4000 (P) - Chương trình thông tin công cộng

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 4000

CHƯƠNG TRÌNH THÔNG TIN CÔNG CỘNG

Mục tiêu Chương trình Truyền thông

A. Để đảm bảo rằng cộng đồng (phụ huynh / người giám hộ, học sinh, giảng viên, nhân viên và các thành viên khác trong cộng đồng) có kiến ​​thức chung về chính sách của học khu, hành động của hội đồng quản trị, sứ mệnh, mục tiêu và mục tiêu.

B. Để đảm bảo rằng cộng đồng nhận thức được Cải cách Giáo dục của Tiểu bang Washington và các tiêu chuẩn thành tích do tiểu bang bắt buộc và tất cả các bước trách nhiệm giải trình mà học khu đã thực hiện thông qua chương trình giảng dạy và phát triển chương trình để đáp ứng các tiêu chuẩn này. Chương trình cũng đảm bảo rằng các yêu cầu của tiểu bang và liên bang về việc công bố điểm thi và dữ liệu liên quan của học khu, trường học, nhân viên và học sinh được đáp ứng.

C. Để đảm bảo rằng cộng đồng nhận thức được các yêu cầu về kinh phí để đáp ứng sứ mệnh của học khu.

D. Để đảm bảo rằng cộng đồng nhận thức được các biện pháp của học khu để cung cấp môi trường giáo dục an toàn, bảo mật và không có ma tuý.

E. Để đảm bảo rằng cộng đồng nhận thức được các cơ hội sẵn có để nâng cao cơ hội học tập.

F. Để đảm bảo rằng cộng đồng nhận thức được các cơ hội việc làm để đảm bảo đội ngũ nhân viên có trình độ cao.

Chức năng Chương trình Truyền thông

A. Quan hệ truyền thông

Các hướng dẫn sau liên quan đến chương trình thông tin công cộng:

1. Các đại diện truyền thông sẽ được cung cấp thông tin thực tế với yêu cầu rằng họ không công bố hoặc phát sóng bất kỳ sự kiện nào gây tổn hại cho nhân viên hoặc học sinh hoặc không phục vụ mục đích xây dựng.

2. Các đại diện truyền thông phải được thông báo đầy đủ về tất cả các khía cạnh của chương trình để mọi báo cáo sẽ được thực hiện trên cơ sở tổng quan đầy đủ và chính xác.

3. Nhân viên và sinh viên phải được thông báo rằng họ có quyền từ chối phỏng vấn hoặc chụp ảnh. Nhân viên và học sinh không muốn được phỏng vấn hoặc tiết lộ thông tin danh bạ phải nộp một bản tường trình cho hiệu trưởng nhà trường hoặc người giám sát được ủy quyền.

4. Trong giờ học bình thường, tất cả các đại diện truyền thông phải báo cáo với văn phòng tòa nhà để nhận dạng và ủy quyền trước khi đến bất kỳ phần nào của tòa nhà hoặc liên hệ với bất kỳ cá nhân nào.

5. Các nhân viên phải thông báo cho người giám sát của họ trước khi tiếp xúc với các phương tiện truyền thông đại diện cho nhà trường. Điều này sẽ không ngăn cản một nhân viên tiếp xúc với giới truyền thông với tư cách cá nhân riêng tư.

B. Public Relations Counsel - Cung cấp luật sư quan hệ công chúng, chủ động lập trường. Dự đoán các vấn đề và cung cấp giải pháp.

C. Liên lạc với Công chúng Bên trong và Bên ngoài - Xử lý tất cả các khía cạnh của các ấn phẩm của khu học chánh như báo bên ngoài và bản tin nội bộ, trong số những ấn phẩm khác.

D. Các vấn đề về Trái phiếu / Lệ phí - Phát triển các tài liệu và ấn phẩm thông tin để thông báo cho cộng đồng về vấn đề lá phiếu.

E. Lập kế hoạch Truyền thông Khủng hoảng - Hỗ trợ Ủy ban Trường học An toàn trong việc viết kế hoạch, thu thập dữ kiện, cung cấp đào tạo và công bố thông tin.

F. Nghiên cứu Quan hệ Công chúng, Khảo sát, Thăm dò ý kiến, Nghiên cứu Không chính thức - Tiến hành nghiên cứu chính thức và không chính thức để xác định quan điểm và thái độ của công chúng làm cơ sở cho việc lập kế hoạch và hành động.

G. Tiếp thị và Hình ảnh của Học khu - Quảng bá những điểm mạnh / thành tựu của học khu và các giải pháp của khu học chánh cho các vấn đề.

H. Công nhận Học sinh / Nhân viên - Công bố thành tích của học sinh và nhân viên; phát triển nhân viên và các chương trình công nhận hưu trí.

I. Trạm Thông tin Quận - Giải đáp các yêu cầu thông tin của công chúng và cư dân mới; duy trì các tệp nền mở rộng; bám sát hồ sơ lịch sử và thông qua ngân sách của huyện; và kế hoạch cho các lễ kỷ niệm của khu học chánh.

J. Public Relations Trainer - Cung cấp khóa đào tạo về quan hệ công chúng cho nhân viên và PTA trong các lĩnh vực như nói chuyện với giới truyền thông, giao tiếp trong khủng hoảng và công nhận rằng nhân viên không giảng dạy là một phần của đội PR của trường.

K. Quan hệ cộng đồng - Cung cấp liên lạc với các nhóm cộng đồng như hiệp hội công dân và câu lạc bộ dịch vụ; giúp lập kế hoạch / công khai các chương trình dịch vụ cộng đồng / phụ huynh / người giám hộ, người cao tuổi, và các chương trình phục vụ cộng đồng của học khu. Phát triển các cách để đưa cộng đồng vào trường học.

Phát hành: Tháng 2003 năm XNUMX