1731 (P) - Mga Gastusin sa Miyembro ng Lupon

PAMAMARAAN NG ADMINISTRATIB Blg. 1731

MGA GASTOS NG MIYEMBRO NG BOARD

Mahalaga para sa mga miyembro ng lupon na lumahok at kumatawan sa distrito sa mga aktibidad na itinataguyod ng distrito at iba pang mga kaganapan sa komunidad na nagsisilbing suporta sa misyon, kawani o mga mag-aaral ng distrito. Sa ilang mga kaso, ang mga kaganapang ito ay nangangailangan ng pagpasok, mga bayarin o iba pang mga gastos upang makilahok. Ang mga miyembro ng board na nagnanais na dumalo sa mga naturang kaganapan ay dapat makipag-usap sa alinman sa board president o superintendente. Kung naaprubahan, ang miyembro ng lupon ay dapat bayaran para sa mga naturang gastos na ipinanganak nila upang dumalo sa naaprubahang aktibidad. Sa pagpapasya ng superintendente, maaaring magbayad ang distrito sa ngalan ng (mga) miyembro ng board na dumalo.

Karagdagan pa, sa kahilingan ng isang miyembro ng lupon, ang paunang bayad upang masakop ang mga inaasahang gastos para sa pagkatawan sa distrito ay maaaring gawin. Pagkatapos bumalik mula sa pulong o kumperensya, ang miyembro ng lupon ay magsusumite ng isang detalyadong voucher sa paglalakbay at ibabalik ang hindi nagastos na bahagi ng paunang bayad.

Ang mga maibabalik na gastos ay:

A. Gastos sa transportasyon kabilang ang mga pamasahe para sa mga komersyal o pampublikong carrier at mileage sa rate na inaprubahan ng distrito kapag gumagamit ng sariling pribadong sasakyan;

B. Mga bayarin at gastos sa pagpaparehistro para sa mga kumperensya at pagpupulong;

C. Mga bayad sa hotel o motel sa isang single-room rate;

D. Makatwirang gastos para sa pagkain; at

E. Ang mga hindi sinasadyang gastos tulad ng mga bayarin sa paradahan, makatwirang gastos sa pagdoble, o mga gastos sa internet at mga katulad nito na natamo para sa kapakinabangan ng distrito.

Ang mga gastos para sa personal na benepisyo o libangan ay hindi babayaran.

Inilabas: Pebrero 2024