1220 - Vorstandsmitglieder und Pflichten der Vorstandsmitglieder

VORSTANDSRICHTLINIE Nr. 1220

VORSTANDSMITGLIEDER UND PFLICHTEN DER VORSTANDSMITGLIEDER

Officers of the Board: President
Der Präsident führt den Vorsitz bei allen Sitzungen des Vorstands und unterzeichnet alle Papiere und Dokumente, wie gesetzlich vorgeschrieben oder durch Beschluss des Vorstands genehmigt. Der Präsident leitet die Sitzungen gemäß den Richtlinien des Vorstands. Der Präsident hat das uneingeschränkte Recht, an allen Aspekten der Vorstandstätigkeit teilzunehmen, ohne den Vorsitz aufzugeben, einschließlich des Stimmrechts bei allen zur Abstimmung gestellten Angelegenheiten.

Es liegt in der Verantwortung des Vorstandsvorsitzenden, die Beratungen des Vorstands so zu leiten, dass sie klar, prägnant und auf das jeweilige Thema ausgerichtet sind; Diskussion und/oder Aktion zusammenfassen, bevor zum nächsten Tagesordnungspunkt übergegangen wird; und die Versammlung allgemein so zu leiten, dass die Tagesordnung zügig behandelt wird.

The president will be the official recipient of correspondence directed to the board and will provide, or cause to be provided to other board members and the superintendent, copies of the correspondence received on behalf of the board.

Der Präsident ist befugt, sich mit dem Superintendenten über Angelegenheiten wie Vorstandssitzungen, Studiensitzungen und die Planung von Vorstandsklausuren zu beraten, bevor er dem Gesamtvorstand vorgelegt wird, und Aufgaben auszuführen, um Vorstandssitzungen zu erleichtern.

In dealing with the media and the public in general, the president or their designee will serve as the spokesperson of the board. The president is authorized to report and discuss those actions which have been taken and those decisions made by the board as a body. The president will avoid speculating upon actions or decisions which the board may take but has not yet taken.

Officers of the Board: Vice-President
The vice-president will preside at board meetings in the absence of the president and will perform all of the duties of the president in case of their absence or disability.

Gesetzgebender Vertreter
A legislative representative serves as the board's liaison with the Washington State School Directors' Association (WSSDA) on legislative issues. The legislative representative will be elected from among the board members at the annual organizational meeting in December in even numbered years and will serve for a period of two years. The legislative representative will represent the board at WSSDA’s General Assembly, conveying local views and concerns to that body. When appropriate, the legislative representative obtains their board’s support for a legislative proposal to be submitted to the Assembly and supporting it at the Assembly. The legislative representative will monitor proposed school legislation, and provide legislative updates periodically at board meetings. Additionally, they will build relationships with local policy makers regarding WSSDA’s legislative positions and priorities.

 Duties of Individual Board Members
Die Befugnisse einzelner Vorstandsmitglieder sind auf die Teilnahme an Maßnahmen beschränkt, die der Vorstand als Ganzes trifft, wenn er rechtmäßig zusammentritt. Vorstandsmitglieder übernehmen keine Aufgaben von Administratoren oder anderen Mitarbeitern. Der Vorstand oder die Mitarbeiter sind in keiner Weise an Maßnahmen oder Erklärungen eines einzelnen Vorstandsmitglieds gebunden, es sei denn, diese Erklärungen oder Maßnahmen erfolgen gemäß spezifischer Anweisungen und offizieller Maßnahmen des Vorstands.

Each board member will review the agenda and any study materials distributed prior to the meeting and be prepared to participate in the discussion and decision making for each agenda item.

Each member is obligated to attend board meetings regularly. Whenever possible, each director will give advance notice to the president or superintendent of their inability to attend a board meeting. A majority of the board may excuse a director's absence from a meeting if requested to do so. The board may declare a board member's position vacant after four consecutive unexcused absences from regular board meetings.

Querverweise:
Board Policy 1450 Absence of a Board Member

Rechtliche Hinweise:
RCW 28A.330.030 Duties of president
RCW 28A.330.040 Duties of vice-president
RCW 28A.330.080 Payment of Claims Signing of warrants
RCW 28A.330.200 Organization of the board – Assumption of superintendent’s duties by board member, when
RCW 28A.343.390 Quorum – Failure to attend meetings

Vom Vorstand angenommen: 16. Juli 2002
Überarbeitet: 16. Mai 2017
Überarbeitet: 19. März 2024