1400 - Pag-uugali ng Pagpupulong, Order of Business at Korum

PATAKARAN NG LUPON Blg. 1400

PAG-UUGALI NG PULONG, ORDER OF BUSINESS, AT QUORUM

Ang lupon ay mag-iskedyul ng mga pagpupulong nito bilang pagsunod sa batas, at bilang itinuturing ng lupon na para sa pinakamahusay na interes ng distrito at komunidad. Ang lupon ay gagana sa pamamagitan ng (1) regular na mga pagpupulong, (2) mga espesyal na pagpupulong, at (3) mga emergency na pagpupulong.

Mga Regular na Pagpupulong: Mga Pagpupulong sa Negosyo at Pag-aaral
Taun-taon, sa o bago ang Agosto 31, aaprubahan at ia-advertise ng board ang regular na iskedyul ng pagpupulong nito para sa paparating na school year. Tutukuyin ng iskedyul ang mga oras, petsa at lokasyon para sa mga regular na pagpupulong sa negosyo at pag-aaral ng board. Inilalaan ng lupon ang karapatan na baguhin ang mga naturang pagpupulong kung kinakailangan, basta't matugunan ang mga kinakailangan sa pampublikong abiso. Ang isang agenda ng negosyo na gagawin ng board ay ipapaskil sa website ng distrito nang hindi bababa sa dalawampu't apat (24) na oras bago ang nai-publish na oras ng pagsisimula ng pulong.

Kung ang lupon ay nagnanais na magsagawa ng mga regular na pagpupulong sa mga lugar o oras maliban sa pinagtibay, ang lupon ay magbibigay ng paunawa ng pulong sa parehong paraan tulad ng itinatadhana para sa mga espesyal na pagpupulong. Lahat ng regular na pagpupulong ng lupon ay gaganapin sa loob ng mga hangganan ng distrito.

Ang distrito ay magdaraos ng malayo o pisikal na pagpupulong na limitado lamang sa pagdalo sa mga kaso ng emerhensiya na idineklara ng pederal, estado o lokal na pamahalaan, o sa mga kaso ng lokal na emerhensiya, sunog, baha, lindol o iba pang emerhensiya, at sa mga naturang pagpupulong ay magbibigay ng real-time na telephonic. , electronic, internet o iba pang madaling magagamit na paraan ng malayuang pag-access na hindi nangangailangan ng karagdagang gastos upang ma-access ang pulong.

Mga Espesyal na Pagpupulong
Ang mga espesyal na pagpupulong ay maaaring ipatawag ng pangulo o sa kahilingan ng mayorya ng mga miyembro ng lupon. Isang nakasulat na paunawa ng isang espesyal na pagpupulong, na nagsasaad ng oras at lugar ng espesyal na pagpupulong at ang negosyong isasagawa, ay ibibigay sa bawat miyembro ng lupon. Ang nakasulat na paunawa ay ihahatid din sa bawat pahayagan at istasyon ng radyo o telebisyon na naghain ng nakasulat na kahilingan para sa naturang mga paunawa. Ang nakasulat na paunawa ay maaaring maihatid nang personal, sa pamamagitan ng koreo, facsimile o email. Ang paunawa ay dapat na mai-post sa website ng distrito.

Dapat ding malinaw na ipakita ng distrito ang paunawa sa pangunahing pasukan ng punong-tanggapan ng distrito gayundin sa lokasyon ng pulong kung ang pulong ay gaganapin sa isang lokasyon maliban sa punong-tanggapan. Sa panahon ng idineklara na emerhensiya na pumipigil sa isang pulong na idaos nang personal nang may makatwirang kaligtasan, ang distrito ay maaaring mag-post ng paunawa ng isang malayong pagpupulong na walang pisikal na lokasyon sa website ng distrito, o ang website na hino-host o ibinahagi ng ibang ahensya.

Ang lahat ng kinakailangang paunawa ay dapat maihatid o mai-post nang hindi bababa sa dalawampu't apat (24) na oras bago ang pulong.

Isinusuko ng isang miyembro ng board ang nakasulat na abiso na kinakailangan kung ang miyembro ng board na iyon:
1. Nagsusumite ng nakasulat na waiver ng paunawa sa kalihim ng lupon sa o bago ang oras ng pagpupulong. Ang waiver ay maaaring ibigay sa pamamagitan ng telegrama, fax, o email; o
2. Talagang naroroon sa oras ng pagpupulong. 
Ang lupon ay hindi kukuha ng pangwakas na disposisyon sa anumang bagay maliban sa mga bagay na nakasaad sa paunawa ng pulong. Kung ang distrito ay tumawag ng isang espesyal na pagpupulong ng lupon upang harapin ang isang emergency na kinasasangkutan ng pinsala o pinsala sa mga tao o ari-arian o ang posibilidad ng naturang pinsala o pinsala, kapag ang mga kinakailangan sa oras ng naturang paunawa ay gagawing hindi praktikal ang paunawa at madaragdagan ang posibilidad ng naturang pinsala o pinsala, o kapag ang kinakailangang paunawa ay hindi maipaskil o maipakita nang may makatwirang kaligtasan, kabilang ngunit hindi limitado sa mga ipinahayag na emerhensiya kung saan ang paglalakbay sa pisikal na pagpapaskil ng abiso ay ipinagbabawal o pinapayuhan, ang lupon ay maaaring makipagpulong kaagad nang walang paunang abiso.

Mga Pang-emergency na Pagpupulong
Kung matukoy ng distrito, dahil sa sunog, baha, lindol, o iba pang emerhensiya, na kailangan ng pinabilis na aksyon ng lupon upang matugunan ang emerhensiya, maaaring maglaan ang pangulo ng lugar ng pagpupulong maliban sa regular na lugar ng pagpupulong, para sa isang malayong pagpupulong na walang pisikal na lokasyon, o para sa isang pulong kung saan ang pisikal na pagdalo ng ilan o lahat ng miyembro ng publiko ay limitado dahil sa isang idineklarang emergency. Ang pangulo ay maaaring magbigay ng isang emergency na pagpupulong nang hindi nagbibigay ng abiso.

Kung, pagkatapos ng deklarasyon ng isang emerhensiya ng isang lokal o estadong pamahalaan o ahensya, o ng pederal na pamahalaan, napagpasyahan ng distrito na hindi ito maaaring magdaos ng pulong ng lupon kasama ang mga miyembro nito o nang personal na dumalo sa publiko nang may makatwirang kaligtasan dahil sa emerhensiya, ang distrito ay alinman sa:

1. Magdaos ng malayong pagpupulong nang walang pisikal na lokasyon, o
2. Magdaos ng pulong kung saan ang pisikal na pagdalo ng ilan o lahat ng miyembro ng publiko ay limitado dahil sa idineklarang emergency.

Ang mga miyembro ng lupon ay maaaring lumitaw sa isang malayong pagpupulong sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng iba pang elektronikong paraan na nagbibigay-daan para sa real-time, malayong komunikasyon.

Para sa isang malayong pagpupulong o isang pagpupulong kung saan ang pisikal na pagdalo ng ilan o lahat ng miyembro ng publiko ay limitado dahil sa isang idineklarang emergency, ang distrito ay dapat magbigay ng opsyon para sa publiko na makinig sa mga paglilitis sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng paggamit ng madaling magagamit na alternatibo. sa real-time na hindi nangangailangan ng anumang karagdagang gastos upang ma-access ang programa.

Ang distrito ay magbibigay ng paunawa para sa malalayong pagpupulong o pagpupulong kung saan ang pisikal na pagdalo ng ilan o lahat ng miyembro ng publiko ay limitado dahil sa isang idineklarang emergency ayon sa Patakarang ito. Ang paunawa para sa mga pagpupulong alinsunod sa isang ipinahayag na emerhensiya ay dapat magsama ng mga tagubilin kung paano maaaring makinig ang publiko nang live sa mga paglilitis at kung paano maaaring ma-access ng publiko ang anumang iba pang elektronikong paraan ng malayuang pag-access na inaalok ng distrito.

Ang distrito ay hindi kukuha ng pangwakas na disposisyon sa anumang bagay sa panahon ng isang malayong pagpupulong o isang pulong kung saan ang pisikal na pagdalo ng ilan o lahat ng miyembro ng publiko ay limitado dahil sa isang idineklarang emergency maliban kung ang distrito ay nagbigay ng opsyon para sa publiko na makinig sa ang mga paglilitis, maliban sa isang executive session, alinsunod sa Patakarang ito. 
Pampublikong Abiso
Ang lupon ay magbibigay ng wastong pampublikong abiso para sa anumang espesyal na pagpupulong o tuwing ang isang regular na pagpupulong ay ipagpaliban sa ibang oras. Ang lupon ay maaaring magbigay ng paunawa para sa isang emergency na pagpupulong alinsunod sa Patakarang ito.

Ang lahat ng mga pagpupulong ay bukas sa publiko maliban sa mga executive o closed session na pinahintulutan ng batas. Ang lupon ay gagawa ng pangwakas na aksyon na magreresulta mula sa mga talakayan sa sesyon ng ehekutibo sa panahon ng isang pulong na bukas sa publiko ayon sa iniaatas ng batas.

Ang mga indibidwal na may mga kapansanan na maaaring mangailangan ng pagbabago upang makilahok sa isang pulong, at ang mga maaaring nahihirapang dumalo sa isang pulong nang personal dahil sa mga kondisyon tulad ng mga limitasyon sa pisikal na kadaliang kumilos, ay dapat makipag-ugnayan sa opisina ng superintendente nang hindi lalampas sa tatlong araw bago ang isang regular na pagpupulong at bilang sa lalong madaling panahon bago ang isang espesyal na pagpupulong upang makagawa ng mga espesyal na kaayusan.

Sa panahon ng pansamantalang pagpupulong, ang opisina ng superintendente, bilang board secretary, ang magiging opisina ng board. Ang mga pampublikong talaan ng distrito ay bukas para sa inspeksyon sa paraang ibinigay at napapailalim sa limitasyon ng batas.

Live na Video Broadcasting at Recording
Sa pagsisikap na i-maximize ang pampublikong viewership at transparency, nilalayon ng board na i-live ang video broadcast at i-record ang lahat ng regular na business meeting para sa mga interesadong manood nang malayuan o sa ibang araw. Karagdagan pa, kung ang kapasidad ng manonood o iba pang kailangang-kailangan na mga pangyayari ay kinakailangan, maaaring piliin ng lupon na mag-broadcast at magrekord ng pag-aaral, mga espesyal o emergency na pagpupulong. Ang impormasyon sa kung paano i-access ang tampok na live stream at pag-record, kapag available, ay isasama sa pampublikong abiso.

Epektibo sa Hunyo 30, 2024, ang lahat ng regular at espesyal na pagpupulong ng lupon kung saan isasagawa ang pangwakas na aksyon o tinatanggap ang pormal na pampublikong testimonya, maliban sa mga executive session o emergency na pagpupulong, ay ire-record sa audio. Ang nasabing mga pag-record ay pananatilihin nang hindi bababa sa isang taon. Kasama sa recording ang mga komento ng mga direktor at mga komento ng mga miyembro ng publiko kung tatanggapin ang pormal na patotoo sa publiko sa pulong.

Korum at Pagboto
Ang isang korum ay binubuo ng karamihan ng lahat ng miyembro ng lupon. Para sa mga lupon ng paaralan na may limang miyembro, tatlong miyembro ng lupon ang bumubuo sa isang korum. Ang isang korum ay kinakailangan para sa transaksyon ng negosyo, kabilang ang pagboto. Ang mga miyembro ng lupon ay hindi kinakailangan na pisikal na naroroon upang dumalo sa isang pulong ng lupon. Maaaring dumalo ang sinuman o lahat ng miyembro ng board sa isang pulong ng lupon at bumoto sa pamamagitan ng anumang platform ng komunikasyon na nagbibigay ng real-time na verbal na komunikasyon nang hindi nasa parehong pisikal na lokasyon kasama ng mga dumalo.

Bukod pa rito, ang anumang pulong na gaganapin sa pamamagitan ng isang platform ng komunikasyon ay dapat: 1) magsama ng wastong paunawa sa anumang kinakailangang mga password o authorization code; 2) kilala at naa-access ng publiko; at 3) makatwirang tumanggap ng sinumang miyembro ng publiko na gustong lumahok.

Ang lupon ay hindi gagawa ng aksyon sa pamamagitan ng lihim na balota sa anumang pagpupulong na kinakailangan upang maging bukas sa publiko. Ang lupon ay bumoto sa mga mosyon at mga resolusyon ayon sa binalangkas at pinapayagan ng Roberts Rules of Order (Binago), Art, VII. Gayunpaman, ang mayoryang boto ng lahat ng miyembro ng lupon ay kinakailangan upang pumili o pumili ng isang superintendente o opisyal ng lupon, o punan ang isang bakante sa lupon, at ang lupon ay dapat bumoto sa mga bagay na ito sa pamamagitan ng isang oral roll call. Ang lupon ay boboto sa pamamagitan ng isang oral roll call kung kailan kinakailangan ng batas.

Pag-uugali ng Pagpupulong at Order of Business
Ang lupon ay magsasagawa ng lahat ng pulong ng lupon sa paraang sibil, maayos, at parang negosyo. Ginagamit ng board ang Roberts Rules of Order (Binago) bilang gabay, maliban kung ang mga tuntunin o patakaran ng board ay pumapalit sa mga naturang panuntunan. Sa panahon ng mga pulong ng board, ang mga miyembro ng board ay pigilin ang pakikipag-ugnayan sa elektronikong paraan (hal., sa pamamagitan ng e-mail, text, social media) sa kanilang mga kapwa miyembro ng board.

Gagamitin ng lupon ang agenda para itatag ang regular nitong pagkakasunud-sunod ng negosyo. Gayunpaman, alinman sa superintendente o isang miyembro ng lupon ay maaaring humiling ng mga karagdagan o pagbabago sa inihandang agenda, at ang lupon ay maaaring magpatibay ng isang binagong agenda o kaayusan ng negosyo sa pamamagitan ng mayoryang boto ng mga miyembro ng lupon na naroroon. Pagkatapos ng pag-aampon, ang mga mosyon para amyendahan ang agenda ay nangangailangan ng dalawang-katlo o mas malalaking mayorya na makapasa. Sa isang espesyal na pagpupulong, ang lupon ay maaaring gumawa lamang ng panghuling aksyon sa negosyong iyon na nakapaloob sa paunawa ng espesyal na pagpupulong.

Labag sa batas para sa sinumang miyembro ng publiko na sadyang magdala, o magmay-ari, sa anumang lugar ng pasilidad na ginagamit para sa mga opisyal na pulong ng board ng paaralan, isang mapanganib na armas, kabilang ngunit hindi limitado sa isang baril, “nun-chu-ka sticks," "throwing stars," air gun o pistol, stun gun, o iba pang mapanganib na sandata tulad ng nakalista sa RCW 9.41.280. Titiyakin ng lupon na ang mga palatandaan na nagbibigay ng abiso ng mga paghihigpit sa pagkakaroon ng mga baril at iba pang mga armas ay ipapaskil sa mga pasilidad na ginagamit para sa mga opisyal na pagpupulong ng lupon.

Pampublikong Pagdalo at Komento
Ang sinumang miyembro ng publiko ay maaaring dumalo sa mga pulong ng lupon. Maaaring magtanong ang board, ngunit hindi hihingiin ang mga tao na mag-sign in, kumpletuhin ang mga questionnaire, o magtatag ng iba pang mga kondisyon para sa pagdalo.

Kinikilala ng lupon ang halaga ng komento ng publiko sa mga isyu sa edukasyon at ang kahalagahan ng pagsali ng mga miyembro ng publiko sa mga pagpupulong nito. Upang payagan ang patas at maayos na pagpapahayag ng pampublikong komento, maliban sa mga sitwasyong pang-emergency, ang lupon ay magbibigay ng panahon sa o bago ang bawat regular na pagpupulong ng negosyo kung saan ang huling aksyon ay magaganap para sa pampublikong komento. Sa panahon ng pampublikong komento, ang mga bisita ay maaaring makipag-usap sa board sa anumang paksa sa loob ng saklaw ng responsibilidad ng board. Ang pampublikong komento ay maaaring mangyari nang pasalita o sa pamamagitan ng nakasulat na mga komento na isinumite bago ang pulong. Ang mga nakasulat na komento ay dapat sumunod sa mga pamantayan ng pagkamagalang na tinalakay sa ibaba at dapat matanggap bago ang 12:00 ng tanghali sa araw ng pulong ng lupon. Ang lahat ng nakasulat na pampublikong komento na napapanahong isinumite ay ipapamahagi sa bawat miyembro ng lupon.

 
Maaaring buuin ng lupon ang oral public comment period, kabilang ang pagtukoy sa kabuuang oras na inilaan para sa pampublikong komento at pantay na paghahati-hati ng minuto para sa bawat speaker. Ang lupon ay hindi obligado na magbigay ng karagdagang oras ng pampublikong komento upang mapaunlakan ang lahat ng dumalo na gustong magsalita. Ang anumang istraktura na ipapataw ng board ay magiging neutral sa nilalaman.

Maaaring hilingin ng lupon sa mga gustong magsalita (ngunit hindi lahat ng dadalo) na mag-sign in upang magkaroon ang lupon ng bilang ng mga indibidwal na gustong magsalita at matawagan sila. Kapag tinawag, kikilalanin ng mga indibidwal ang kanilang sarili at magpapatuloy na magbigay ng mga komento sa loob ng mga takdang panahon na itinakda ng lupon. Maaaring ayusin ng Board President ang mga limitasyon sa oras kung kinakailangan upang makasunod sa agenda. Ang lupon ay hindi obligadong tumugon sa mga tanong o hamon na ginawa sa panahon ng pampublikong komento at ang pananahimik ng lupon ay hindi hudyat ng pagsang-ayon o pag-endorso sa mga pahayag ng tagapagsalita. Maaaring kontrolin ng lupon ang oras, lugar, at paraan ng pampublikong komento. Maaaring wakasan ng pangulo ang pahayag ng isang indibidwal kapag lumipas na ang inilaang oras at maaaring matakpan ang isang tagapagsalita upang mangailangan ng parehong pamantayan ng pagkamagalang na ipinataw ng lupon sa sarili nito. Kasama sa mga halimbawa ng hindi sibil na komento ang mga komento na:

• Ay libelous o paninirang-puri sa ilalim ng legal na pamantayan;
• Ay isang hindi makatwirang panghihimasok sa privacy;
• Ay malaswa o hindi disente alinsunod sa Federal Communications Act o anumang tuntunin o regulasyon ng Federal Communications Commission;
• Lumabag sa patakaran o pamamaraan ng distrito ng paaralan na may kaugnayan sa panliligalig, pananakot, o pambu-bully sa mga mag-aaral, o patakaran o pamamaraan na may kaugnayan sa walang diskriminasyon;
• Mag-udyok ng labag sa batas na pagkilos sa lugar ng paaralan o lumabag sa isang legal na regulasyon ng paaralan; o
• Gumawa ng materyal at malaking pagkagambala sa maayos na operasyon ng pulong ng lupon.

Ang lupon sa kabuuan ay may pangwakas na desisyon sa pagtukoy sa kaangkupan ng lahat ng naturang pagpapasya at maaaring mapanatili ang kaayusan sa pamamagitan ng pag-alis sa mga nakakagambala. Gayunpaman, kinikilala ng lupon ang pagkakaiba sa pagitan ng hindi sibil na diskurso, na hindi nito kukunsintihin, at mga komento tungkol sa lupon, distrito, at/o kawani na negatibo ngunit sibil pa rin ang kalikasan. Gagamitin ng lupon ang awtoridad nito upang mapanatili ang kaayusan sa isang neutral na paraan ng nilalaman.

Bilang karagdagan sa panahon ng pampublikong komento sa panahon ng pulong, maaaring tukuyin ng lupon ang mga item sa agenda na nangangailangan o makikinabang sa karagdagang pagkakataon para sa pampublikong komento. Ang mga indibidwal o grupo na gustong magpresenta sa board sa isang agenda ay hinihikayat na humiling at mag-iskedyul ng mga naturang presentasyon nang maaga. Ang pagkakataon para sa pampublikong komento—parehong pasalita at nakasulat—ay kinakailangan bago ang lupon ay magpatibay o magbago ng isang patakaran na hindi hayagang o sa pamamagitan ng implikasyon ay pinahintulutan sa ilalim ng batas ng estado o pederal, ngunit na magtataguyod ng edukasyon ng mga mag-aaral ng K-12, o magtataguyod ng epektibo, mahusay, o ligtas na pamamahala at pagpapatakbo ng distrito. Ang mga indibidwal na gustong marinig ng lupon ay unang kikilalanin ng Pangulo ng Lupon.

Sanggunian ng Krus:
Patakaran ng Lupon 1220 Mga Opisyal ng Lupon at Tungkulin ng mga Miyembro ng Lupon
Board Policy 1410 Executive o Closed Sessions
Patakaran ng Lupon 1420 Iminungkahing Agenda at Agenda ng Pahintulot

Mga Legal na Sanggunian:
RCW28A.330.020 Ilang partikular na halalan sa lupon, paraan at boto na kinakailangan – Pagpili ng mga tauhan, paraan
RCW 28A.320.040 Mga Batas para sa pamahalaan ng lupon at paaralan
RCW 28A.330.070 Opisina ng lupon - Available ang mga rekord para sa pampublikong inspeksyon
RCW 28A.343.370 Bakante
RCW 28A.343.380 Mga Pagpupulong
RCW 28A.343.390 Korum - Pagkabigong dumalo sa mga pulong
RCW 42.30.030 Ang mga pagpupulong ay idineklara na bukas at pampubliko
RCW 42.30.050 Mga Pagkaantala - Pamamaraan
RCW 42.30.060 Mga ordinansa, tuntunin, resolusyon, regulasyon, atbp., na pinagtibay sa mga pampublikong pagpupulong – Paunawa – Ipinagbabawal ang lihim na pagboto
RCW 42.30.070 Mga oras at lugar para sa mga pagpupulong – Mga Emergency - Exception
RCW 42.30.080 Mga Espesyal na Pagpupulong
RCW 9.41.280 Ang pagkakaroon ng mga mapanganib na armas sa mga pasilidad ng paaralan — Parusa — Mga Pagbubukod
42 USC 12101-12213 Americans with Disabilities Act

Pinagtibay: Hulyo 16, 2002
Binago: 02.19.2019; 04.19.2022; 12.13.2022
Binago: Disyembre 12, 2023