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Suchrichtlinien und -verfahren

5005 - Beschäftigung und Freiwillige: Offenlegungen, Zertifizierungsanforderungen, Zusicherungen und Genehmigungen

Vorstandsrichtlinie Nr. 5005

BESCHÄFTIGUNG UND FREIWILLIGE: OFFENLEGUNG, ZERTIFIZIERUNGSANFORDERUNGEN, ZUSICHERUNGEN UND GENEHMIGUNG

Einhaltung des Bundeseinwanderungsgesetzes für Mitarbeiter

Der Vorstand hat die gesetzliche Verantwortung, alle Mitarbeiter einzustellen. Die Verantwortung für die Verwaltung des Einstellungsverfahrens wird dem Superintendenten/Beauftragten übertragen. Vor der endgültigen Entscheidung des Vorstands legt ein potenzieller Mitarbeiter die erforderlichen Dokumente vor, die die Arbeitsfähigkeit nach Maßgabe des Bundeseinwanderungsgesetzes belegen. Der Superintendent/Beauftragte bestätigt, dass er/sie: „die mir von der neuen Einstellung vorgelegten Dokumente geprüft hat, dass die Dokumente echt zu sein scheinen, dass sie sich anscheinend auf die benannte Person beziehen und dass die Person a US-Bürger, ein legaler ständiger Einwohner oder ein Nicht-Einwanderer-Ausländer mit Arbeitserlaubnis.“ Diese Bescheinigung wird auf dem Formular I-9 ausgestellt, das vom Bundesamt für Einwanderung und Einbürgerung ausgestellt wird.

Berichterstattung über Kindesunterhalt für Mitarbeiter

Der Distrikt wird alle Neueinstellungen gemäß PL 104-193, dem Personal Responsibility and Work Opportunity Reconciliation Act von 1996, dem State Department of Social and Health Services Division of Child Support melden.

Freigabeformular für Mitarbeiter wegen sexuellen Fehlverhaltens

Gemäß den Gesetzen des Bundesstaates verlangt der Distrikt, dass jeder potenzielle Mitarbeiter ein Entlassungsformular unterschreibt, das es dem Distrikt ermöglicht, die Arbeitgeber der Schule bezüglich früherer sexueller Verfehlungen zu kontaktieren. Der Antragsteller ermächtigt aktuelle und frühere Arbeitgeber des Schulbezirks, einschließlich Arbeitgeber außerhalb Washingtons, dem Bezirk sexuelles Fehlverhalten, falls vorhanden, offenzulegen und dem Bezirk alle Dokumente in den Personal-, Ermittlungs- oder anderen Akten des Arbeitgebers im Zusammenhang mit dem sexuellen Fehlverhalten zur Verfügung zu stellen. Dem Bewerber ist die Beschäftigung im Bundesstaat Washington nicht untersagt, wenn die Gesetze oder Richtlinien eines anderen Staates die Offenlegung dieser Informationen verbieten oder wenn der Bezirk außerhalb des Bundesstaates die Anfrage ablehnt.

Offenlegungen für Mitarbeiter und Freiwillige

Vor der Einstellung eines Mitarbeiters oder unbeaufsichtigten Freiwilligen fordert der Distrikt den Bewerber auf, offenzulegen, ob er/sie:

A. Verurteilt wegen eines Verbrechens gegen Personen;

B. In einer Abhängigkeitsklage gemäß RCW 13.34 wurde festgestellt, dass sie Minderjährige sexuell angegriffen oder ausgebeutet oder Minderjährige körperlich missbraucht haben;

C. von einem Gericht in einem innerstaatlichen Verfahren nach Titel 26 RCW festgestellt wurde, dass sie Minderjährige sexuell missbraucht oder ausgebeutet oder Minderjährige körperlich misshandelt haben;

D. In einer endgültigen Entscheidung eines Disziplinarausschusses wurde festgestellt, dass Minderjährige sexuell missbraucht oder ausgebeutet oder Minderjährige körperlich missbraucht wurden; oder

E. Verurteilt wegen eines Verbrechens im Zusammenhang mit Drogen; Herstellung, Lieferung oder Besitz mit der Absicht, einen geregelten Stoff herzustellen oder zu liefern.

Für die Zwecke dieser Richtlinie bedeutet unbeaufsichtigt, dass Sie sich nicht in Anwesenheit eines anderen Mitarbeiters oder Freiwilligen befinden, der mit Schülern arbeitet. Diese Richtlinie gilt auch für alle Freiwilligen, die mit entwicklungsbehinderten Schülern arbeiten. Die Offenlegung erfolgt schriftlich und wird vom Antragsteller unterschrieben und an Eides statt vereidigt. Im Offenlegungsbogen sind alle gegen Personen begangenen Straftaten anzugeben.

Zuverlässigkeitsüberprüfung für Mitarbeiter und Freiwillige 

Mitarbeiter und Freiwillige mit regelmäßig geplantem unbeaufsichtigtem Zugang zu Kindern:

Zukünftige Mitarbeiter und Freiwillige, die regelmäßig unbeaufsichtigten Zugang zu Kindern haben werden, werden ihre Aufzeichnungen durch das kriminelle Identifizierungssystem der Washington State Patrol und durch das Federal Bureau of Investigation überprüfen lassen. Die Aktenprüfung umfasst eine Fingerabdruckprüfung unter Verwendung einer vollständigen Fingerabdruckkarte zur kriminellen Identifizierung des Staates Washington.

Alle anderen Mitarbeiter und Freiwilligen:

Mitarbeiter und Freiwillige ohne unbeaufsichtigten Zugang zu Kindern werden von der Washington State Patrol einer Hintergrundüberprüfung des Namens und des Geburtsdatums unterzogen. 

Wenn ein Freiwilliger in den letzten zwei Jahren für eine andere Einrichtung einer Überprüfung des Strafregisters unterzogen wurde, fordert der Distrikt eine Kopie von der Freiwilligen an oder lässt den Freiwilligen eine Freigabe unterzeichnen, die es der Organisation, für die die Überprüfung durchgeführt wurde, erlaubt, eine Kopie an das zu übermitteln Kreis.

Bedingte Beschäftigung:

Neu eingestellte Mitarbeiter werden bis zum Ergebnis der Zuverlässigkeitsüberprüfung bedingt eingestellt und können mit der bedingten Beschäftigung beginnen, sobald die ausgefüllten Fingerabdruckkarten an die Washington State Patrol gesendet wurden. Ergibt die Zuverlässigkeitsüberprüfung Hinweise auf Verurteilungen, kann der Kandidat nicht zur Einstellung empfohlen oder bei bedingter Beschäftigung gekündigt werden. Wenn eine solche Zuverlässigkeitsüberprüfung eingeht, wird der Superintendent/Bevollmächtigte angewiesen, einen Rechtsbeistand zu konsultieren.

Beauftragter für den Zugriff auf die Datensatzprüfungsdatenbank

Der Superintendent/Beauftragte wird angewiesen, Verfahren festzulegen, um festzustellen, welche Mitarbeiter berechtigt sind, auf die Datenbank des Superintendent of Public Instruction (SPI) zuzugreifen. Informationen zu Fingerabdrücken sind streng vertraulich und werden von Distriktmitarbeitern nicht an Organisationen oder Einzelpersonen weitergegeben. Aufzeichnungen über Verhaftung und Strafverfolgung (RAP-Blätter) werden an einem sicheren Ort getrennt von Personal- und Bewerberakten aufbewahrt, und der Zugriff auf diese Informationen ist auf diejenigen beschränkt, die zum Zugriff auf die SPI-Datenbank zur Prüfung von Aufzeichnungen berechtigt sind.


Zertifizierungsanforderungen

Der Distrikt verlangt, dass zertifizierte Mitarbeiter ein Washington State Certificate mit ordnungsgemäßer Bestätigung (falls für dieses Zertifikat erforderlich und sofern nicht für eine Zuweisung außerhalb der Bestätigung berechtigt) oder andere vom Professional Educator Standards Board geforderte Dokumente besitzen zu Alternativroutenprogrammen, für die Rolle und Verantwortlichkeiten, für die sie beschäftigt sind. Die Nichterfüllung dieser Anforderung ist ein gerechter und ausreichender Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die staatlichen Gesetze verlangen, dass der Erstantrag auf Zertifizierung eine Zuverlässigkeitsüberprüfung des Antragstellers durch das kriminelle Identifizierungssystem der Washington State Patrol und das Federal Bureau of Investigation erfordert. Dem Mitarbeiter dürfen keine Gehaltsgarantien ausgestellt werden, bis der Distrikt über eine Kopie eines gültigen Zertifikats für die Rolle verfügt, der er/sie zugewiesen wurde.

Alle zertifizierten Mitarbeiter sind verpflichtet, ihre Zertifizierung gemäß den staatlichen und bundesstaatlichen Anforderungen aufrechtzuerhalten.

Klassifiziertes Personal

Klassifiziertes Personal, das für weniger als zwölf (12) Monate eingestellt wird, wird vor Abschluss des Schuljahres über seinen Beschäftigungsstatus für das folgende Schuljahr informiert. Wenn der Distrikt beschließt, den Mitarbeiter im folgenden Jahr wieder einzustellen, gibt der Superintendent/Beauftragte durch schriftliche Mitteilung „angemessene Zusicherung“, dass der Mitarbeiter im nächsten Schuljahr eingestellt wird.

Zulassung

Alle für eine Anstellung ausgewählten Mitarbeiter werden vom Superintendenten/Beauftragten empfohlen. Die Mitarbeiter müssen die Zustimmung der Mehrheit aller Vorstandsmitglieder erhalten. Für den Fall, dass eine autorisierte Position besetzt werden muss, bevor der Vorstand tätig werden kann, hat der Superintendent/Beauftragte die Befugnis, die Position zu besetzen. Der Vorstand wird auf Empfehlung des Superintendenten/Beauftragten handeln, um die Vakanz bei seiner nächsten ordentlichen Sitzung zu besetzen.

 

Querverweise:

Vorstandsrichtlinie 6530 Versicherung

Vorstandsrichtlinie 5610 Vertretungsbeschäftigung

Vorstandsrichtlinie 5520 Personalentwicklung

Vorstandsrichtlinie 5281 Disziplinarmaßnahmen und Entlassung

Vorstandsrichtlinie 5252 Mitarbeiterbeteiligung an politischen Aktivitäten

Vorstandsrichtlinie 5006 Widerruf der Zertifizierung

Vorstandsrichtlinie 1610 Interessenkonflikte Distrikte erster Klasse

Rechtliche Hinweise:

RCW 9.96A.020 Beschäftigung, Berufszulassung durch öffentliche Einrichtung – Verurteilung wegen eines Verbrechens, kein Ausschluss – Ausnahmen

RCW 28A.320.155 Informationen zum Strafregister – Schulfreiwillige

RCW 28A.400.300 Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern – Schriftliche Urlaubsrichtlinien – Dienstalters- und Urlaubsleistungen von Arbeitnehmern, die zwischen Schulbezirken und anderen Bildungsarbeitgebern wechseln

RCW 28A.400.301 Informationen über früheres sexuelles Fehlverhalten – Anforderung an Bewerber – Beschränkung von Verträgen und Vereinbarungen – Recht des Arbeitnehmers auf Einsichtnahme in die Personalakte

RCW 28A.400.303 Aktenprüfungen für Mitarbeiter

RCW 28A.405.060 Studiengang und Reglement — Vollstreckung — Gehaltsentzug wegen Nichterfüllung

RCW28A. 405.210 Arbeitsbedingungen und Arbeitsverträge – Bestimmung wahrscheinlicher Gründe für die Nichtverlängerung von Verträgen – Nichtverlängerung aufgrund von Einschreibungsrückgängen oder Einkommensverlusten – Mitteilung – Gelegenheit zur Anhörung

RCW 28A.410.010-Zertifizierung – Pflicht des Professional Educator Standards Board – Regeln – Überprüfung der Aufzeichnungen – Verfallene Zertifikate – Superintendent of Public Instruction als Administrator

RCW 28A.660.020 Vorschläge – Finanzierung

RCW 28A.660.035. Partnerschaftsstipendienprogramme - Vorrangige Unterstützung bei der Förderung kultureller Kompetenzfähigkeiten

ESHB 1115 Parapädagogen

RCW 43.43.830 Zuverlässigkeitsüberprüfungen – Umgang mit Kindern oder schutzbedürftigen Personen – Begriffsbestimmungen

RCW 50.44.050 Zu zahlende Leistungen, Bedingungen und Konditionen – „Akademisches Jahr“ definiert

RCW 50.44.053 „Angemessene Sicherheit“ definiert – Vermutung, Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen

PL 99-603 Immigration Reform and Control Act of 1986 (IRCA)

PL 104-193 Personal Responsibility and Work Opportunity Reconciliation Act von 1996

WAC 162-12 Leitfaden zur Untersuchung vor der Beschäftigung (Menschenrechtskommission)

WAC 180-16-220 Zulassungsvoraussetzungen für ergänzende Grundbildungsprogramme

WAC 181-79A Standards für die Zertifizierung von Lehrern, Administratoren und pädagogischen Mitarbeitern

WAC 181-82-105 Zuweisung von Klassenlehrern innerhalb von Distrikten

WAC 181-82-110 Antwort des Schulbezirks und Unterstützung für nicht übereinstimmende Bestätigungen für die Kurszuweisung von Lehrern

WAC 181-85 Berufszertifizierung – Weiterbildungspflicht

WAC 392-300-050 Zugang zur Datensatzprüfdatenbank

WAC 392-300-055 Verbot der Weiterverbreitung von Fingerabdruckinformationen durch Bildungsdienstbezirke, die Staatliche Schule für Gehörlose, die Staatliche Schule für Blinde, Schulbezirke und vom Bureau of Indian Affairs finanzierte Schulen

WAC 392-300-060 Schutz von Fingerabdruckinformationen durch den Bildungsdienstbezirk, die Staatliche Schule für Gehörlose, die Staatliche Schule für Blinde, Schulbezirke und vom Bureau of Indian Affairs finanzierte Schulen

WAC 446-20-280 Beschäftigung – Verurteilungsakten

Angenommen: 16. Juli 2002

Überarbeitet: 10.07.03

Überarbeitet: 21. November 2017

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