2320 (P) - Mga Field Trip

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 2320

FIELD TRIP

Panimula at Kahulugan

Ang mga layunin ng mga pamamaraang ito ay tumulong na matiyak ang kaligtasan ng lahat ng mga estudyante, kawani at mga boluntaryo.

Ang mga field trip ay tinukoy bilang paglalakbay palayo sa lugar ng paaralan, sa ilalim ng pangangasiwa ng isang empleyado, na may aprubadong kurso ng pag-aaral, para sa layuning bigyan ang mga mag-aaral ng direktang karanasan sa pag-aaral na hindi available sa silid-aralan at/o sa campus. Ang transportasyon papunta at pabalik sa site ay sa pamamagitan ng aprubadong transportasyon ng distrito, na sinigurado ng distrito sa ngalan ng mga mag-aaral (hal. tren, hangin, o iba pang paglalakbay), o maaaring mangailangan ng paglalakad papunta at mula sa gustong lugar.

Ang isang field trip ay itinuturing na itinataguyod ng paaralan kung ang mga pondo ng distrito o ASB ay nagbabayad para sa aktibidad, ito ay bahagi ng prosesong pang-edukasyon, o ito ay pinangangasiwaan o pinangangasiwaan ng (mga) empleyado ng paaralan sa ilalim ng kanilang opisyal na tungkulin. Ang isang field trip ay itinuring na hindi sponsored ng paaralan kung walang ginagamit na pondo ng paaralan, ang aktibidad ay hindi bahagi ng o extension sa isang klase o aktibidad ng paaralan, ang paaralan/distrito ay hindi pinangalanan sa mga materyal na pang-promosyon, ang distrito ay walang pananagutan para sa pangangasiwa , at hindi nagaganap ang field trip sa oras ng paaralan (tingnan ang mga alituntunin para sa mga biyahe/aktibidad na hindi inisponsor ng paaralan).

Mga alituntunin para sa mga field trip/aktibidad na inisponsor ng paaralan:

1. Ang pag-apruba ng Principal/Administrator ay dapat humingi at matanggap bago ang anumang komunikasyon sa mga mag-aaral at/o mga pamilya tungkol sa iminungkahing paglalakbay.

2. Ang nangangasiwa na kawani ay dapat makipag-ugnayan sa (mga) patutunguhan ng field trip upang gumawa ng mga tiyak na pagsasaayos para sa field trip upang ang nais na aktibidad ay maiugnay sa silid-aralan at/o mga aktibidad sa pag-aaral.

3. Dapat kumpletuhin at isumite ng nangangasiwa na kawani ang “Preminary Approval Form” sa punong-guro at/o superbisor ng paaralan nang hindi bababa sa apat na linggo bago ang field trip. Ang mga biyaheng kinasasangkutan ng mga aktibidad na mas mataas ang panganib, magdamag, sa labas ng estado (hindi kasama ang Umatilla County, Oregon), at mga paglalakbay sa labas ng bansa ay dapat isumite nang hindi bababa sa anim na linggo bago ang biyahe at dapat na aprubahan ng Assistant Superintendent.  

4. Kapag naaprubahan, ang nangangasiwa na miyembro ng kawani ay dapat makipag-ugnayan sa naaangkop na kalihim ng tanggapan sa harapan upang ayusin ang mga kinakailangang akomodasyon sa transportasyon sa Departamento ng Transportasyon sa pamamagitan ng Trip Direct (walang personal/pribadong transportasyon ang pinahihintulutan para sa mga field trip na inisponsor ng paaralan ayon sa patakaran ng board 6625).

5. Ang nangangasiwa na miyembro ng kawani ay may pananagutan sa pag-aayos ng mga pangangailangan sa pagkain at serbisyong pangkalusugan kapag naaprubahan na ang biyahe. Mangyaring mag-order ng pagkain sa Tagapamahala ng Kusina at abisuhan ang nars ng paaralan nang hindi bababa sa dalawang linggo bago ang field trip.

6. Ang nangangasiwa na miyembro ng kawani ay may pananagutan sa pag-secure at pag-uugnay ng karagdagang pangangasiwa ng nasa hustong gulang para sa biyahe (isang nasa hustong gulang hanggang sa maximum na sampung mag-aaral). Ang mga karagdagang pagbubukod para sa mas mataas na panganib, magdamag, sa labas ng estado, at sa labas ng bansa na mga paglalakbay ay maaaring gawin ng Assistant Superintendent batay sa mga sumusunod na bahagi ng biyahe:

a. Distansya mula sa paaralan at ang kakayahang magbigay ng karagdagang suporta para sa mga emerhensiya o hindi inaasahang pangyayari.

b. Edad at antas ng maturity ng mga mag-aaral.

c. Kalikasan ng kaganapan kabilang ang tagal, kapaligiran, at ang kalapitan sa iba pang mga superbisor na nasa hustong gulang.

7. Ang bawat mag-aaral na kalahok sa isang field trip ay dapat makatanggap ng “Parent/Guardian Field Trip Description and Itinerary” at magbalik ng nilagdaang “Parent/Guardian Field Trip Permission Consent Form.”

Mga alituntunin para sa mga biyahe/aktibidad na hindi inisponsor ng paaralan:

Ang mga miyembro ng staff na nag-oorganisa ng paglalakbay ng mag-aaral para sa mga biyahe/aktibidad na hindi inisponsor ng paaralan (hal. EF Tours, Brightspark, ACIS) ay dapat magrepaso at sumunod sa mga sumusunod:

1. Ang lahat ng sulat sa paglalakbay o anunsiyo ay dapat magsaad na ang distrito ng paaralan ay hindi nag-eendorso o nag-iisponsor ng naturang paglalakbay. Kinikilala ng Distrito ang mga karapatan ng isang indibidwal na empleyado na makisali sa mga aktibidad na ito para sa tubo o hindi pangkalakal. Ang lahat ng mga abiso ay dapat na naaayon sa oras, lugar, at paraan ng iba pang mga abiso na hindi pang-distrito.

2. Ang pagpaplano at pangangalap ng pondo para sa paglalakbay ay maaaring hindi makagambala sa pagiging epektibo ng empleyado o mga itinalagang responsibilidad at hindi dapat isagawa sa araw ng paaralan o oras ng kontrata.

3. Anumang mga pagpupulong na gaganapin sa ari-arian ng distrito ng paaralan ay dapat sumunod sa Kasunduan sa Paggamit ng Pasilidad ng Walla Walla School District.

4. Ang Distrito ng Paaralan ng Walla Walla ay hindi aako ng kontribusyon o obligasyon sa pananalapi para sa paglalakbay. Ang mga pondo ay hindi dapat kolektahin sa paaralan at hindi maaaring ideposito sa mga pondo ng paaralan o ASB.

5. Ang mga indibidwal ay may pananagutan para sa kanilang sariling insurance coverage.

6. Walang mga kagamitan sa distrito ng paaralan ang maaaring gamitin upang isulong ang biyahe/aktibidad.

Binago: Enero 2024