Distribution de circulaires électroniques Peachjar

Les écoles publiques Walla Walla sont ravies de partager des informations sur notre partenariat avec Peachjar pour nous aider à unir les écoles, les parents et les communautés dans notre mission collective d'améliorer les résultats des élèves. La plate-forme de Peachjar rationalise la communication entre l'école et la maison en distribuant de précieuses ressources scolaires et communautaires directement aux familles sous forme de dépliants numériques. En allant sans papier, Peachjar contribue à nos efforts pour être respectueux de l'environnement, adopter une technologie innovante et maintenir la responsabilité fiscale.

Peachjar pour les familles

Peachjar organise des informations importantes sur l'école et la communauté en un seul endroit. En plus de recevoir des courriels hebdomadaires Peachjar de votre école, recherchez le bouton ou l'icône « Peachjar » sur le site Web de votre école pour afficher tous les dépliants actifs.

Les parents et les tuteurs recevront un e-mail contenant les dépliants affichés sur le babillard virtuel de l'école. Les dépliants seront fournis au format PDF. Les familles peuvent se retirer de ces communications sans se retirer des autres messages du district. Pour vous assurer de ne pas manquer les notifications, ajoutez école@peachjar.com à vos contacts e-mail et cliquez sur "Toujours afficher les images" lorsque vous recevez votre premier e-mail.

Peachjar est utilisé exclusivement pour la distribution de dépliants approuvés par l'école. Les adresses e-mail ne seront ni partagées ni utilisées à d'autres fins.

Un lien vers le babillard virtuel de chaque école sera disponible sur la page d'accueil de chaque école.

Peachjar pour les organismes communautaires

Walla Walla Public Schools souhaite que les familles connaissent les programmes communautaires approuvés par le district et les ressources proposées par les organisations locales à but non lucratif. Peachjar facture des frais pour ce service, qui sont généralement bien inférieurs au coût de copie et de livraison des dépliants papier. L'utilisation de Peachjar présente de nombreux avantages supplémentaires, notamment des boutons cliquables qui amènent les parents directement sur le site Web de l'organisation, des rapports de performance des dépliants et un gain de temps entre l'école de conduite et l'école pour livrer des copies papier.

Les dépliants des organisations locales à but non lucratif, des agences gouvernementales ou des partenaires communautaires reconnus du district distribués dans les écoles publiques de Walla Walla doivent être soumis via Peachjar, pour continuer à répondre aux exigences du district. Lignes directrices pour la distribution et être approuvé par le personnel du district.

Les organisations locales à but non lucratif, les agences gouvernementales ou les partenaires communautaires reconnus par le district souhaitant distribuer du matériel d'information peuvent demander l'approbation des dépliants en suivant les étapes ci-dessous.

1. Enregistrez votre compte en tant qu'organisation communautaire sur Peachjar.com
2. Donnez votre avis sur Peachjar's Guide pour les organismes communautaires pour plus d'informations sur les prix réduits, des conseils de création de flyers, etc.
3. Cliquez sur "Publier et notifier" dans votre compte pour soumettre un flyer
4. Après avoir sélectionné soumettre, votre dépliant sera acheminé au bureau de district. Le personnel du district examinera le matériel et approuvera ou refusera en fonction des directives de distribution du district (insérer le lien). Une fois approuvé pour une distribution, votre dépliant sera envoyé par courriel aux parents et affiché sur le babillard virtuel des dépliants de chaque école. Pour plus d'informations sur le processus ou les prix, veuillez envoyer un e-mail support@peachjar.com ou appelez-858 997-2117.
5. Le district demande aux organisations de soumettre des dépliants au moins une semaine avant la date de distribution demandée. 

Lignes directrices de la communauté sur les circulaires gratuites

Les organisations communautaires qui organisent des événements gratuits et qui profitent directement aux enfants peuvent être éligibles pour une publication gratuite (voir Peachjar's Lignes directrices de la communauté sur les circulaires gratuites). Suivez ces étapes:

• Enregistrez votre compte en tant qu'organisation communautaire sur Peachjar.com
• Email support@peachjar.com et faites-leur savoir que votre compte doit être remplacé par un compte gratuit. Attendez votre approbation.
• Téléchargez votre dépliant pour approbation.
• Après avoir sélectionné soumettre, votre dépliant sera acheminé au bureau de district. Le personnel du district examinera le matériel et approuvera ou refusera en fonction des Lignes directrices pour la distribution. Une fois approuvé, votre dépliant sera envoyé par courriel aux parents et affiché sur le babillard virtuel des dépliants de chaque école.
• Le district demande aux organisations de soumettre des dépliants au moins une semaine avant la date de distribution demandée.

Peachjar facturera des frais pour tous les autres dépliants dont la distribution est approuvée.

Lignes directrices pour la distribution

Afin d'être considéré pour l'affichage et/ou la distribution, le dépliant doit :

• Être soumis via le compte Peachjar individuel de l'organisation. (Ne soumettez pas d'informations sur les dépliants directement aux bureaux de l'école ou aux membres du personnel.);
• Être soumis au moins une semaine avant la date de distribution demandée ;
• Être hors programme et avoir une valeur sociale, récréative ou éducative pour les élèves ;
• Provenir d'une organisation locale à but non lucratif 501(c)(3) vérifiable, d'une agence gouvernementale ou d'un partenaire communautaire reconnu par le district ;
• Être fourni en anglais et en espagnol - enregistrer au format PDF de deux pages. (Le district ne fournit pas de services de traduction.);
• Contenir la déclaration : "Le district ne parraine ni n'approuve cet événement/information et le district n'en assume aucune responsabilité." (Cette déclaration sera automatiquement appliquée via le système E-Flyer, il n'est donc pas nécessaire de modifier votre document.)

Le matériel ou les promotions sont interdits par le district s'ils :

• Sont obscènes, obscènes ou vulgaires ;
• Sont diffamatoires ;
• Contenir un langage intimidant, dégradant, harcelant ou menaçant sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale ou de l'ascendance, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap, de l'état matrimonial ou de l'ancien combattant, y compris, mais sans s'y limiter, insultes raciales, sexuelles ou ethniques ;
• Promouvoir les entreprises commerciales ;
• Défendre ou promouvoir la violation des lois, réglementations ou ordonnances existantes, ou de la politique, des règles ou des réglementations officielles de l'école ;
• Faire du prosélytisme ou dénigrer les croyances religieuses.
• Promouvoir ou s'opposer à tout candidat politique ou proposition de scrutin ;
• Inhiber le fonctionnement de toute école ou programme scolaire ;
• Interférer avec le processus éducatif.

L'assistant exécutif du surintendant examinera et déterminera si les matériaux sont approuvés pour distribution via le système Peachjar du district. Dans de rares circonstances, et à la seule discrétion du district, lorsque des dépliants spécifiques nécessitent une distribution papier, le district peut choisir de le faire. Les copies seront à la charge du demandeur. Tout autre examen sera effectué par le surintendant/personne désignée dont la décision est définitive.

Tous les critères ci-dessus doivent être remplis pour que l'approbation soit accordée. Pour plus d'informations, veuillez consulter Distribution de matériel aux élèves des écoles publiques de Walla Walla Politique #4060 et Procédure 4060P.

Si vous avez des questions, veuillez contacter Susie Golden au (509) 526-6715 ou sgolden@wwps.org