3120 (P) - Anmeldung

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 3120

ANMELDUNG

In jedem Schulgebäude werden Anmelde- und Anwesenheitslisten geführt. Am Ende des Jahres werden die Einschreibungs- und Anwesenheitsinformationen in der permanenten Akte des Studenten aufgezeichnet.

Die Anwesenheitslisten verbleiben 5 Jahre im Schulgebäude, danach werden sie zur Vernichtung an das Bezirksamt geschickt.

Jährlich erstattet jede Schule dem Bezirksamt Maßnahmen zur Reduzierung der Fehlzeiten eines Schülers nach der fünften unentschuldigten Abwesenheit des Schülers in einem Monat oder der zehnten unentschuldigten Abwesenheit in einem Jahr.

Der Distrikt wird diese Informationen jährlich dem Superintendent of Public Instruction melden:

A. Die Zahl der eingeschriebenen Studierenden und die Zahl der unentschuldigten Fehlzeiten;

B. Die Zahl der eingeschriebenen Schüler mit zehn oder mehr unentschuldigten Fehlzeiten in einem Schuljahr oder fünf oder mehr unentschuldigten Fehlzeiten in einem Monat während eines Schuljahres;

C. Eine Beschreibung aller Programme oder Schulen, die für Schüler entwickelt wurden, die fünf oder mehr unentschuldigte Abwesenheiten in einem Monat oder zehn in einem Jahr hatten, einschließlich Informationen über die Anzahl der Schüler in dem Programm oder der Schule und die Anzahl der unentschuldigten Abwesenheiten von Schülern während dieser Zeit und nach der Teilnahme am Programm. Die Berichte werden auch alle Praktika in einer genehmigten privaten nicht-konfessionellen Schule oder einem Programm oder einem zertifizierten Programm gemäß einer gerichtlichen Anordnung beschreiben; und

D. Die Anzahl der Anträge, die vom Bezirk oder einem Elternteil beim Jugendgericht eingereicht wurden.

Die Informationen in diesen Berichten geben weder die Namen noch andere Identifikationsmerkmale der Schüler oder Eltern preis.

Für die Einschreibungsberichterstattung für Zwecke der staatlichen Finanzierung wird ein Student als Vollzeitäquivalent (FTE) auf der Grundlage seiner eingeschriebenen wöchentlichen Minuten gemeldet. 1,665 Wochenminuten oder 27 Wochenstunden und 45 Minuten entsprechen 1.0 VZÄ für alle Besoldungsgruppen.

Die Übergangszeit zwischen den Unterrichtsstunden und die Pausenzeit können in den wöchentlichen Minuten eines Schülers enthalten sein. Zeit für Mahlzeiten ist jedoch ausgeschlossen.

Schüler, die die Schule weniger als 1,665 Wochenminuten besuchen, werden als Teil-VZÄ gemeldet. Um die FTE des Studenten zu berechnen, dividieren Sie die eingeschriebenen wöchentlichen Minuten des Studenten durch 1,665.

Alternative Lernerfahrungen: VZÄ werden anhand der geschätzten wöchentlichen Lernminuten im schriftlichen Lernplan für Studenten gemäß WAC 392-121-182 bestimmt.

Kein Schüler darf im Einschreibungsbericht einer Schule oder eines Programms gezählt werden, der mehr als zwanzig aufeinanderfolgende Schultage von der Schule abwesend war, bis der Schulbesuch wieder aufgenommen wird. Bis zur Wiederaufnahme des Schulbesuchs darf kein Teilzeitschüler, der innerhalb von zwanzig aufeinanderfolgenden Schultagen nicht mindestens einmal die Schule besucht hat, als eingeschriebener Schüler gezählt werden. Schultage sind definiert als regelmäßig geplante Unterrichtstage für die allgemeine Bevölkerung der Schule oder des Bezirks, in dem der Schüler eingeschrieben ist, unabhängig vom individuellen Zeitplan des Schülers.

Verfahren zum Umgang mit entschuldigten und unentschuldigten Abwesenheiten sind in 3122P, Entschuldigte und unentschuldigte Abwesenheiten, definiert.

Überarbeitet: November 2020