6570 (P) - Pamamahala ng Data at Mga Tala

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 6570

DATA AT MGA RECORDS MANAGEMENT

Ang opisyal ng mga rekord ng distrito kasama ng mga kawani ng opisina ng paaralan/kagawaran ay dapat magkaroon ng pananagutan para sa pag-iingat at disposisyon ng lahat ng mga rekord ayon sa Iskedyul ng Pangkalahatang Pagpapanatili ng mga Rekord ng Kalihim ng Estado at Manwal sa Pamamahala ng mga Rekord.

Ang Direktor ng Teknolohiya ay bubuo ng mga panloob na kontrol upang tiyakin ang database at seguridad ng network kabilang ngunit hindi limitado sa parameter ng password, mga firewall, mga digital na lagda, mga digital na sertipiko, mga virtual na pribadong network, at mga diskarte sa anti-intrusion ng network.

Ang mga empleyadong may access sa WSIPC Skyward system ay magkakaroon lamang ng sapat na access upang payagan silang gampanan ang mga tungkulin ng kanilang posisyon.

Kung ang distrito ay pumasok sa isang kasunduan sa pakikipagsosyo sa isang entity na nangangailangan ng access sa mga talaan ng mga hindi empleyado, ang access ay limitado sa read-only na kakayahan. Maaaring magkaroon ng access ang Walla Walla Community College sa mga input grade para sa mga estudyante ng AEP. Ang lahat ng mga pagbabago at pag-update ay isasagawa ng mga empleyado ng distrito.

Ang mga hindi empleyado na may lehitimong pangangailangan na tingnan ang mga rekord ng eletronic ng distrito, ay kukumpleto at pipirma sa isang Hindi-empleyado na Pag-unawa at Pangako na Iginagalang ang Hindi Pagbubunyag ng Kumpidensyal na Impormasyon. Ang pag-access ay hindi ibibigay hangga't hindi naaprubahan ng punong-guro ng gusali at ng Chief Financial Officer.

Inilabas: Setyembre 2003

Binago: Abril 16, 2013