A+ A A-

Giao thức điều hành hội đồng quản trị

Giao thức điều hành hội đồng quản trị (PDF)

QUY TRÌNH ĐIỀU HÀNH CỦA HỘI ĐỒNG NHÀ TRƯỜNG

Thông qua ngày 15 tháng 2017 năm XNUMX

Với mục đích nâng cao tinh thần đồng đội giữa các thành viên trong hội đồng quản trị và giữa hội đồng quản trị và ban quản trị, chúng tôi, các thành viên của Hội đồng quản trị trường Walla Walla, thực hiện công khai cam kết tập thể và cá nhân đối với giao thức hoạt động sau:

Walla Walla School Board 

CHÍNH PHỦ *

Quyết định cái gì

Yêu cầu thông tin

Vấn đề về người cân nhắc

Tạo, Đánh giá và Thông qua Chính sách

Thiết lập Tầm nhìn và Phê duyệt và Đánh giá Kế hoạch

Tiến trình theo dõi

Hợp đồng với Nhân sự

Phê duyệt các tiêu chí và thủ tục đánh giá

Xem xét và phê duyệt ngân sách

Thể hiện lợi ích công cộng

Giám đốc Wade Smith

DẪN ĐẦU *

Quyết định như thế nào

Tìm kiếm và cung cấp thông tin

Cung cấp khuyến nghị

Chính sách Đề xuất và Thực hiện

Triển khai các Kế hoạch và Tầm nhìn

Tiến độ báo cáo

Giám sát Quy trình và Thực tiễn Thuê mướn

Giám sát và Đánh giá Nhân sự

Lập ngân sách

Hành động vì lợi ích công cộng

 

* WSSDA Phục vụ trong hội đồng trường học địa phương của bạn: Nền tảng cho sự thành công

1. Hội đồng quản trị sẽ đại diện cho các nhu cầu và lợi ích của TẤT CẢ trẻ em trong khu học chánh của chúng tôi.

2. Hội đồng quản trị sẽ đại diện cho nhu cầu và quyền lợi của TẤT CẢ những người bảo trợ trong khu học chánh của chúng ta và sẽ là người quản lý tốt tiền thuế.

3. Ban sẽ dẫn dắt bằng ví dụ. Chúng tôi đồng ý tránh những lời nói và hành động tạo ấn tượng tiêu cực về một cá nhân, hội đồng quản trị hoặc khu học chánh. Mặc dù chúng tôi khuyến khích tranh luận và các quan điểm khác nhau, nhưng chúng tôi sẽ làm điều đó một cách cẩn trọng và tôn trọng.

4. Sự ngạc nhiên đối với hội đồng quản trị hoặc giám thị sẽ là ngoại lệ, không phải là quy luật. Chúng tôi đồng ý yêu cầu chủ tịch hội đồng quản trị hoặc giám đốc đặt một mục vào chương trình làm việc thay vì đưa ra bất ngờ tại cuộc họp.

5. Giao tiếp và lắng nghe phụ huynh và các thành viên cộng đồng là một số trách nhiệm chính của hội đồng quản trị. Cung cấp thông tin tốt cho công chúng là điều cần thiết đối với hoạt động của học khu hoặc nhân viên. Khi phụ huynh hoặc thành viên cộng đồng bày tỏ mối quan tâm hoặc phàn nàn về chương trình học của con họ hoặc một số hoạt động của học khu, các thành viên hội đồng sẽ lắng nghe cá nhân đó một cách cẩn thận, đề nghị người đó nói chuyện trực tiếp với giáo viên hoặc hiệu trưởng của trường và / hoặc chỉ ra cho cá nhân mà họ sẽ truyền đạt thông tin này cho giám đốc. Tổng giám đốc sẽ liên hệ với cá nhân đó hoặc sẽ yêu cầu bên chịu trách nhiệm nói chuyện với họ. Các thành viên hội đồng quản trị tự đặt mình vào tình thế bấp bênh khi họ hứa giải quyết một tình huống nào đó.

6. Tham quan các cơ sở trường học và giao tiếp và lắng nghe nhân viên là một cách quan trọng để các thành viên hội đồng quản trị hiểu rõ hơn về các hoạt động của học khu. Các chuyến thăm trường chính thức của các thành viên hội đồng sẽ chỉ được thực hiện dưới sự cho phép của hội đồng quản trị và với sự hiểu biết đầy đủ của nhân viên, bao gồm cả giám đốc. Các thành viên hội đồng muốn đến thăm trường học hoặc lớp học cho các mục đích cá nhân, trước tiên phải chuyển yêu cầu của họ thông qua giám đốc, người sẽ điều phối việc tiếp cận.

7. Để đạt hiệu quả và hiệu quả, sẽ tránh các cuộc họp hội đồng quản trị kéo dài. Nếu một thành viên hội đồng quản trị cần thêm thông tin, giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng quản trị phải được liên hệ trước cuộc họp. Ý kiến ​​đóng góp của khán giả sẽ được khuyến khích tại các cuộc họp hội đồng quản trị và có quy trình thích hợp để nhận được ý kiến ​​đóng góp. Phần bình luận của công dân trong cuộc họp hội đồng là để tạo cơ hội cho các thành viên cộng đồng trao đổi với hội đồng về các hoạt động chung của học khu. Trong thời gian này, các thành viên hội đồng chăm chú lắng nghe, có thể ghi chú lại, sau đó, nếu cần, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc tổng giám đốc cho biết vấn đề của người phát biểu sẽ được nghiên cứu và / hoặc giám đốc sẽ đưa ra phản hồi.

8. Hội đồng sẽ xem xét nghiên cứu, phương pháp hay nhất, tác động của chi phí và đầu vào của công chúng trong quá trình ra quyết định của họ.

9. Giám đốc điều hành là giám đốc điều hành và nên đề xuất, kiến ​​nghị, hoặc đề xuất về hầu hết các vấn đề trước hội đồng quản trị.

10. Hội đồng sẽ phát biểu về các vấn đề trong chương trình nghị sự. Các dữ kiện và thông tin cần thiết từ ban giám đốc sẽ được chuyển đến giám đốc.

11. Phiên làm việc được lên lịch để cung cấp cho các thành viên hội đồng cơ hội thảo luận về các mục với các cố vấn, quản trị viên hoặc thành viên cộng đồng cụ thể về chủ đề. Không có hành động cuối cùng nào được thực hiện tại các phiên làm việc.

12. Các phiên họp điều hành sẽ được tổ chức khi phát sinh các chủ đề cụ thể nằm trong các thông số pháp lý cho các cuộc họp kín đó. Các thành viên hội đồng quản trị phải nhạy cảm với các phân nhánh pháp lý và tính bảo mật của các cuộc họp của phiên điều hành.

13. Một cuộc họp kinh doanh thường kỳ của hội đồng quản trị được tiến hành chính thức, với các chức danh (Bà, Ông, Tiến sĩ) được sử dụng cho tất cả những người có mặt, hội đồng quản trị và khán giả như nhau. Các buổi làm việc có thể ít trang trọng hơn.

14. Các thành viên hội đồng quản trị sẽ làm bài tập về nhà của họ và tham gia vào các cơ hội đào tạo của hội đồng quản trị. Các thành viên hội đồng quản trị phải đọc và nghiên cứu tài liệu nhận được trước cuộc họp hội đồng quản trị.

15. Là giám đốc trường học của Học khu Walla Walla, các thành viên hội đồng quản trị thuộc Hiệp hội Giám đốc Trường học Bang Washington (WSSDA) và tuân thủ Bộ luật Quản trị WSSDA.

16. Các thành viên hội đồng quản trị hiểu rằng các thành viên hội đồng quản trị riêng lẻ không có quyền hạn. Chỉ có hội đồng quản trị nói chung mới có thẩm quyền. Các thành viên hội đồng quản trị đồng ý rằng cá nhân thành viên hội đồng quản trị sẽ không thực hiện các hành động đơn phương. Hội đồng Quản trị Học khu Walla Walla tiến hành các cuộc họp của mình bằng cách sử dụng Quy tắc Trật tự Roberts. Một số đại biểu là ba thành viên hội đồng quản trị. Các thành viên hội đồng quản trị chỉ có quyền khi hành động trong một cuộc họp hội đồng quản trị công khai theo lịch trình.

17. Các thành viên hội đồng quản trị mới sẽ nhậm chức tại cuộc họp hội đồng quản trị đầu tiên sau khi được xác nhận chính thức về việc bầu cử của họ. Việc bầu cử các viên chức sẽ diễn ra hàng năm vào cuộc họp thứ hai vào tháng XNUMX trong năm không bầu cử hoặc sau khi các thành viên hội đồng quản trị mới nhậm chức trong một năm bầu cử.

18. Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc người được chỉ định của ông / bà ấy sẽ là người phát ngôn liên quan đến các thư tín chính thức của hội đồng quản trị và giám đốc hoặc người được chỉ định của ông / bà ấy sẽ đóng vai trò là người phát ngôn cho các thư từ chính thức của học khu.

19. Đối với các quyết định có tác động lớn đến học sinh và / hoặc khách hàng quen, hội đồng sẽ sử dụng quy trình điều trần công khai để thu thập ý kiến ​​đóng góp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Các diễn đàn cộng đồng được tổ chức đôi khi về một chủ đề duy nhất. Các diễn đàn này mang đến cho cộng đồng nói chung cơ hội được thông báo về chủ đề, thảo luận về vấn đề và đóng góp ý kiến ​​cho hội đồng quản trị.

20. Hội đồng quản trị sẽ thiết lập tầm nhìn, xác định các chính sách và đảm bảo một quy trình để giải quyết trách nhiệm. Giám thị sẽ quản lý các trường.

21. Khi quyết định cuối cùng đã được đưa ra đối với một đề xuất bằng biểu quyết / hành động của hội đồng quản trị, các thành viên hội đồng quản trị và giám đốc sẽ công khai ủng hộ quyết định đó, với tư cách cá nhân và tập thể.

22. Trong mục chương trình Báo cáo của Hội đồng quản trị, các thành viên hội đồng phải chuyển tiếp thông tin tích cực về học khu, chẳng hạn như sự tham gia của họ vào công việc của ủy ban liên kết, các hoạt động liên quan đến trường học mà họ đã tham dự, hoặc kinh nghiệm hiệu quả với các thành viên hội đồng khác. Chương trình báo cáo của Hội đồng quản trị không phải là thời gian để các thành viên hội đồng trình bày những bất bình / quan ngại, cân nhắc về những vấn đề có thể được thảo luận tốt nhất trong chương trình báo cáo, nghiên cứu hoặc mục hành động, hoặc gây ngạc nhiên cho các thành viên hoặc nhân viên của họ về các chủ đề mới.

23. Nếu một thành viên hội đồng quản trị có một chủ đề mới để thảo luận, hoặc một khiếu nại hoặc mối quan tâm khác, thành viên hội đồng đó phải trao đổi với giám đốc và chủ tịch hội đồng quản trị, nơi sẽ được xem xét để đưa vấn đề này vào chương trình nghị sự để thảo luận trong tương lai.

TRƯỜNG CÔNG LẬP WALLA WALLA • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Điện thoại: 509-527-3000 • Số fax: 509.529.7713

SS-logo-alert-trong suốt Dòng Mẹo về Trường học An toàn: 855.976.8772  |  Hệ thống báo cáo mẹo trực tuyến