4110 (P) - Các Ủy ban Tư vấn Công dân và Lực lượng Đặc nhiệm

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 4110

BAN TƯ VẤN VÀ LỰC LƯỢNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG DÂN

Các hướng dẫn sau đây là để hỗ trợ ủy ban tư vấn công dân hoặc lực lượng đặc nhiệm:
A. Một trách nhiệm hoặc nhiệm vụ cụ thể sẽ được giao cho ủy ban.
B. Hội đồng, giám đốc hoặc người được chỉ định sẽ bổ nhiệm các thành viên ủy ban.
C. Ủy ban sẽ chỉ mang tính chất tư vấn. Hội đồng quản trị không và, theo luật, không thể từ bỏ trách nhiệm ra quyết định của mình.
D. Khi được yêu cầu, ủy ban sẽ lập báo cáo tiến độ định kỳ cho hội đồng; những báo cáo tạm thời đó cũng như những phát hiện và đề xuất cuối cùng của ủy ban sẽ trở thành vấn đề được công chúng lưu ý nhờ được trình bày trước hội đồng trong cuộc họp công khai của hội đồng.
E. Khuyến nghị của thiểu số cũng như của đa số có thể được trình bày trước hội đồng.
F. Nhiệm kỳ của ủy ban sẽ được nêu rõ khi thành lập. Hội đồng quản trị có thể ủy quyền cho ủy ban tiếp tục công việc của mình sau ngày chấm dứt ban đầu.
G. Nhân viên tư vấn và hỗ trợ nguồn lực khác, theo quyết định của hội đồng quản trị hoặc giám đốc, có thể được cung cấp.
H. Hướng dẫn họp Ủy ban như sau:

1. Tần suất các cuộc họp, thời gian họp, địa điểm và tính chất của các thông báo về cuộc họp thường do ủy ban quyết định.
2. Các cuộc họp thường được mở cửa cho công chúng và ủy ban có thể mời công chúng đóng góp ý kiến ​​nếu ủy ban cảm thấy những ý kiến ​​đóng góp đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành các mục tiêu của ủy ban.
3. Ủy ban có thể xây dựng các thủ tục họp để hỗ trợ việc thực hiện nhiệm vụ của mình một cách có trật tự.

I. Chi phí của ủy ban có thể được cho phép nếu được ủy quyền trước.
J. Việc bổ nhiệm chủ tịch ủy ban sẽ là đặc quyền của hội đồng, giám đốc hoặc ủy ban.
K. Bằng việc đồng ý phục vụ trong ủy ban, một người thể hiện sự sẵn sàng tuân thủ các hướng dẫn của hội đồng dành cho ủy ban cố vấn/lực lượng đặc nhiệm của công dân cũng như các hướng dẫn và thủ tục cụ thể được phát triển cho ủy ban.

Sửa đổi: Tháng 2024 năm XNUMX