3231 - Studentenunterlagen

VORSTANDSRICHTLINIE Nr. 3231

SCHÜLERAUFZEICHNUNGEN

Der Distrikt führt die Schülerunterlagen, die für die Bildungsberatung und/oder das Wohlergehen der Schüler, für einen ordnungsgemäßen und effizienten Schulbetrieb und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich sind. Alle Informationen, die sich auf einzelne Schüler beziehen, werden vertraulich und professionell behandelt. Der Distrikt wendet angemessene Methoden an, um sicherzustellen, dass Lehrer und andere Schulbeamte nur Zugang zu den Bildungsunterlagen erhalten, an denen sie ein berechtigtes Bildungsinteresse haben. Wenn Informationen gemäß Landes- und Bundesgesetzen veröffentlicht werden, sind die Bezirks- und Bezirksmitarbeiter von der zivilrechtlichen Haftung befreit, es sei denn, sie haben grob fahrlässig oder bösgläubig gehandelt.

Der Distrikt wird Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den aktuellen, genehmigten Versionen des Local Government General Records Retention Schedule (CORE) und des School Districts and Educational Service Districts Records Retention Schedule aufbewahren, die beide auf der Website des Außenministers veröffentlicht sind.

Schülerakten sind Eigentum des Bezirks, müssen Schülern und Eltern/Erziehungsberechtigten jedoch geordnet und rechtzeitig zur Verfügung stehen. „Elternteil/Erziehungsberechtigter“ umfasst das staatliche Ministerium für Sozial- und Gesundheitsdienste, wenn festgestellt wurde, dass ein minderjähriger Schüler unterhaltsberechtigt ist und in staatliche Obhut genommen wird. Ein Elternteil/Erziehungsberechtigter oder erwachsener Schüler kann alle Informationen in einer Schülerakte anfechten, von denen angenommen wird, dass sie ungenau, irreführend sind oder die Privatsphäre oder andere Rechte des Schülers verletzen.

Schülerunterlagen werden auf Anfrage an andere Schulbehörden weitergeleitet. Ein Highschool-Schüler kann dem Distrikt Vollmacht erteilen, die es potenziellen Arbeitgebern ermöglicht, die Zeugnisse des Schülers zu überprüfen. Die Zustimmung der Eltern oder eines erwachsenen Schülers ist erforderlich, bevor der Distrikt Schülerunterlagen an andere Stellen als an eine Schulbehörde oder -organisation weitergeben kann, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

Der Superintendent oder Beauftragte legt Verfahren fest, die den Inhalt, die Verwaltung und die Kontrolle der Schülerunterlagen regeln.

Querverweise:
Board Policy 2100 – Educational Opportunities for Students with a Parent in the Military
Vorstandsrichtlinie 3115 – Schüler, die von Obdachlosigkeit betroffen sind – Anmelderechte und Dienstleistungen
Board Policy 3211 – Gender-Inclusive Schools
Vorstandsrichtlinie 3520 – Studiengebühren, Bußgelder und Abgaben
Vorstandsrichtlinie 4020 – Vertrauliche Kommunikation
Vorstandsrichtlinie 4040 – Öffentlicher Zugang zu Distriktunterlagen

Rechtliche Hinweise:
42 U.S.C. 11431 et seq. McKinney-Vento Homeless Assistance Act
20 U.S.C. § 1232g Family Educational Rights and Privacy Act
CFR 34, Part 99 Family Educational Rights and Privacy Act Regulations
RCW 28A.150.510 Transmittal of education records to DSHS—Disclosure of educational records—Data sharing agreements—Comprehensive needs requirement document—Report.
RCW 28A.195.070 Official transcript withholding – Transmittal of information
RCW 28A.225.151 Reports.
RCW 28A.225.330 Einschreibung von Studenten aus anderen Distrikten – Auskunftsersuchen und dauerhafte Aufzeichnungen – Einbehaltene Zeugnisse – Immunität von der Haftung – Benachrichtigung von Lehrern und Sicherheitspersonal – Regeln
RCW 28A.230.120 High school diplomas — Issuance — Option to receive final transcripts —Notice
RCW 28A.230.180 Educational and career opportunities in the military, student access to information on, when
RCW 28A.600.475 Exchange of information with law enforcement and juvenile court officials – Notification of parents and students.
RCW 28A.605.030 Student education records – Parental review—release of records—Procedure.
RCW 28A.635.060 Defacing or injuring school property — Liability of pupil, parent or guardian — Withholding grades, diploma, or transcripts — Suspension and restitution — Voluntary work program as alternative — Rights protected
RCW 40.24.030 Address Confidentiality Program — Application — Certification
Chapter 246-105 WAC Immunization of child care and school children against certain vaccine-preventable diseases
Chapter 392-172A WAC Rules for the provision of special education
Chapter 392-182 WAC Student Health Records
Chapter 392-415 -WAC Secondary Education- standardized high school transcript
WAC 181-87-093 Failure to assure the transfer of student record information or student records
WAC 392-121-182 Anforderungen an alternative Lernerfahrungen
WAC 392-122-228 Alternative learning experiences for juvenile students incarcerated in adult jail facilities
WAC 392-500-025 Pupil tests and records — Tests— School district policy in writing
42 CFR § 2.14 Minor patients
RCW 9.02.100—Reproductive privacy—Public policy
RCW 70.02.220 Sexually transmitted diseases—Permitted and mandatory disclosures
RCW 70.02.240 Mental health services—Minors—Permitted disclosures
Chapter 246-105 WAC Immunization of child care and school children against certain vaccine-preventable diseases

Angenommen: 16. Juli 2002
Überarbeitet: 10.07.03; 04.16.13; 12.14.21; 04.18.23
Überarbeitet: 16. April 2024