Anlagenplanung

Print, E-Mail

Community-Nutzung

Die Einrichtungen der Walla Walla Public Schools stehen für Gemeinschaftszwecke zur Verfügung, vorausgesetzt, dass eine solche Nutzung die Bildungs- oder Distriktprogramme nicht beeinträchtigt. Distrikteinrichtungen werden in erster Linie für die Ausbildung von Studenten bereitgestellt und dieser Nutzung wird immer Vorrang eingeräumt.

Walla Walla Public School District begrüßt die Nutzung seiner Einrichtungen durch Mitglieder der umliegenden Gemeinde für alle Arten von Aktivitäten. Die Aktivitäten müssen den besten Interessen des Distrikts entsprechen und dürfen die reguläre Durchführung der Bildungsprogramme nicht beeinträchtigen.

Bei Veranstaltungen außerhalb der Schule/Community beginnt der Prozess mit einem Papier Vereinbarung über die Nutzung der Einrichtung (FUA) und Plandetails und Regeln für das Formular zur Nutzung der Einrichtungen (SD). Ein Antrag muss mindestens 3 Wochen vor dem ersten Tag Ihrer geplanten Veranstaltung(en) eingereicht werden. Das Events Coordinator kann Ihnen Termine nennen, die voraussichtlich verfügbar sind, und Ihnen Formulare zur Verfügung stellen. Einige Ereignisse können auch erforderlich sein Verfahren und Gebühren für die Nutzung der Einrichtungen.

Alle Organisationen außerhalb des Distrikts müssen ab dem 1. August jedes Jahr eine neue FUA ausfüllen. Daher werden vor dem 1. August keine Anträge für das nächste Schuljahr angenommen. Danach erfolgt die Nutzung der Einrichtungen des Distrikts nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“.

BITTE BEACHTEN SIE: 2013-2014 AAU-Teams müssen ALLE einbringen Abschluss des Schulungsformulars für Gehirnerschütterung und Kopfverletzungen und Versicherungsnachweis. Wenn Sie sich entschieden haben, dem YMCA AAU Club beizutreten, müssen Sie diese Formulare dem YMCA vorlegen und er wird Ihnen einen Brief ausstellen, den Sie mitbringen können, wenn Sie Ihre FUA und Zeitplandetails einreichen.

P Verfahren zur Nutzung des Fitnessstudios

Zur Nutzung verfügbare Turnhallen und Räume sind für unsere Community immer sehr wertvoll. Wenn Sie ein geplantes Zimmer nicht benötigen, wenden Sie sich bitte so schnell wie möglich an den Veranstaltungskoordinator.

Das Gesetz des US-Bundesstaates Washington verlangt, dass alle Sportveranstaltungen gelesen wurden Gehirnerschütterungsmanagement für Schulen und es gibt eine unterschriebene Konformitätserklärung in Ihrer Datei mit Ihrer FUA, Zeitplandetails und Versicherungsinformationen.

Bitte lesen Sie die Details zu Stornierungen in Abschnitt 2 des FUA. Planungsregeln speziell für das Verwaltungsgebäude: Sie können nur bis zu 4 Monate pro Anfrage planen, wobei jede Anfrage frühestens 1-2 Monate vor dem ersten Tag Ihrer geplanten Veranstaltung(en) eingeht. Das Verwaltungsgebäude verfügt über 3 Räume zur gemeinschaftlichen Nutzung am Abend und zwei Räume tagsüber. Auch hier hat die Distriktnutzung immer Vorrang und Ihre Veranstaltung kann jederzeit aufgrund von Distriktgeschäften aus den Räumen gestoßen werden. Sie werden bezüglich Ihrer Flugplanänderung oder -stornierung per E-Mail kontaktiert.

Nachdem Sie Ihre Anfrage erhalten haben, beginnt der Genehmigungsprozess für die Website(s) und Sie erhalten eine E-Mail zum Status Ihrer Anfrage.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die besagt, dass Ihre geplante Veranstaltung AKTIVIERT wurde, ist dies Ihre endgültige Zustimmung und die Website ist für Sie reserviert.

Einen Raum zu reservieren und dann nicht zu erscheinen, zu früh anzukommen oder zu spät abzureisen, Distriktgeräte zu missbrauchen oder die Einrichtungen in schlechtem Zustand zu hinterlassen, sind alles Gründe für den Distrikt, Ihrer Gruppe die zukünftige Nutzung von Distrikteinrichtungen zu verbieten.

Erstellen Sie Kopien der Regelseite sowie Ihrer endgültigen Aktivierungs-E-Mail und/oder des unterzeichneten, genehmigten Zeitplandetailberichts zur Überprüfung der Genehmigung zur Nutzung von Einrichtungen des Distrikts und führen Sie diese während Ihrer Veranstaltung mit sich. diese dienen als Nachweis für die Gebäudesicherheit und/oder Hausmeister, dass Sie berechtigt sind, die Einrichtungen während der angegebenen Zeiten zu nutzen.

Wenden Sie sich an die WWPS-Veranstaltungskoordinatorin, Cindy Cutlip, unter ccutlip@wwps.org oder rufen Sie 527-3017 von 8:3 bis 00:XNUMX Uhr an. E-Mail ist die bevorzugte Kommunikationsmethode des Veranstaltungskoordinators.

Distriktnutzung

Unter Verwendung des FS Direct-Schedulers hat Facilities Support jeden Monat über 1000 Ereignisse verarbeitet! Diese Zahl wächst weiter, aber der Distrikt verfügt über die Mittel, um Ihre Anfrage erfolgreich und zeitnah zu bearbeiten.

Bei Distriktveranstaltungen beginnt der Prozess mit einer Online-Anfrage Einrichtungsplanungsanfrage. (Bitte lesen Sie weiter unten, wie das geht.) Ein Antrag auf Distriktnutzung muss mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung eingereicht werden.

So planen Sie eine Einrichtungsanfrage

Schritt 1: Online bewerben. Sie werden nach Ihrer vollständigen Distrikt-E-Mail-Adresse gefragt. Zweimal, wenn Sie neu im System sind, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf der Registerkarte „Planungsanfrage“ befinden: Geben Sie im Formular die erforderlichen Informationen ein. Beachten Sie, dass Felder mit roten Kontrollkästchen markiert sind sind Pflichtfelder – alle anderen Felder sind optional und hängen von der Veranstaltung ab.

Schritt 2: Wählen Sie einen Zeitplantyp. Beachten Sie, dass für die meisten Anforderungen NORMAL SCHEDULE der beste Zeitplantyp ist.

Bitte reichen Sie separate Anfragen für separate Veranstaltungen ein, da dies den Umgang mit Konflikten innerhalb von Terminen erheblich erleichtert - Achtung! Stellen Sie sicher, dass Sie AM oder PM in Ihrem Zeitfenster korrekt angefordert haben.

(VERWENDEN SIE NICHT DAS FELD "SPANS OVER" - LASSEN SIE ES BEI 1 TAG)

Schritt 3: Jetzt, da Sie Ihre Website, Daten und Uhrzeiten ausgewählt haben, klicken Sie auf Taste. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Ihre Anfrage schnell genehmigt wird, wenn Sie bereits nach widersprüchlichen Ereignissen gesucht haben.

Schritt 4: Wenn Sie nach der Organisation gefragt werden, wählen Sie bitte "Walla Walla Public Schools". Alle anderen Organisationen sollten ein Papier ausfüllen Vereinbarung zur Nutzung der Einrichtungen, erhalten von Cindy Cutlip, Distrikt-Veranstaltungskoordinatorin.

Schritt 5: Geben Sie Ihre Telefonnummern und E-Mail-Adresse in die Kontaktinformationen ein. Alle Benachrichtigungen erfolgen per E-Mail, daher ist eine Distrikt-E-Mail erforderlich. WWPS-Distriktveranstaltungen benötigen keine Dokumentennummer, Rechnungsstellung oder Versicherung.

Schritt 6: Entscheiden Sie sich dafür, Ihre Veranstaltung im öffentlichen Kalender „sichtbar“ zu machen, auf diese Weise können Sie Ihre Anfrage im Kalender sehen – und alle anderen auch!

Schritt 7: Nach dem Ausfüllen des Facility Requests werden Sie nach einem „Passwort“ gefragt. Ihr Passwort lautet: "eventsup".

Schritt 8: Der letzte Schritt besteht darin, auf die Schaltfläche "SPEICHERN" zu klicken, Ihre angeforderten Informationen werden im System gespeichert und Sie werden per E-Mail benachrichtigt, dass Ihre Anfrage eingegangen ist. In dieser E-Mail erhalten Sie eine Kopie der angeforderten Informationen. Dies sollte NICHT als endgültige Genehmigung zur Nutzung der Website angesehen werden.

Schritt 9: Während die Anfrage den Genehmigungsprozess durchläuft, werden Sie bis zur endgültigen Aktivierung von der Website über jede Person benachrichtigt, die die Anfrage genehmigt hat. Die Aktivierung ist die endgültige Genehmigung und stellt die Bestätigung dar, dass Sie die Website reserviert haben.

Bitte beachten Sie: Bei Veranstaltungen außerhalb der Geschäftszeiten werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Genehmigungsnachweis für die Nutzung vorzulegen. Machen Sie Kopien Ihrer Anfrage und der endgültigen Aktivierungs-E-Mail zur Bestätigung, dass Sie Distrikteinrichtungen nutzen können, und führen Sie sie während Ihrer Veranstaltung mit sich.

Fragen: Wenden Sie sich an die WWPS-Veranstaltungskoordinatorin Cindy Cutlip unter ccutlip@wwps.org oder rufen Sie von 527:3017 bis 8:3 Uhr die Nummer 00-XNUMX an.