5000 (P) - Recruitment at Pagpili ng Staff

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 5000

PAG-RECRUITMENT AT PAGPILI NG KAWANI

Ang mga kasalukuyang at inaasahang pangangailangan ng kawani ay nagbibigay ng batayan para sa pangangalap at pagpili ng mga tauhan. Kapag natukoy ang mga pangangailangan, ang proseso ng recruitment at pagpili ay dapat magresulta sa pag-empleyo ng isang miyembro ng kawani na pinaka-kwalipikado upang matupad ang pangangailangan batay sa kasanayan, pagsasanay, karanasan at nakaraang pagganap ng kandidato.

Pagkilala sa mga Pangangailangan
A. Kolektahin ang mga projection sa pagpapatala.
B. Kilalanin ang mga bumalik na miyembro ng kawani, kabilang ang mga pagbabalik mula sa leave of absence at hindi kasama ang mga retirado.
C. Tukuyin ang mga pagbubukas, pagkilala sa mga kinakailangan, layunin at priyoridad ng distrito at kabilang ang mga posibleng pangangailangan sa co-curricular assignment.
D. Suriin ang mga kahilingan sa boluntaryong paglipat kaugnay sa mga probisyon ng collective bargaining agreement.
E. Tukuyin ang mga posibleng hindi boluntaryong paglilipat kaugnay ng mga probisyon ng collective bargaining agreement.

Recruiting
A. Bumuo ng paglalarawan ng trabaho para sa bawat kinakailangang posisyon, kabilang ang hanay ng suweldo.
B. Bumuo ng anunsyo ng trabaho gamit ang impormasyon mula sa paglalarawan ng trabaho; karanasan, paghahanda, hanay ng suweldo at iba pang nauugnay na impormasyon.
C. Maglista ng mga bakante na may layuning maabot ang mga potensyal na aplikante mula sa mga protektadong grupo ng trabaho upang makamit ang mga layunin ng affirmative action.

Pagtatabing
A. Tukuyin ang screening at interviewing team.
B. Suriin ang pamantayan para sa screening.
C. Pumili ng mga kandidatong iinterbyuhin.

interviewing
A. Maghanda para sa pakikipanayam sa pamamagitan ng:

1. Pagsusuri sa lahat ng mga tungkulin at responsibilidad ng posisyon;
2. Pagrepaso sa mga minimum na kwalipikasyon na kailangan upang maisagawa ang mga tungkulin ng posisyon;
3. Pagbuo ng serye ng mga tanong na gagamitin sa pakikipanayam sa mga kandidato, kabilang ang mga patnubay para sa kung ano ang hahanapin bilang tugon sa mga tanong; at
4. Pagsusuri sa folder ng aplikasyon ng kandidato.

B. Makipagpulong sa pangkat upang suriin ang mga tanong sa panayam at pamamaraan ng pagsusuri.
C. Hilingin sa bawat kandidato na tumugon sa isang paunang natukoy na hanay ng mga tanong.
D. Bigyan ang kandidato ng pagkakataong magtanong ng anumang (mga) katanungan.
E. Ipaalam sa kandidato ang tungkol sa time line para sa pagkuha.
F. I-rate ang kandidato batay sa kanilang mga tugon.
G. Siguraduhin ang pagiging patas sa pamamagitan ng pagtatanong ng parehong mga tanong na binuo mula sa itinatag na pamantayan para sa posisyon.
H. Huwag humiling, humiling o kung hindi man ay pilitin o pilitin ang isang aplikante na: 1) ibunyag ang impormasyon sa pag-log in para sa kanilang personal na social networking account; o 2) i-access ang kanilang personal na social networking account sa presensya ng sinumang empleyado ng distrito; o 3) magdagdag ng empleyado ng distrito sa listahan ng contact ng kanilang personal na social networking account; o 4) baguhin ang mga setting sa kanilang personal na social networking account upang maapektuhan ang kakayahan ng sinumang third party na tingnan ito.

Pagpapatunay ng Mga Sanggunian
A. Makipag-ugnayan sa (mga) dating superbisor ng kandidato at iba pang mga sanggunian na may kaugnayan sa trabaho. Magtanong ng inihandang listahan ng mga tanong na may kaugnayan sa trabaho.
B. Bisitahin at/o obserbahan ang kandidato sa lugar (kung kinakailangan).
C. I-rate ang kandidato sa mga sangguniang tugon.

Inirerekomenda
A. Suriin ang magagamit na impormasyon:

1. Mga kredensyal - pagsasanay, karanasan at mga rekomendasyon;
2. Mga liham ng aplikasyon, mga tugon sa mga paksa sa karagdagang aplikasyon;
3. Mga tugon sa mga tanong sa panayam;
4. Makipag-ugnayan sa mga dating superbisor at iba pang mga sanggunian na may kaugnayan sa trabaho.

B. Pumili ng kandidatong irerekomenda sa superintendente o itinalaga.
C. Ilagay ang pagsusuri sa screening, pagsusuri sa panayam, at mga ulat sa pagsuri sa sanggunian sa telepono sa isang file para sa posibleng sanggunian sa hinaharap.
D. Payuhan ang mga hindi matagumpay na kandidato.

Paggamit
A. Ipaalam sa kandidato na siya ay:

1. Irekomenda para sa posisyon, sa kondisyon na ang mga rekord ng sistema ng pagsisiyasat ng kriminal ng Estado ng Washington ay nagbubunyag na ang inaasahang miyembro ng kawani ay malaya sa anumang paghatol ng mga pagkakasala laban sa mga bata at iba pang mga tao. (RCW 43.43.832);
2. Makatanggap ng pangkalahatang pahayag tungkol sa uri ng kontrata na ibibigay (letter of intent);
3. Inaasahan na magpakita ng mga dokumento na nagtatatag ng kanyang pagkakakilanlan, at nagpapatunay, sa pamamagitan ng pagsulat, sa kanyang pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa bansang ito; at
4. (Classified staff) ay maaaring isailalim sa isang background check sa Washington State Patrol alinsunod sa RCW 43.43.830.

B. Ang Human Resources ay magpapakita ng rekomendasyon sa lupon ng mga direktor.
C. Inaprubahan ng lupon ang kandidato para kunin sa opisyal na pulong ng lupon.

Pag-isyu ng mga Kontrata
A. Secure na opisyal na mga pahayag tungkol sa karanasan sa trabaho mula sa mga dating employer.
B. Suriin ang transcript sa mga tuntunin ng pamantayan sa paglalagay ng iskedyul ng suweldo.
C. Mag-isyu ng naaangkop na kontrata — Pagpapalit, Pansamantala, Pansamantala (mas mababa sa isang taon), Pandagdag.
D. Mag-isyu ng naaangkop na mga form ng negosyo at impormasyon sa payroll, at magrehistro ng sertipiko ng pagtuturo.

Binago: Mayo 2023