VIP – Freiwilliger persönlich

VIP – Freiwilliger persönlich

Müssen sich Eltern für VIP anmelden?

Antwort: Für die meisten Eltern lautet die Antwort Nein. Einzelheiten finden Sie weiter unten:
• Wenn ein Elternteil vorbeikommt, um mit seinem Kind zu Mittag zu essen, an einer Klassen- oder Schulfeier teilzunehmen oder etwas im Klassenzimmer vorbeizubringen, ist die Anmeldung und Registrierung eines Kontos im VIP-Freiwilligenprogramm NICHT erforderlich.

• Um als Freiwilliger zu gelten, arbeiten Eltern meist in der Funktion, Schüler zu unterstützen, die nicht ihre eigenen sind, oder in einer Funktion, die keine Eltern ist. Dazu gehört die Unterstützung von Lehrern oder Mitarbeitern der Schule, die Teilnahme an einer Exkursion, bei der sie bei der Beaufsichtigung anderer Kinder helfen, oder die Mithilfe bei einer Schul- oder Bezirksveranstaltung. Unter diesen Umständen gelten Eltern als Freiwillige und müssen sich anmelden und über ein VIP-Freiwilligenkonto verfügen.

Was ist das VIP-Volunteer-in-Person-Programm?

VIP ist eine einfache Möglichkeit, sich in Ihren örtlichen Schulen zu engagieren!

Das neue Freiwilligenprogramm der Walla Walla Public Schools, VIP – Volunteer in Person, bietet ein benutzerfreundliches Online-Freiwilligenmanagementsystem aus einer Hand. Interessierte, die sich ehrenamtlich engagieren möchten, seien es Eltern, Großeltern, Gemeindemitglieder oder örtliche Geschäftsleute, besuchen einfach die Website des Bezirks oder einer Schule und klicken auf die Grafik des VIP-Logos. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Freiwilligenangebote die Schule anbietet, einen Online-Onboarding- und Hintergrundüberprüfungsprozess durchführen und sich für Freiwilligenangebote anmelden. Interessierte Eltern oder Gemeindemitglieder können sich als Freiwillige für eine bestimmte Veranstaltung, einen bestimmten Unterricht oder ein bestimmtes Erlebnis anmelden oder sich anmelden, um kontaktiert zu werden, wenn ihre Hilfe benötigt wird.

Neue Freiwillige – Der Einstieg ist einfach!

1. Besuchen Sie die VIP-Website unter https://wwps.galaxydigital.com/
2. Ein Konto erstellen
3. Lesen Sie das Handbuch für Freiwillige (siehe unten) und führen Sie eine Hintergrundüberprüfung durch
4. Überprüfen Sie die Möglichkeiten für Freiwillige
5. Planen Sie einen Freiwilligeneinsatz

Weitere Informationen erhalten Sie von Beth Swanson, Communities in Schools.

bswanson@wwps.org

Freiwilligenhandbuch

Erwartungen und Richtlinien für ehrenamtliches Engagement

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Freiwilligenarbeit bei den Walla Walla Public Schools. Unsere Schulen sind auf Freiwillige angewiesen und schätzen ihren Beitrag. Ihre Bereitschaft, den Studierenden und Mitarbeitern des Bezirks zu dienen, wird sehr geschätzt.

Dieses Handbuch beschreibt die Richtlinien und Erwartungen, die Freiwillige befolgen müssen, um sichere und erfolgreiche Erfahrungen für Studenten, Mitarbeiter und Freiwillige zu schaffen. Alle über die Walla Walla Public Schools aufgebauten ehrenamtlichen Beziehungen dürfen nur während der Schulzeit oder bei anderen genehmigten Schulaktivitäten mit Schülern auf dem Schulcampus stattfinden.

Sie sind Teil eines Bildungsteams

Ehrenamtliche, die sich dafür einsetzen, den Schülern zum Erfolg zu verhelfen, sind wichtige Mitglieder des Schulteams. Diese Personen sind von entscheidender Bedeutung, um die Außenwelt in die Schule zu bringen. Studierende profitieren vom Kontakt mit Personen, die Erfahrungen austauschen, Kontakte knüpfen und sie im Lernprozess unterstützen können.

VIP-Ziele:
• Bereichern Sie den Lehrplan
• Bereichern Sie die Lernmöglichkeiten der Schüler
• Bieten Sie einzelnen Schülern Hilfe an
• Möglichkeiten für sinnvolle Dienste bieten
• Unterstützen Sie Lehrer und Mitarbeiter
• Aufbau einer Schul- und Gemeindepartnerschaft für hochwertige Bildung
• Alle Aspekte des Bildungsprozesses verbessern

Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit dem Klassenlehrer und dem Schulpersonal:
• Den Anweisungen eines Schulmitarbeiters folgen
• Anweisungen und Vorschläge von Lehrern annehmen
• Respektieren Sie die Privatsphäre von Lehrern und Schülern, indem Sie Schulangelegenheiten nicht außerhalb des Klassenzimmers besprechen
• Verständnis dafür, dass die Bewertung des Lernerfolgs eines Schülers nur durch das Schulpersonal erfolgen kann.
• Engagement für die Arbeit in einem Klassenzimmer, um die Bildung aller Schüler zu unterstützen und zu verbessern
• Bitten Sie den Lehrer um Hilfe, wenn Sie zusätzliche Informationen oder Anweisungen benötigen
• Austausch von Ideen und konstruktiven Kommentaren mit dem Lehrer
• Anerkennen, dass das Schulpersonal für die Disziplin der Schüler verantwortlich ist
• Sich an den Klassenlehrer oder den entsprechenden Schulmitarbeiter wenden, um die endgültige Lösung aller auftretenden Schülerprobleme zu finden, sei es unterrichtlicher, medizinischer oder betrieblicher Art

Viel Spaß bei der Arbeit mit Studenten von:
• Wege finden, eine gute Beziehung zu den Studierenden aufzubauen
• Bereitstellung von Hilfe und Unterstützung, ohne die Arbeit für die Schüler zu erledigen
• Echtes Interesse an jedem Schüler zeigen
• Jeden Schüler akzeptieren und das Beste aus ihm herausholen
• Mit Geduld und Freundlichkeit

Manchmal passt ein Freiwilligeneinsatz nicht gut zum Freiwilligen, zum Lehrer oder zur Schule. Wenn Ihr Freiwilligeneinsatz aus irgendeinem Grund für Sie, den Lehrer oder die Schule nicht funktioniert, kann Ihr Freiwilligeneinsatz aufgehoben, geändert oder geändert werden. Sie können auch eine andere Platzierung beantragen.

Erwartungen an Freiwillige

Von Freiwilligen wird erwartet:
• Schließen Sie den Genehmigungsprozess ab
• Melden Sie sich im Büro an und ab und tragen Sie auf dem Schulgelände immer einen Ausweis
• Tragen Sie Berufskleidung
• Zeigen Sie allen Mitarbeitern und Studierenden Respekt
• Teilen Sie Bedenken bezüglich der Schüler nur dem Schulpersonal mit
• Wenn Sie Ihre geplante Freiwilligenzeit nicht einhalten können, rufen Sie bitte die Schule an, damit der Lehrer informiert wird
• Bitte bringen Sie während Ihrer Freiwilligenarbeit keine jüngeren Kinder mit zur Schule
• Bitte schalten Sie Ihr Mobiltelefon aus, während Sie sich ehrenamtlich im Klassenzimmer engagieren, und verzichten Sie auf persönliche Anrufe oder Textnachrichten auf dem Schulgelände

Namen zugelassener Freiwilliger können auf Anfrage an die PTSAs der Walla Walla Public Schools weitergegeben werden, um Freiwillige anzuwerben oder den Genehmigungsstatus für Schulaktivitäten zu überprüfen.

Grundregeln für Schulbezirkseinrichtungen:
• Rauchen, Dampfen, Kauen und Tabak jeglicher Art sind nicht gestattet, auch nicht im Freien und während der Fahrt in Bezirksfahrzeugen
• Keine Waffen erlaubt
• Keine Drogen oder Alkohol erlaubt
• Benutzen Sie Schulgeräte nicht für persönliche Zwecke

Bewahren Sie die Vertraulichkeit der Schüler:
Von Freiwilligen wird erwartet und verlangt, dass sie alle „Studenteninformationen“, auf die sie während ihrer Arbeit als Freiwilliger für den Distrikt stoßen, vertraulich behandeln. Das Bundesgesetz verbietet es Schulbezirken und ehrenamtlichen Mitarbeitern des Bezirks strengstens, Schülerinformationen ohne die Erlaubnis der Eltern/Erziehungsberechtigten weiterzugeben. Zu den Studenteninformationen gehören alle akademischen, medizinischen und persönlichen Informationen. Freiwillige dürfen während ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit keine Fotos von Schülern machen und diese ohne Genehmigung der Schule öffentlich veröffentlichen. Auch studentische Arbeiten sind wie Kunstwerke oder Aufsätze gesetzlich geschützt und dürfen ohne schriftliche Genehmigung nicht öffentlich geteilt werden.

Die Offenlegung von Studenteninformationen durch einen Freiwilligen stellt einen Verstoß gegen den Family Educational Rights and Privacy Act von 1974 (FERPA) dar und kann zur zivilrechtlichen Haftung des Freiwilligen und des Distrikts führen. Es ist sehr wichtig, dass Sie Informationen über Studierende vertraulich behandeln.

Besprechen Sie Schüler oder ihre Fortschritte nicht mit anderen – auch nicht mit ihren Eltern. Beziehen Sie sich vor anderen Schülern nicht auf die Fähigkeiten des Schülers. Die einzige Person, die über die Arbeit eines Schülers informiert werden sollte, ist dessen Lehrer. Wenn Eltern nach den Fortschritten ihrer Schüler fragen, schlagen Sie ihnen freundlich vor, sich an den Lehrer zu wenden.

Gemeinschaftsdienstzeiten:
Walla Walla Public Schools ist bestrebt, Möglichkeiten für Freiwillige zu finden, die sowohl für die Freiwilligen als auch für die Schüler unserer Schulen von gegenseitigem Nutzen sind. Wir sind uns darüber im Klaren, dass Menschen aus verschiedenen Gründen gemeinnützige Arbeit benötigen, und bitten die Freiwilligen, mit ihren direkten Vorgesetzten an der Schule zusammenzuarbeiten, um Unterschriften zur Bestätigung der geleisteten Stunden zu erhalten. Allerdings können die Walla Walla Public Schools es Freiwilligen nicht gestatten, gerichtlich angeordnete Zivildienststunden an unseren Schulen zu absolvieren.

Verbot von Belästigung, Einschüchterung und Mobbing:
Der Vorstand setzt sich für ein sicheres und ziviles Bildungsumfeld für alle Schüler, Mitarbeiter, Eltern/Erziehungsberechtigten, Freiwilligen und Gemeindemitglieder ein, das frei von Belästigung, Einschüchterung und Mobbing ist. „Belästigung, Einschüchterung oder Mobbing“ bezeichnet jede vorsätzliche elektronische, schriftliche, mündliche oder körperliche Handlung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf eine Handlung, die nachweislich durch Rasse, Hautfarbe, Religion, Abstammung, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, einschließlich Geschlechtsausdruck oder Identität, motiviert ist. geistige oder körperliche Behinderung oder andere Unterscheidungsmerkmale, wenn eine Handlung:
• einem Schüler körperlichen Schaden zufügt oder sein Eigentum beschädigt
• Hat zur Folge, dass die Ausbildung eines Schülers erheblich beeinträchtigt wird
• so schwerwiegend, anhaltend oder allgegenwärtig ist, dass ein einschüchterndes oder bedrohliches Bildungsumfeld entsteht oder
• Hat zur Folge, dass der ordnungsgemäße Schulbetrieb erheblich gestört wird

Belästigungsrichtlinie des Distrikts:
Der Distrikt bittet Sie, die einschlägigen Richtlinien im Detail zu prüfen, bevor Sie sich ehrenamtlich engagieren. Diese Richtlinien finden Sie unter „Wichtige Schulbezirksrichtlinien“ am Ende dieses Handbuchs. Freiwillige und Eltern, die sich auf dem Schulgelände oder bei Schulaktivitäten an Belästigungen, Einschüchterungen oder Mobbing beteiligen, werden gegebenenfalls vom Schulgelände und den Schulaktivitäten ausgeschlossen.

Möglichkeiten für Freiwillige

Freiwillige können in der Schule helfen:
• Klassenzimmer
• Büro
• Bibliothek
• Aktivitäten im Klassenzimmer
• besondere Schulveranstaltungen/-projekte
• Kunstdozentenprogramm
• Parteien
• Tänze
• außerschulische Programme
• Sport

Jede Schule verfügt außerdem über eine Eltern-Lehrer-Organisation, die jederzeit zusätzliche Freiwillige für ihre Programme einsetzen kann. Kontaktieren Sie Ihre Schule für weitere Informationen.

Wichtige Richtlinien

Sichere Interaktion mit Schülern:
Die Schulbehörde erwartet, dass alle Mitarbeiter und Freiwilligen danach streben, den Schülern ein Beispiel zu geben, das ihnen in ihrem eigenen Verhalten und Verhalten gute Dienste leistet und zu einer Schulatmosphäre beiträgt, die freundlich ist, aber ein gewisses Maß an Formalität aufweist.

Allgemeine Richtlinien für den sicheren Umgang mit Studierenden:
Alle Interaktionen mit Studierenden sollten professionell sein und sich auf das Lehren und Lernen konzentrieren. Diese Richtlinien schützen sowohl den Studierenden als auch den Freiwilligen.

Unterlassen Sie:
• Nehmen Sie einen oder mehrere Schüler mit auf private Ausflüge
• Initiieren Sie soziale Aktivitäten mit den Schülern
• Führen Sie einen längeren mündlichen Austausch mit den Schülern, wenn Sie spontan an einem öffentlichen Ort eine Begegnung haben
• Bieten Sie Kinderbetreuung für Studierende an
• Bitten Sie einen Schüler, für Ihre Familie zu babysitten
• Beteiligen Sie sich an sozialen Netzwerken mit Schülern über Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter oder andere soziale Netzwerke, um Beziehungen zu Schülern aufzubauen oder aufrechtzuerhalten, die nicht mit angemessenem beruflichen Verhalten und/oder Grenzen vereinbar sind
• Schreiben Sie den Schülern eine SMS oder rufen Sie sie an

Kommunikation:

Unterlassen Sie:
• Sagen oder schreiben Sie Dinge zu einem Schüler, die Sie den Eltern des Schülers, der Bezirks-/Schulverwaltung oder dem Lehrer, mit dem Sie zusammenarbeiten, nicht mitteilen würden.
• Machen Sie Kommentare, die sich auf das Geschlecht beziehen oder als sexistisch ausgelegt werden könnten
• Machen Sie Kommentare und/oder Anspielungen, die sexueller Natur sind oder als sexuell ausgelegt werden könnten
• Machen Sie Witze, die eine andere Person herabwürdigen oder erniedrigen
• Machen Sie den Schülern Komplimente, die sich auf körperliche Eigenschaften konzentrieren
• Initiieren Sie Gespräche oder Korrespondenz privater und/oder persönlicher Art mit Schülern
• Schreiben Sie den Schülern eine SMS oder rufen Sie sie an

Alleine mit Schülern in der Schule arbeiten:
• Halten Sie die Tür immer offen und das Licht eingeschaltet
• Hängen Sie keine Gegenstände an die Klassenfenster, die den freien Blick in den Raum behindern könnten
• Es ist nicht erwünscht, Schülern Geschenke zu machen. Wenn Geschenke gemacht werden, sollten diese sein:

o Von Nominalwert
o Identisch für alle Schüler der Klasse
o Vom für das Programm verantwortlichen Lehrer oder Administrator genehmigt

Körperlicher Kontakt mit Studierenden:
Der Distrikt erwartet, dass der gesamte physische Kontakt zwischen Freiwilligen und Studenten professionell und angemessen sein muss. Für Exkursionen und Aktivitäten außerhalb des Campus gilt die allgemeine Richtlinie der Walla Walla Public Schools, dass alle Begleitpersonen für Exkursionen und Aktivitäten außerhalb des Campus mindestens 21 Jahre alt sein müssen.

Die Nutzung persönlicher Fahrzeuge für Schulbezirksveranstaltungen ist Freiwilligen nicht gestattet.

Was ist der Unterschied zwischen einer Begleitperson und einem Freiwilligen??
Für die Freiwilligenarbeit an Walla Walla Public Schools ist eine Aufsichtsperson ein Freiwilliger, der älter als 21 Jahre ist und die Verantwortung trägt, Schüler während einer Exkursion oder Aktivität außerhalb des Campus zu beaufsichtigen. Bei dieser Art von Aktivitäten wird von den Lehrern erwartet, dass sie ein bestimmtes Betreuungs-zu-Schüler-Verhältnis einhalten. (Das genaue Verhältnis variiert je nach Alter der Schüler und Art der Aktivität).

Außerschulische und bereichernde Aktivitäten:
Schulen bieten häufig vor- und nachschulische Programme an. Alle außerschulischen und bereichernden Aktivitäten müssen unter der Aufsicht der Walla Walla Public Schools oder ihrer PTA/PTSA-Partner organisiert werden und allen geltenden Regeln und Vorschriften entsprechen.

Ehrenamtliche Trainer:
Personen, die ehrenamtliche Trainer für eine Schule werden möchten, müssen die folgenden Schritte ausführen:
1) Füllen Sie den Antrag auf Freiwilligenarbeit im Schulbezirk Walla Walla aus und werden Sie als Freiwilliger zugelassen. (Dieser Vorgang kann bis zu zwei Wochen dauern. Freiwilligen wird daher empfohlen, frühzeitig mit diesem Vorgang zu beginnen.)
2) Legen Sie dem Sportdirektor des Gebäudes einen Nachweis über eine gültige Erste-Hilfe- und CPR-Karte vor. Kurse werden über den Distrikt angeboten, wenn der Freiwillige nicht über aktuelle Zertifizierungen verfügt.
3) Überprüfen Sie die obligatorischen Meldeinformationen und stimmen Sie deren Einhaltung zu.
4) Überprüfen Sie die Social-Media-Richtlinien und -Verfahren und stimmen Sie deren Einhaltung zu.
5) Erfüllen Sie weitere geltende WIAA-Anforderungen (wenden Sie sich für weitere Informationen an den regionalen Sportdirektor oder Programm-Cheftrainer).

Bitte beachten Sie: Ehrenamtliche Trainer müssen mindestens 21 Jahre alt sein, um Aktivitäten außerhalb des Campus betreuen zu dürfen.

Melden Sie mutmaßlichen Missbrauch oder Vernachlässigung:
Als Freiwilliger haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Studierende zu beobachten. Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Schüler Opfer von Missbrauch oder Vernachlässigung wurde, melden Sie dies unverzüglich dem Schulleiter, dem Schulberater oder einem anderen Mitarbeiter des Schulbezirks.

Ehrenamtliches Engagement ist ein Privileg

Freiwilligenarbeit ist ein Privileg, kein Recht. Die Tätigkeit aller Freiwilligen liegt im alleinigen Ermessen des Bauleiters, des Freiwilligenkoordinators oder des Lehrers. Die Erlaubnis zur ehrenamtlichen Tätigkeit in einer Schule kann jederzeit vom Schulleiter oder dem Freiwilligenkoordinator des Bezirks widerrufen werden.

WICHTIGE RICHTLINIEN DER BEZIRKSCHULE:
Richtlinie 3205 – Sexuelle Belästigung von Schülern verboten
Verfahren 3205 – Sexuelle Belästigung von Studenten verboten
Richtlinie 3207 – Verbot von Belästigung, Einschüchterung und Mobbing
Verfahren 3207 – Verbot von Belästigung, Einschüchterung und Mobbing
Richtlinie 3210 – Nichtdiskriminierung – Studierende
Verfahren 3210 – Nichtdiskriminierung – Studierende
Richtlinie 3211 – Gender-Inclusive-Schulen
Verfahren 3211 – Gender-Inclusive-Schulen
Richtlinie 3421 – Kindesmissbrauch und Vernachlässigung
Verfahren 3421 – Kindesmissbrauch und Vernachlässigung
Richtlinie 4210 – Regulierung gefährlicher Waffen auf dem Schulgelände
Richtlinie 5253 – Wahrung der Grenzen zwischen Fachpersonal und Studierenden
Verfahren 5253 – Aufrechterhaltung der Grenzen zwischen Fachpersonal und Studierenden

UMFASSENDE NICHTDISKRIMINIERUNGSERKLÄRUNG:

Walla Walla Public Schools diskriminiert in keinem Programm oder bei allen Aktivitäten aufgrund von Geschlecht, Rasse, Glauben, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Alter, Veteranen- oder Militärstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck oder -identität, Behinderung oder der Verwendung von a ausgebildeter Hundeführer oder Begleittier und bietet gleichberechtigten Zugang zu den Pfadfindern und anderen ausgewiesenen Jugendgruppen.

Die Walla Walla Public Schools werden außerdem Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Personen nationaler Herkunft, denen es an Englischkenntnissen mangelt, an allen Bildungsprogrammen, Dienstleistungen und Aktivitäten teilnehmen können. Für Informationen zu Übersetzungsdiensten oder bilingualen Übergangsprogrammen wenden Sie sich bitte an 509-527-3000. Die folgenden Mitarbeiter wurden für die Bearbeitung von Fragen und Beschwerden zu mutmaßlicher Diskriminierung benannt.

Koordinator für Titel IX und Koordinator für die Einhaltung der Bürgerrechte
Dr. Mindy Meyer, Leiterin der Personalabteilung
364 S. Park Street
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
mmeyer@wwps.org

Abschnitt 504/ADA-Koordinator
Michelle Carpenter, Direktorin für strategische Initiativen
364 S. Park Street
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
mcarpenter@wwps.org

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