5000 (P) - Einstellung und Auswahl von Personal

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 5000

EINSTELLUNG UND AUSWAHL VON PERSONAL

Der aktuelle und prognostizierte Personalbedarf bildet die Grundlage für die Personalrekrutierung und -auswahl. Sobald der Bedarf ermittelt ist, sollte der Rekrutierungs- und Auswahlprozess dazu führen, dass ein Mitarbeiter eingestellt wird, der auf der Grundlage der Fähigkeiten, Ausbildung, Erfahrung und bisherigen Leistung des Kandidaten am besten qualifiziert ist, um den Bedarf zu decken.

Bedürfnisse erkennen
A. Sammeln Sie Einschreibungsprognosen.
B. Identifizieren Sie zurückkehrende Mitarbeiter, einschließlich der Rückkehrer aus der Beurlaubung und ausgenommen Rentner.
C. Identifizieren Sie offene Stellen, erkennen Sie die Anforderungen, Ziele und Prioritäten des Bezirks und berücksichtigen Sie mögliche Anforderungen an Aufgaben im Rahmen des Lehrplans.
D. Überprüfen Sie Anträge auf freiwillige Versetzung im Hinblick auf die Bestimmungen des Tarifvertrags.
E. Identifizieren Sie mögliche unfreiwillige Transfers im Zusammenhang mit den Bestimmungen des Tarifvertrags.

Rekrutierung
A. Entwickeln Sie eine Stellenbeschreibung für jede erforderliche Position, einschließlich der Gehaltsspanne.
B. Stellenausschreibung unter Verwendung von Informationen aus der Stellenbeschreibung entwickeln; Erfahrung, Vorbereitung, Gehaltsspanne und andere damit zusammenhängende Informationen.
C. Listen Sie offene Stellen auf, um potenzielle Bewerber aus geschützten Beschäftigungsgruppen zu erreichen, um die Ziele positiver Maßnahmen zu erreichen.

Untersuchungen
A. Identifizieren Sie das Screening- und Interviewteam.
B. Überprüfungskriterien für das Screening.
C. Wählen Sie Kandidaten aus, die interviewt werden sollen.

Befragung
A. Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem Sie:

1. Überprüfung aller Pflichten und Verantwortlichkeiten der Position;
2. Überprüfung der Mindestqualifikationen, die zur Wahrnehmung der Aufgaben der Position erforderlich sind;
3. Entwicklung einer Reihe von Fragen, die bei Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten verwendet werden sollen, einschließlich Richtlinien dafür, worauf bei der Beantwortung von Fragen zu achten ist; Und
4. Sichtung der Bewerbungsmappe des Kandidaten.

B. Treffen Sie sich mit dem Team, um die Interviewfragen und das Bewertungsverfahren zu besprechen.
C. Bitten Sie jeden Kandidaten, auf eine vorgegebene Reihe von Fragen zu antworten.
D. Geben Sie dem Kandidaten die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
E. Informieren Sie den Kandidaten über den Zeitplan für die Einstellung.
F. Bewerten Sie den Kandidaten anhand seiner Antworten.
G. Stellen Sie Fairness sicher, indem Sie dieselben Fragen stellen, die sich aus den festgelegten Kriterien für die Position ergeben.
H. Fordern, fordern oder zwingen Sie einen Bewerber nicht auf andere Weise dazu: 1) Anmeldeinformationen für sein persönliches Social-Networking-Konto offenzulegen; oder 2) in Anwesenheit eines Bezirksmitarbeiters auf ihr persönliches Social-Networking-Konto zugreifen; oder 3) einen Bezirksmitarbeiter zur Kontaktliste seines persönlichen Social-Networking-Kontos hinzufügen; oder 4) die Einstellungen ihres persönlichen Social-Networking-Kontos ändern, um die Sichtbarkeit durch Dritte zu beeinträchtigen.

Überprüfung von Referenzen
A. Kontaktieren Sie den/die früheren Vorgesetzten des Kandidaten und andere berufsbezogene Referenzen. Stellen Sie eine vorbereitete Liste mit berufsbezogenen Fragen.
B. Besuchen und/oder beobachten Sie den Kandidaten vor Ort (falls erforderlich).
C. Bewerten Sie den Kandidaten anhand der Referenzantworten.

Empfehlen
A. Überprüfen Sie die verfügbaren Informationen:

1. Qualifikationen – Ausbildung, Erfahrung und Empfehlungen;
2. Bewerbungsschreiben, Antworten auf Themen zur Ergänzungsbewerbung;
3. Antworten auf Interviewfragen;
4. Kontakt zu früheren Vorgesetzten und andere berufsbezogene Referenzen.

B. Wählen Sie einen Kandidaten aus, der dem Vorgesetzten oder Beauftragten empfohlen werden soll.
C. Legen Sie Screening-Bewertungen, Interview-Bewertungen und telefonische Referenzprüfungsberichte in einer Datei ab, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
D. Beraten Sie erfolglose Kandidaten.

Beschäftigung
A. Informieren Sie den Kandidaten darüber, dass er/sie:

1. Für die Position empfohlen werden, sofern aus den Aufzeichnungen des Kriminalpolizeisystems der Washington State Patrol hervorgeht, dass der potenzielle Mitarbeiter nicht wegen Straftaten gegen Kinder oder andere Personen verurteilt wurde. (RCW 43.43.832);
2. Erhalten Sie eine allgemeine Erklärung über die Art des Vertrags, der ausgestellt werden soll (Absichtserklärung);
3. Von ihm wird erwartet, dass er Dokumente vorlegt, die seine/ihre Identität belegen und seine/ihre Berechtigung, in diesem Land zu arbeiten, schriftlich bescheinigen; Und
4. (Klassifiziertes Personal) kann einer Hintergrundüberprüfung durch die Washington State Patrol gemäß RCW 43.43.830 unterzogen werden.

B. Die Personalabteilung legt dem Vorstand Empfehlungen vor.
C. Der Vorstand genehmigt die Einstellung des Kandidaten auf der offiziellen Vorstandssitzung.

Ausstellen von Verträgen
A. Sichern Sie sich offizielle Erklärungen zur Berufserfahrung von früheren Arbeitgebern.
B. Bewerten Sie das Zeugnis im Hinblick auf die Einstufungskriterien der Gehaltstabelle.
C. Stellen Sie einen geeigneten Vertrag aus – Ersatz, vorläufig, befristet (weniger als ein Jahr), ergänzend.
D. Stellen Sie entsprechende Geschäftsformulare und Gehaltsabrechnungsinformationen aus und registrieren Sie ein Lehrzertifikat.

Überarbeitet: Mai 2023