5260 - Mga Rekord ng Tauhan

PATAKARAN NG LUPON Blg. 5260

MGA RECORD NG TAUHAN

Ang distrito ay dapat mag-organisa, magtipon at magpanatili ng mga talaan ng tauhan at mga file para sa bawat miyembro ng kawani ng distrito na dapat panatilihing ligtas sa ilalim ng awtoridad ng superintendente/tinalaga. Ang mga nilalaman ng mga file ay dapat na makukuha ng superintendente at sa mga tauhan na pinahintulutan ng superintendente na ayusin, ipunin at panatilihin ang mga file ng tauhan. Ang mga miyembro ng kawani na may access sa mga file ay kailangang hilingin na panatilihin ang pagiging kumpidensyal ng mga file at ang mga nilalaman nito. Anumang kumpidensyal na kredensyal sa kolehiyo o unibersidad o iba pang kumpidensyal na materyales bago ang pagtatrabaho na natanggap ng distrito ay dapat ibalik sa nagpadala o sisirain sa oras ng pagtatrabaho ng lupon.

Ang isang sertipikado o classified na miyembro ng kawani ay dapat pahintulutan, sa mga karaniwang oras ng negosyo ng distrito, na suriin ang mga nilalaman ng kanyang file ng tauhan sa presensya ng isang awtorisadong miyembro ng kawani.

Ang isang miyembro ng kawani taun-taon ay maaaring magpetisyon na suriin ng superintendente/tinalaga ang lahat ng impormasyon sa (mga) file ng tauhan ng miyembro ng kawani na regular na pinapanatili ng distrito bilang bahagi ng kanyang mga talaan ng negosyo o napapailalim sa sanggunian para sa impormasyong ibinigay sa mga tao sa labas. ng distrito. Dapat tukuyin ng superintendente kung mayroong anumang hindi nauugnay o maling impormasyon sa (mga) file, at dapat alisin ang lahat ng naturang impormasyon mula sa (mga) file. Kung ang isang miyembro ng kawani ay hindi sumasang-ayon sa desisyon ng superintendente, ang miyembro ng kawani ay maaaring sa kanyang kahilingan ay naglagay sa mga tauhan ng kawani ng kawani ng isang pahayag na naglalaman ng isang pagtanggi o pagwawasto.

Ang superintendente ay dapat bumuo ng mga pamamaraan para sa mga rekord ng tauhan.

Unang Pagbasa: Mayo 21, 2002

Pinagtibay ng Lupon: Hulyo 16, 2002