1731 (P) – Ausgaben für Vorstandsmitglieder

VERWALTUNGSVERFAHREN Nr. 1731

AUSGABEN FÜR VORSTANDSMITGLIEDER

Für Vorstandsmitglieder ist es wichtig, an vom Distrikt gesponserten Aktivitäten und anderen Gemeinschaftsveranstaltungen teilzunehmen und den Distrikt zu vertreten, die der Unterstützung der Mission, Mitarbeiter oder Studenten des Distrikts dienen. In einigen Fällen sind für die Teilnahme an diesen Veranstaltungen Eintritt, Gebühren oder andere Kosten erforderlich. Vorstandsmitglieder, die an solchen Veranstaltungen teilnehmen möchten, müssen sich entweder mit dem Vorstandsvorsitzenden oder dem Superintendenten beraten. Im Falle der Genehmigung werden dem Vorstandsmitglied die Kosten erstattet, die ihm für die Teilnahme an der genehmigten Aktivität entstanden sind. Nach Ermessen des Superintendenten kann der Distrikt eine Vorauszahlung für die Anwesenheit des/der Vorstandsmitglied(es) leisten.

Darüber hinaus kann auf Antrag eines Vorstandsmitglieds eine Vorauszahlung zur Deckung voraussichtlicher Kosten für die Vertretung des Distrikts geleistet werden. Nach der Rückkehr von der Sitzung oder Konferenz legt das Vorstandsmitglied einen detaillierten Reisegutschein vor und erstattet den nicht verbrauchten Teil der Vorauszahlung.

Erstattungsfähige Ausgaben sind:

A. Transportkosten, einschließlich Fahrpreise für kommerzielle oder öffentliche Transportunternehmen und Kilometergeld zum vom Bezirk genehmigten Tarif bei Nutzung des eigenen Privatfahrzeugs;

B. Gebühren und Anmeldekosten für Konferenzen und Tagungen;

C. Hotel- oder Motelgebühren zum Einzelzimmerpreis;

D. Angemessene Ausgaben für Mahlzeiten; Und

E. Nebenkosten wie Parkgebühren, angemessene Vervielfältigungskosten oder Internetkosten und dergleichen, die zugunsten des Bezirks anfallen.

Aufwendungen für persönlichen Nutzen oder Bewirtung werden nicht erstattet.

Ausgestellt: Februar 2024