1400 (P) - Pag-uugali ng Pagpupulong, Order of Business, at Korum

Administrative Procedure Blg. 1400

PAG-UUGALI NG PULONG, ORDER OF BUSINESS, AT QUORUM

Dapat i-advertise ng distrito ang lahat ng mga pagpupulong, kabilang ang mga sesyon ng pag-aaral at mga retreat, bilang mga pagpupulong na bukas sa publiko. Kung nais ng isang lupon na italaga ang lahat o karamihan ng isang espesyal na pagpupulong sa isang (mga) isyu na tatalakayin sa sesyon ng ehekutibo (Patakaran 1410), ang espesyal na pagpupulong ay dapat na ipatawag upang mag-order at i-recess sa isang executive session. Ang layunin ng sesyon ng ehekutibo ay dapat ipahayag sa pulong at itala sa mga minuto (hal., mga usapin sa real estate, paglilitis).

Lahat ng regular na pagpupulong ay dapat isagawa sa loob ng mga hangganan ng distrito. Ang mga espesyal na pagpupulong ay maaaring isagawa sa labas ng distrito na may wastong paunawa sa oras at lokasyon.

Mga Paunawa sa Pagpupulong
Ang lahat ng pampublikong abiso ng mga pulong ng lupon ay dapat ipaalam sa mga taong may kapansanan at sa mga indibidwal na maaaring nahihirapang dumalo sa isang pulong ng lupon dahil sa mga isyu tulad ng mga limitasyon sa kadaliang kumilos na maaari nilang kontakin ang opisina ng superintendente, upang maisaayos ng distrito na sila ay makilahok sa mga pulong ng lupon. . Ang isang regular na pagpupulong ay hindi nangangailangan ng pampublikong paunawa kung gaganapin sa oras at lugar na ibinigay ng patakaran ng lupon. Kung ang lupon ay hindi nagpupulong sa regular na lokasyon nito, ang pulong ay dapat ituring bilang isang espesyal na pagpupulong na may wastong paunawa sa pamamahayag na nagsasaad ng oras, lugar, at layunin ng pulong.

Para sa mga espesyal na pagpupulong, ang isang distrito ay kinakailangang ipaalam sa mga pahayagan at mga istasyon ng radyo at telebisyon na naghain ng kahilingan para sa naturang abiso. Ang mga distrito ay dapat ding magbigay ng nakasulat na paunawa at isang nakalimbag o elektronikong kopya ng agenda sa bawat direktor ng paaralan 24 na oras bago ang pulong.

Ang distrito ay dapat ding mag-post ng paunawa ng pulong sa website ng distrito, ang pinto ng mga pangunahing opisina ng distrito, at ang pinto sa lokasyon ng pulong kung ito ay naiiba sa mga opisina ng distrito. Ang paunawa ng mga regular na pagpupulong ay dapat na mai-post sa website ng distrito nang hindi bababa sa dalawampu't apat (24) na oras bago ang nai-publish na oras ng pagsisimula ng pulong.

Sa isang espesyal na pagpupulong, maaaring talakayin ng lupon ang mga bagay na wala sa orihinal na agenda, ngunit hindi maaaring gumawa ng pangwakas na aksyon ang lupon sa anumang paksang hindi natukoy sa orihinal na agenda.

Kung tatalakayin ng board ang isang item sa executive session alinsunod sa Policy 1410, ang item ng negosyo ay dapat ding lumabas sa agenda kung ang huling aksyon ay gagawin pagkatapos ng executive session.

Walang abiso sa pagpupulong ang kinakailangan kapag ang lupon ay kumikilos bilang isang quasi-judicial body sa isang usapin sa pagitan ng mga pinangalanang partido (hal., pagdinig sa paglabas, hindi pag-renew o pagdidisiplina ng isang empleyado, maliban kung ang empleyado ay humiling ng isang pampublikong pulong; pagdinig tungkol sa pagsususpinde, pagpapatalsik , o emerhensiyang pag-alis ng isang mag-aaral) o para sa layunin ng pagpaplano o pagpapatibay ng diskarte o mga posisyon na gagawin sa sama-samang pakikipagkasundo, karaingan o pamamaraan ng pamamagitan, o pagrepaso sa mga naturang panukala na ginawa ng isang yunit ng pakikipagkasundo.

Recess at Pagpapatuloy ng Pulong
Maaaring mag-recess ang board ng isang regular, espesyal, o recessed na pagpupulong sa isang partikular na oras sa hinaharap. Ang distrito ay dapat mag-post ng abiso ng naturang recess at pagpapatuloy sa o malapit sa pinto ng meeting room. Ang abiso sa press ay hindi kinakailangan.

Binago: Disyembre 2023