation de l'école. Les travaux des étudiants, comme les œuvres d'art ou les articles, sont également protégés par la loi et ne peuvent être partagés publiquement sans autorisation écrite.

La divulgation d'informations sur les étudiants par un bénévole constitue une violation de la loi sur les droits éducatifs familiaux et la vie privée de 1974 (FERPA) et peut engager la responsabilité civile du bénévole et du district. Il est très important que vous gardiez confidentielles les informations sur les étudiants.

Ne discutez pas des élèves ou de leurs progrès avec les autres, même avec leurs parents. Ne faites pas référence aux capacités de l'élève devant d'autres élèves. La seule personne qui doit être informée du travail d'un élève est son professeur. Si les parents s'interrogent sur les progrès de leur élève, proposez-leur amicalement de contacter l'enseignant.

Heures de service communautaire:
Les écoles publiques de Walla Walla s'efforcent de trouver des opportunités de bénévolat qui sont mutuellement bénéfiques à la fois pour le bénévole et pour les élèves de nos écoles. Nous comprenons que les gens peuvent avoir besoin d'heures de service communautaire pour diverses raisons et demandons aux bénévoles de travailler avec leurs superviseurs directs à l'école pour organiser les signatures confirmant les heures travaillées. Cependant, les écoles publiques de Walla Walla ne peuvent pas permettre aux bénévoles d'effectuer des heures de service communautaire ordonnées par le tribunal dans nos écoles.

Interdiction du harcèlement, de l'intimidation et de l'intimidation:
Le conseil scolaire s'engage à créer un environnement éducatif sûr et civil pour tous les élèves, employés, parents/tuteurs légaux, bénévoles et membres de la communauté, exempt de harcèlement, d'intimidation et d'intimidation. « Harcèlement, intimidation ou intimidation » désigne tout acte électronique, écrit, verbal ou physique intentionnel, y compris, mais sans s'y limiter, celui qui se révèle motivé par la race, la couleur, la religion, l'ascendance, l'origine nationale, l'orientation sexuelle, y compris l'expression ou l'identité de genre, handicap mental ou physique ou autres caractéristiques distinctives lorsqu'un acte :
• Blesser physiquement un élève ou endommager ses biens
• A pour effet d'interférer considérablement avec l'éducation d'un élève
• Est si grave, persistant ou omniprésent qu'il crée un environnement éducatif intimidant ou menaçant ou
• A pour effet de perturber considérablement le bon fonctionnement de l'école

Politique du district en matière de harcèlement:
Le district vous demande d'examiner en détail les politiques pertinentes avant de faire du bénévolat. Ces politiques se trouvent sous « Politiques importantes du district scolaire » à la fin de ce manuel. Les bénévoles et les parents qui se livrent à des actes de harcèlement, d'intimidation ou d'intimidation sur la propriété de l'école ou lors d'activités scolaires se verront interdire l'accès à la propriété et aux activités de l'école, le cas échéant.

possibilités de bénévolat

Les bénévoles peuvent aider à l'école:
• Salle de classe
• bureau
• bibliothèque
• activités de la classe
• événements/projets scolaires spéciaux
• programme de formation en art
• des soirées
• des danses
• programmes parascolaires
• des sports

Chaque école a également une organisation parents-enseignants qui peut toujours utiliser des bénévoles supplémentaires pour ses programmes. Contactez votre école pour plus d'informations.

Lignes directrices importantes

Interaction sécuritaire avec les étudiants:
Le conseil scolaire s'attend à ce que tous les membres du personnel et les bénévoles s'efforcent de donner l'exemple aux élèves qui les serviront bien dans leur propre conduite et leur comportement et contribueront à une atmosphère scolaire conviviale mais comportant un certain degré de formalité.

Lignes directrices générales pour une interaction sécuritaire avec les étudiants:
Toutes les interactions avec les étudiants doivent être professionnelles et axées sur l'enseignement et l'apprentissage. Ces lignes directrices protègent à la fois l’étudiant et le bénévole.

Ne pas:
• Emmener un ou plusieurs étudiants en sorties privées
• Initier des activités sociales avec les étudiants
• Ayez un échange verbal prolongé avec les étudiants si vous avez une rencontre impromptue dans un lieu public
• Fournir des services de garde d'enfants aux étudiants
• Demandez à un élève de faire du baby-sitting pour votre famille
• S'engager dans le réseautage social avec les étudiants via Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter ou tout autre site Web de réseautage social pour initier ou maintenir des relations avec tout étudiant qui ne sont pas conformes au comportement professionnel approprié et / ou aux limites
• Envoyez un SMS ou appelez les étudiants

La communication:

Ne pas:
• Dites ou écrivez à un élève des choses que vous seriez mal à l'aise de partager avec les parents de l'élève, les administrateurs du district/de l'école ou l'enseignant avec qui vous travaillez.
• Faites des commentaires basés sur le genre ou qui pourraient être interprétés comme sexistes.
• Faire des commentaires et/ou des insinuations de nature sexuelle ou qui pourraient être interprétés comme sexuels.
• Faire des blagues qui dévalorisent ou diminuent une autre personne
• Faites aux élèves des compliments axés sur les attributs physiques.
• Initier des conversations ou une correspondance de nature privée et/ou personnelle avec les étudiants
• Envoyez un SMS ou appelez les étudiants

Travailler seul avec des élèves à l'école:
• Gardez toujours la porte ouverte et les lumières allumées
• N'affichez rien sur les fenêtres de la classe qui pourrait obstruer une vue dégagée sur la salle.
• Offrir des cadeaux aux étudiants n'est pas encouragé. Si des cadeaux sont offerts, ils doivent être :

o De valeur nominale
o Identique pour tous les élèves de la classe
o Approuvé par l'enseignant ou l'administrateur en charge du programme

Contact physique avec les étudiants:
Le District s'attend à ce que tout contact physique entre les bénévoles et les élèves soit professionnel et approprié. Pour les sorties sur le terrain et les activités hors campus, la politique générale des écoles publiques de Walla Walla stipule que tous les accompagnateurs des sorties sur le terrain et des activités hors campus ont au moins 21 ans.

L'utilisation de véhicules personnels pour les événements du district scolaire n'est pas autorisée pour les bénévoles.

Quelle est la différence entre un accompagnateur et un bénévole?
Aux fins du bénévolat dans les écoles publiques de Walla Walla, un accompagnateur est un bénévole âgé de plus de 21 ans qui a la responsabilité de superviser les élèves lors d'une excursion ou d'une activité hors campus. Au cours de ces types d’activités, les enseignants doivent maintenir des ratios accompagnateurs/élèves spécifiques. (Le ratio exact varie en fonction de l'âge des élèves et du type d'activité).

Activités parascolaires et d'enrichissement:
Les écoles proposent souvent des programmes avant et après l’école. Toutes les activités extrascolaires et d'enrichissement doivent être organisées sous l'autorité des écoles publiques de Walla Walla ou de ses partenaires PTA/PTSA et se conformer à toutes les règles et réglementations applicables.

Entraîneurs bénévoles:
Les personnes qui souhaitent devenir entraîneurs bénévoles pour n’importe quelle école doivent suivre les étapes suivantes :
1) Remplissez la demande de bénévolat du district scolaire de Walla Walla et soyez approuvé en tant que bénévole. (Ce processus peut prendre jusqu'à deux semaines, il est donc recommandé aux bénévoles de commencer ce processus le plus tôt possible).
2) Fournir une preuve de carte valide de premiers soins et de RCR au directeur sportif de l'immeuble. Des cours sont disponibles dans le district si le bénévole n'a pas de certifications à jour.
3) Examinez et acceptez de vous conformer aux informations de déclaration obligatoires.
4) Examinez et acceptez de vous conformer à la politique et à la procédure relatives aux médias sociaux.
5) Remplissez les autres exigences WIAA applicables (contactez le directeur sportif du district ou l'entraîneur-chef du programme pour plus d'informations)

Veuillez noter : les entraîneurs bénévoles doivent être âgés d'au moins 21 ans pour encadrer les activités hors campus.

Signaler un abus ou une négligence présumée:
En tant que bénévole, vous êtes dans une position unique pour observer les étudiants. Si vous pensez qu'un élève peut être victime d'abus ou de négligence, signalez-le immédiatement au directeur, au conseiller scolaire ou à un autre employé du district scolaire.

Le bénévolat est un privilège

Le bénévolat est un privilège et non un droit. Tous les bénévoles servent à la seule discrétion du directeur de l'immeuble, du coordonnateur des bénévoles ou de l'enseignant. L'autorisation de faire du bénévolat dans une école peut être révoquée à tout moment par le directeur de l'immeuble ou le coordonnateur des bénévoles du district.

POLITIQUES IMPORTANTES DE L'ÉCOLE DE DISTRICT:
Politique 3205 – Harcèlement sexuel des étudiants interdit
Procédure 3205 - Harcèlement sexuel des étudiants interdit
Politique 3207 - Interdiction du harcèlement, de l'intimidation et de l'intimidation
Procédure 3207 - Interdiction du harcèlement, de l'intimidation et de l'intimidation
Politique 3210 - Non-discrimination - Étudiants
Procédure 3210 - Non-discrimination - Étudiants
Politique 3211 - Écoles inclusives entre les sexes
Procédure 3211 - Écoles inclusives
Politique 3421 - Maltraitance et négligence envers les enfants
Procédure 3421 – Maltraitance et négligence envers les enfants
Politique 4210 - Réglementation des armes dangereuses dans les locaux scolaires
Politique 5253 - Maintien des limites entre le personnel professionnel et les étudiants
Procédure 5253 – Maintenir les limites entre le personnel professionnel et les étudiants

DÉCLARATION COMPLÈTE DE NON-DISCRIMINATION:

Les écoles publiques Walla Walla ne font aucune discrimination dans aucun programme ou activité sur la base du sexe, de la race, de la croyance, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale, de l'âge, du statut d'ancien combattant ou militaire, de l'orientation sexuelle, de l'expression ou de l'identité de genre, du handicap ou de l'utilisation d'un un chien-guide dressé ou un animal d'assistance et offre un accès égal aux Boy Scounts et à d'autres groupes de jeunes désignés.

Les écoles publiques de Walla Walla prendront également des mesures pour garantir que les personnes d'origine nationale qui ne maîtrisent pas l'anglais puissent participer à tous les programmes, services et activités éducatifs. Pour plus d’informations concernant les services de traduction ou les programmes d’éducation bilingue de transition, contactez le 509-527-3000. Les employés suivants ont été désignés pour traiter les questions et les plaintes concernant des allégations de discrimination.

Coordonnateur du titre IX et coordinateur du respect des droits civils
Dre Mindy Meyer, directrice des ressources humaines
364, rue S. Park
Walla Walla, État de Washington 99362
509-527-3000
mmeyer@wwps.org

Section 504/Coordonnateur de l'ADA
Michelle Carpenter, directrice des initiatives stratégiques
364, rue S. Park
Walla Walla, État de Washington 99362
509-527-3000
mcarpenter@wwps.org

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