4000 (P) - Programang Pampublikong Impormasyon

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 4000

PAMPUBLIKONG IMPORMASYON PROGRAM

Mga Layunin ng Programa sa Komunikasyon

A. Upang matiyak na ang komunidad (mga magulang/tagapag-alaga, mag-aaral, guro, kawani, at iba pang miyembro ng komunidad) ay may karaniwang kaalaman sa patakaran ng distrito, aksyon ng lupon, misyon, layunin, at layunin.

B. Upang matiyak na alam ng komunidad ang Reporma sa Edukasyon ng Estado ng Washington at mga pamantayan sa pagkamit na ipinag-uutos ng estado at lahat ng hakbang sa pananagutan na ginawa ng distrito sa pamamagitan ng pag-unlad ng kurikulum at programa upang matugunan ang mga pamantayang ito. Tinitiyak din ng programa na ang mga kinakailangan ng estado at pederal para sa pagpapalabas ng mga marka ng pagsusulit at kaugnay na distrito, paaralan, kawani, at data ng mag-aaral ay natutugunan.

C. Upang matiyak na alam ng komunidad ang mga kinakailangan sa pagpopondo upang matugunan ang misyon ng distrito.

D. Upang matiyak na alam ng komunidad ang mga hakbang ng distrito upang magbigay ng ligtas, ligtas, at walang droga na kapaligirang pang-edukasyon.

E. Upang matiyak na alam ng komunidad ang mga magagamit na pagkakataon upang mapahusay ang mga pagkakataon sa pag-aaral.

F. Upang matiyak na ang komunidad ay may kamalayan sa mga oportunidad sa trabaho upang matiyak ang isang mataas na kwalipikadong kawani.

Mga Function ng Programa sa Komunikasyon

A. Ugnayang Media

Ang mga sumusunod na alituntunin ay nauugnay sa programa ng pampublikong impormasyon:

1. Ang mga kinatawan ng media ay dapat bigyan ng makatotohanang impormasyon na may kahilingan na hindi sila maglathala o mag-broadcast ng anumang mga katotohanan na nakakapinsala sa mga kawani o mga mag-aaral o na hindi nagsisilbing layunin.

2. Ang mga kinatawan ng media ay dapat panatilihing ganap na alam sa lahat ng aspeto ng programa upang ang anumang pag-uulat ay magawa batay sa isang kumpleto at tumpak na pangkalahatang-ideya.

3. Dapat ipaalam sa mga kawani at mag-aaral na sila ay may karapatang tanggihan ang isang panayam o litrato. Ang mga kawani at mag-aaral na hindi gustong makapanayam o may inilabas na impormasyon sa direktoryo ay dapat magsumite ng nakasulat na pahayag sa punong-guro ng paaralan o awtorisadong superbisor.

4. Sa mga regular na oras ng paaralan, lahat ng mga kinatawan ng media ay dapat mag-ulat sa opisina ng gusali para sa pagkakakilanlan at awtorisasyon bago pumunta sa alinmang bahagi ng gusali o makipag-ugnayan sa sinumang indibidwal.

5. Dapat ipaalam ng mga miyembro ng staff sa kanilang superbisor bago makipag-ugnayan sa media sa ngalan ng paaralan. Hindi nito dapat hadlangan ang isang kawani na makipag-ugnayan sa media bilang isang pribadong indibidwal.

B. Public Relations Counsel - Nagbibigay ng public relations counsel, na kumikilos nang maagap. Inaasahan ang mga problema at nagbibigay ng mga solusyon.

C. Komunikasyon sa Panloob at Panlabas na Publiko - Pinangangasiwaan ang lahat ng aspeto ng mga publikasyon ng distrito ng paaralan tulad ng panlabas na pahayagan nito at panloob na newsletter, bukod sa iba pa.

D. Mga Isyu sa Bond/Levy - Bumubuo ng mga materyales ng impormasyon at publikasyon upang ipaalam sa komunidad ang isyu sa balota.

E. Crisis Communications Planning - Sinusuportahan ang Safe School Committee sa pagsulat ng plano, pangangalap ng mga katotohanan, pagbibigay ng pagsasanay, at pagpapalabas ng impormasyon.

F. Public Relations Research, Surveys, Polls, Informal Research - Nagsasagawa ng pormal at impormal na pananaliksik upang matukoy ang opinyon at saloobin ng publiko bilang batayan para sa pagpaplano at pagkilos.

G. School District Imaging and Marketing - Itinataguyod ang mga lakas/nagawa ng distrito at ang mga solusyon nito sa mga problema.

H. Pagkilala sa Mag-aaral/Kawani - Isinasapubliko ang tagumpay ng mag-aaral at kawani; bubuo ng mga programa sa pagkilala sa kawani at pagreretiro.

I. Istasyon ng Impormasyon para sa Distrito - Sumasagot sa mga kahilingan ng publiko at bagong residente para sa impormasyon; nagpapanatili ng malawak na mga file sa background; pinapanatili ang abreast ng mga talaan ng kasaysayan at badyet sa pagpasa ng distrito; at mga plano para sa pagdiriwang ng anibersaryo ng distrito ng paaralan.

J. Public Relations Trainer - Nagbibigay ng pagsasanay sa relasyong pampubliko sa mga kawani at PTA sa mga lugar tulad ng pakikipag-usap sa media, pakikipag-usap sa isang krisis, at pagkilala na ang mga kawani na hindi nagtuturo ay bahagi ng pangkat ng PR ng paaralan.

K. Mga Ugnayan sa Komunidad - Nagbibigay ng pakikipag-ugnayan sa mga grupo ng komunidad tulad ng mga asosasyong sibiko at mga service club; tumulong sa pagpaplano/pagsapubliko ng mga programa ng magulang/tagapag-alaga ng distrito, senior citizen, at serbisyo sa komunidad. Bumubuo ng mga paraan upang dalhin ang komunidad sa mga paaralan.

Inilabas: Setyembre 2003