6216 - Erstattung für Waren und Dienstleistungen

VORSTANDSRICHTLINIE Nr. 6216

ERSTATTUNG FÜR WAREN UND DIENSTLEISTUNGEN

Eine Mehrheit der Vorstandsmitglieder genehmigt die Ausgabe aller Zahlungen (Warrants und automatisierte Clearingstelle), mit der Ausnahme, dass Vorauszahlungen auf Gutscheine geleistet werden können, wenn dies vom Vorstand genehmigt wurde.

Die Ausgaben von Distriktgeldern erfolgen auf genehmigten Belegen per Vollmacht oder automatischer Clearingstelle, die vom Sekretär des Vorstands oder, in dessen Abwesenheit, vom Vorstandsvorsitzenden unterzeichnet werden.

Auszustellende Optionsscheine sind zunächst beim County Auditor's Office und beim County Treasurer's Office unter Angabe von Datum, Zahlungsempfänger und Betrag zu erfassen.

Nicht beanspruchte oder neu ausgestellte Optionsscheine

Optionsscheine, die nicht innerhalb eines Zeitraums von zwölf (12) Monaten oder länger eingelöst wurden, werden durch die Befugnis des Vorstands storniert. Diese Maßnahme findet am oder vor dem Ende eines jeden Kalenderjahres statt. Für den Fall, dass ein Durchsuchungsbefehl verloren gegangen ist, kann nach Bestätigung eines „Zahlungsstopps“ bei der Verwahrstelle des Distrikts ein Ersatzdurchsuchungsbefehl ausgestellt werden. Auf gerichtliche Anordnung kann auch eine Ersatzverfügung für den Nachlass eines verstorbenen Mitarbeiters ausgestellt werden. Ein Ersatzhaftbefehl kann auch einem Anspruchsteller ausgestellt werden, dessen Haftbefehl aufgrund der durch diese Richtlinie auferlegten zeitlichen Begrenzung aufgehoben wurde.

Erste Lesung: 19. Februar 2002

Vom Vorstand angenommen: 16. Juli 2002

Überarbeitet: 4. September 2012