6570 (P) - Quản lý dữ liệu và hồ sơ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 6570

QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ HỒ SƠ

Cán bộ hồ sơ của học khu kết hợp với các nhân viên văn phòng trường / sở sẽ có trách nhiệm lưu giữ và xử lý an toàn tất cả các hồ sơ theo Sổ tay Quản lý Hồ sơ và Lịch trình Lưu trữ Hồ sơ Chung của Bộ trưởng Ngoại giao.

Giám đốc Công nghệ sẽ phát triển các biện pháp kiểm soát nội bộ để đảm bảo cơ sở dữ liệu và an ninh mạng bao gồm nhưng không giới hạn ở tham số mật khẩu, tường lửa, chữ ký số, chứng chỉ số, mạng riêng ảo và các kỹ thuật chống xâm nhập mạng.

Nhân viên có quyền truy cập vào hệ thống WSIPC Skyward sẽ chỉ có đủ quyền truy cập để cho phép họ thực hiện các chức năng của vị trí của họ.

Nếu học khu đã ký kết thỏa thuận đối tác với một tổ chức yêu cầu những người không phải là nhân viên tiếp cận hồ sơ, thì quyền truy cập sẽ bị giới hạn ở khả năng chỉ đọc. Walla Walla Community College có thể có quyền truy cập vào điểm đầu vào cho sinh viên AEP. Tất cả các thay đổi và cập nhật sẽ được thực hiện bởi các nhân viên của học khu.

Những người không phải là nhân viên có nhu cầu chính đáng để xem hồ sơ điện tử của học khu, sẽ hoàn thành và ký tên vào Bản Hiểu và Hứa Không phải là nhân viên Tôn trọng việc Không tiết lộ Thông tin Bí mật. Quyền truy cập sẽ không được cấp cho đến khi được sự chấp thuận của hiệu trưởng tòa nhà và Giám đốc tài chính.

Phát hành: Tháng 2003 năm XNUMX

Sửa đổi: 16 tháng 2013, XNUMX