3530 (P) - Gây quỹ có sự tham gia của sinh viên

In, E-mail

Hướng dẫn hoạt động gây quỹ sinh viên như sau:

A. Sự tham gia của học sinh phải là tự nguyện. Sinh viên không được phép mua bán/gạ gẫm "tận nhà".

B. Hoạt động gây quỹ phải đảm bảo không tạo ra hình ảnh xấu về quan hệ công chúng.

C. Các nỗ lực hoạt động gây quỹ không được can thiệp vào chương trình giáo dục.

D. Các hoạt động gây quỹ do các tổ chức sinh viên liên kết hoặc các nhóm phụ của họ thực hiện phải tuân theo các yêu cầu kế toán ASB của học khu. Các khoản chi tiêu của tất cả các quỹ ASB phải được ASB chấp thuận.

E. Các hoạt động gây quỹ do các nhóm bên ngoài thực hiện cho các hoạt động hợp pháp liên quan đến trường học (bao gồm cả nhóm phụ huynh / người giám hộ) không được phép tham gia vào các tổ chức chính thức của học sinh và không được sử dụng tài liệu, vật tư, phương tiện hoặc nhân viên của học khu trừ khi hoàn trả.

F. Việc tài trợ cho các hoạt động gây quỹ của nhóm phụ huynh / người giám hộ chính thức của trường học, ngay cả khi số tiền thu được sẽ được quyên góp cho các tổ chức học sinh liên kết, được khuyến khích để giảm thiểu khó khăn về kế toán. Nếu các hoạt động gây quỹ được đồng tài trợ bởi một tổ chức hội sinh viên và một nhóm phụ huynh / người giám hộ, thì cần phải có sự sắp xếp để chia sẻ chi phí và lãi hoặc lỗ theo tỷ lệ trước khi bắt đầu gây quỹ.

G. Các hoạt động gây quỹ sau đây là ví dụ về các hoạt động khả thi có thể được phê duyệt:

1. Bán hàng hóa (áo phông,…), tạp chí, táo (nếu bảo quản trong kho lạnh);

2. Rửa xe, bán đồ lục lọi và nhà để xe, bữa sáng bánh kếp, bữa tối mì Ý;

3. Ổ giấy, ổ chai, vv không gây trở ngại cho ngày học;

4. Lễ hội khi được tổ chức và giám sát bởi nhà trường và / hoặc nhóm phụ huynh được công nhận;

5. Các bữa tiệc trượt băng và chơi bowling với điều kiện có đủ sự giám sát và bảo vệ trách nhiệm pháp lý;

6. Bandathons, bikeathons, và walkathons;

7. Trò chơi bóng rổ nếu trong hợp đồng có bao gồm bảo hiểm trách nhiệm cho người tham gia và cơ sở vật chất;

8. Tài năng, tạp kỹ, âm nhạc và kịch (sau giờ học); và

9. Mọi hoạt động gây quỹ cho mục đích chính không được liệt kê ở trên đều phải có sự chấp thuận của tổng giám đốc;

H. Các hoạt động gây quỹ vượt quá $ 5,000 phải được hiệu trưởng đệ trình lên giám đốc hoặc người được chỉ định để phê duyệt. Đơn xin phê duyệt phải bao gồm:

1. Nhóm tài trợ;

2. Hoạt động được đề xuất;

3. Cách thức thu tiền; và

4. Mục đích;

I. Khi ASB chia sẻ các khoản thu từ hoạt động của máy bán hàng tự động hoặc từ việc bán tranh của học sinh, các hoạt động đó phải tuân thủ chính sách; và

J. Bất kỳ nhóm bên ngoài nào không phải là nhóm phụ huynh / người giám hộ chính thức của trường học phải có sự chấp thuận của văn phòng học khu trước khi tiến hành các hoạt động gây quỹ trong một trường học hoặc các trường học. Các tổ chức bên ngoài hoặc những người tìm cách gây quỹ từ hoặc thông qua sinh viên:

1. Phải làm việc thông qua các tổ chức phụ huynh / người giám hộ chính thức được thành lập và không phải với hoặc thông qua các tổ chức hội học sinh hoặc ban quản lý.

2. Không được sử dụng học liệu, đồ dùng, phương tiện hoặc nhân viên của trường mà không được bồi hoàn thích đáng. Các yêu cầu đối với ban quản lý về việc tiếp cận học sinh với mục đích gây quỹ nên được chuyển đến tổ chức phụ huynh / giám hộ thích hợp, tổ chức này sẽ có tùy chọn cho phép nhóm bên ngoài sử dụng phương thức liên lạc thông thường của tổ chức phụ huynh / giám hộ để truyền thông tin liên quan đến gây quỹ.

3. Không thu tiền trong các tòa nhà của trường học như một phần của các hoạt động gây quỹ. Việc thu quỹ phải được thực hiện bằng các phương tiện khác ở các địa điểm khác dưới sự giám sát của nhóm phụ huynh / người giám hộ chính thức, ngoại trừ việc mỗi trường có thể cho phép tổ chức phụ huynh / người giám hộ chính thức duy trì một hộp trong văn phòng trung tâm của trường để gửi phong bì chứa quỹ từ một hoạt động gây quỹ được phép.

4. Có thể hiển thị một dấu hiệu thông báo một hoạt động gây quỹ. Các tài liệu giới thiệu giải thích về chương trình có thể được cung cấp cho học sinh thông qua văn phòng trường.

K. Các hoạt động gây quỹ dưới hình thức xổ số hoặc hoạt động loại cờ bạc sẽ yêu cầu giấy phép hoặc giấy phép thích hợp do Ủy ban cờ bạc tiểu bang cấp.

L. Yêu cầu đóng góp là một phương pháp gây quỹ được phép.

1. Việc gây quỹ trực tuyến chỉ được phép thông qua hệ thống Thanh toán trực tuyến của học khu hoặc thông qua các nhà tài trợchoose.org.

Sửa đổi: Tháng 2015 năm XNUMX
Sửa đổi: Tháng 2023 năm XNUMX

Chính sách & Quy trình Tìm kiếm