3122 (P) - Vắng mặt có phép và không phép

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 3122

TUYỆT ĐỐI HẤP DẪN VÀ KHÔNG HẤP DẪN

Vắng mặt có Phép
Sau đây là lý do hợp lệ cho việc vắng mặt và đi trễ. Các bài tập và / hoặc các hoạt động không được hoàn thành vì vắng mặt có lý do hoặc đi trễ có thể được thực hiện theo cách thức do giáo viên cung cấp.

Vắng mặt do:
1. Các triệu chứng, bệnh tật, tình trạng sức khỏe hoặc cuộc hẹn khám sức khỏe thể chất hoặc tâm thần (đối với học sinh hoặc người mà học sinh chịu trách nhiệm pháp lý. Ví dụ về các triệu chứng, bệnh tật, tình trạng sức khỏe hoặc cuộc hẹn khám bệnh bao gồm, nhưng không giới hạn ở, y tế, tư vấn, chăm sóc sức khỏe tâm thần, nha khoa, đo thị lực, mang thai và điều trị sức khỏe hành vi (có thể bao gồm điều trị nội trú hoặc ngoại trú cho tình trạng nghiện ma túy hoặc sức khỏe tâm thần);
2. Trường hợp khẩn cấp gia đình bao gồm, nhưng không giới hạn, trường hợp tử vong hoặc bệnh tật trong gia đình;
3. Mục đích tôn giáo hoặc văn hóa bao gồm việc tuân thủ một ngày lễ tôn giáo hoặc văn hóa hoặc tham gia vào việc hướng dẫn tôn giáo hoặc văn hóa;
4. Tòa án, thủ tục tư pháp, hoạt động theo lệnh của tòa án, hoặc dịch vụ bồi thẩm đoàn;
5. Sau trung học, trường kỹ thuật hoặc chương trình học nghề, hoặc phỏng vấn học bổng;
6. Các hoạt động tìm kiếm và cứu nạn được nhà nước công nhận phù hợp với RCW 28A.225.055;
7. Sự vắng mặt liên quan trực tiếp đến tình trạng vô gia cư hoặc chăm sóc nuôi dưỡng / phụ thuộc của học sinh;
8. Sự vắng mặt liên quan đến các hoạt động triển khai của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp là thành viên có nhiệm vụ tích cực phù hợp với RCW 28A.705.010;
9. Vắng mặt do đình chỉ, đuổi học hoặc trục xuất khẩn cấp được áp dụng theo chương 392-400 WAC nếu học sinh không nhận được các dịch vụ giáo dục và không được ghi danh vào các hoạt động "khóa học" đủ điều kiện như được định nghĩa trong WAC 392-121-107;
10. Vắng mặt do lo ngại về an toàn của học sinh, bao gồm cả sự vắng mặt liên quan đến các mối đe dọa, hành hung hoặc bắt nạt;
11. Vắng mặt do tình trạng di cư của học sinh; và
12. Một hoạt động đã được phê duyệt phù hợp với chính sách của học khu và được sự đồng ý của hiệu trưởng hoặc người được chỉ định và phụ huynh, người giám hộ hoặc thanh thiếu niên được giải phóng.

Trong trường hợp đóng cửa cơ sở trường học khẩn cấp do COVID-19, bùng phát bệnh truyền nhiễm khác, thiên tai hoặc sự kiện khác khi các khu học chánh được yêu cầu cung cấp hướng dẫn đồng bộ và không đồng bộ, những trường hợp vắng mặt vì những lý do sau đây được miễn:
1. Vắng mặt liên quan đến bệnh tật, tình trạng sức khỏe hoặc các cuộc hẹn y tế của học sinh do COVID-19 hoặc bệnh truyền nhiễm khác;
2. Vắng mặt liên quan đến việc chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh, tình trạng sức khỏe hoặc có hẹn khám bệnh do COVID-19, bệnh truyền nhiễm khác hoặc tình trạng sức khỏe khẩn cấp khác liên quan đến việc đóng cửa cơ sở trường học;
3. Vắng mặt liên quan đến nghĩa vụ gia đình của học sinh trong giờ học theo lịch thông thường tạm thời cần thiết do cơ sở trường học đóng cửa, cho đến khi có thể sắp xếp khác; 
4. Vắng mặt do lịch trình làm việc của phụ huynh học sinh hoặc các nghĩa vụ khác trong giờ học đã được lên lịch định kỳ, cho đến khi có thể thu xếp được việc khác;
5. Vắng mặt do học sinh thiếu các công cụ giảng dạy cần thiết, bao gồm truy cập hoặc kết nối internet.

Hiệu trưởng hoặc người được chỉ định của trường có thẩm quyền xác định xem sự vắng mặt có đáp ứng các tiêu chí trên đối với sự vắng mặt có phép hay không.

1. Thông báo cho phụ huynh: Khi có thể, phụ huynh/người giám hộ phải thông báo cho văn phòng nhà trường vào buổi sáng về việc vắng mặt qua điện thoại, e-mail hoặc thư và đưa ra lý do vắng mặt. Nếu không có lý do nào được cung cấp cùng với thông báo hoặc không có thông báo nào được cung cấp, phụ huynh/người giám hộ sẽ gửi lý do qua điện thoại, e-mail hoặc thư khi học sinh trở lại trường. Học sinh trưởng thành (những người trên mười tám tuổi) và học sinh được giải phóng (những người trên mười sáu tuổi đã được giải phóng theo hành động của tòa án) sẽ thông báo cho văn phòng nhà trường về sự vắng mặt của họ kèm theo một lời giải thích. Học sinh từ mười bốn tuổi trở lên nghỉ học do xét nghiệm hoặc điều trị bệnh lây truyền qua đường tình dục sẽ thông báo cho nhà trường về sự vắng mặt của họ kèm theo một ghi chú giải thích và sẽ được giữ bí mật. Học sinh từ mười ba tuổi trở lên có thể làm như vậy đối với việc điều trị sức khỏe tâm thần, ma túy hoặc rượu; và tất cả học sinh đều có quyền kế hoạch hóa gia đình và phá thai.

Phụ huynh / người giám hộ có thể yêu cầu một học sinh được miễn đi học để tuân theo một ngày lễ tôn giáo. Ngoài ra, học sinh, theo yêu cầu của phụ huynh, có thể được miễn một phần trong ngày học để tham gia vào việc giảng dạy tôn giáo với điều kiện điều đó không được tiến hành trong khuôn viên trường học. Một học sinh sẽ được phép trang điểm một ngày cho mỗi ngày vắng mặt.

2. Vắng mặt vì các hoạt động được phụ huynh chấp thuận: Loại vắng mặt này sẽ được tính là có phép vì các mục đích đã được hiệu trưởng và phụ huynh/người giám hộ đồng ý. Việc vắng mặt có thể không được chấp thuận nếu nó gây ra ảnh hưởng xấu nghiêm trọng đến tiến bộ học tập của học sinh. Học sinh có thể không đạt được các mục tiêu của đơn vị giảng dạy do vắng mặt trong lớp học. Trong trường hợp như vậy, sự vắng mặt được phụ huynh hoặc người giám hộ chấp thuận sẽ có ảnh hưởng xấu đến tiến bộ học tập của học sinh, bao gồm cả điểm của khóa học. Học sinh, theo yêu cầu của phụ huynh/người giám hộ, có thể được miễn một phần thời gian trong ngày học để tham gia hướng dẫn tôn giáo miễn là điều đó không được tiến hành trong khuôn viên trường hoặc liên quan đến trường ở bất kỳ mức độ nào.

3. Vắng mặt do bị kỷ luật — hoặc đình chỉ ngắn hạn: Theo quy định của pháp luật, học sinh bị đuổi khỏi lớp hoặc các lớp học do biện pháp kỷ luật hoặc học sinh bị đình chỉ ngắn hạn hoặc dài hạn sẽ bị đình chỉ học tập ngắn hạn hoặc dài hạn. quyền làm bù bài tập hoặc bài kiểm tra đã bỏ lỡ trong thời gian họ bị từ chối vào lớp nếu hậu quả của việc làm bài tập bị bỏ lỡ sẽ làm điểm của môn học bị hạ thấp đáng kể.
 
4. Bệnh kéo dài hoặc tình trạng sức khỏe: Nếu một học sinh bị giam giữ tại nhà hoặc bệnh viện trong một thời gian dài, nhà trường sẽ sắp xếp để hoàn thành các nhiệm vụ được giao tại nơi giam giữ bất cứ khi nào có thể. Nếu học sinh không thể làm bài tập ở trường, hoặc nếu có những yêu cầu chính của một khóa học cụ thể mà không thể hoàn thành bên ngoài lớp học, học sinh có thể được yêu cầu hoàn thành hoặc rút khỏi lớp mà không bị phạt.

5. Vắng mặt có lý do vì tình trạng sức khỏe mãn tính: Học sinh có tình trạng sức khỏe mãn tính làm gián đoạn việc đi học thường xuyên có thể đủ điều kiện để được xếp vào chương trình tham gia và tham gia có giới hạn. Học sinh và phụ huynh sẽ nộp đơn lên hiệu trưởng hoặc cố vấn, và một chương trình giới hạn sẽ được viết theo lời khuyên và khuyến nghị của cố vấn y tế của học sinh. Chương trình giới hạn được đề xuất sẽ được hiệu trưởng phê duyệt. Nhân viên sẽ được thông báo về nhu cầu của học sinh, mặc dù tính bảo mật của thông tin y tế sẽ được tôn trọng theo yêu cầu của phụ huynh.

Hội nghị bắt buộc dành cho học sinh tiểu học
Nếu một học sinh tiểu học vắng mặt có lý do từ năm trở lên trong một tháng trong năm học hiện tại hoặc mười lần vắng mặt có lý do trở lên trong năm học hiện tại, học khu sẽ sắp xếp một cuộc họp với học sinh và (các) phụ huynh của họ một cách hợp lý thời gian thuận tiện. Hội nghị nhằm xác định các rào cản đối với việc học sinh đi học thường xuyên và xác định các hỗ trợ và nguồn lực để học sinh có thể đi học thường xuyên.

Hội nghị phải bao gồm ít nhất một nhân viên của khu học chánh, tốt nhất là y tá, cố vấn, nhân viên xã hội, giáo viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ con người cộng đồng, và có thể diễn ra cùng ngày với cuộc họp phụ huynh-giáo viên đã lên lịch, miễn là nó diễn ra trong vòng ba mươi ngày kể từ những lần vắng mặt. Nếu học sinh có Chương trình Giáo dục Cá nhân hóa hoặc Kế hoạch Mục 504, nhóm đã tạo ra chương trình đó phải kết nối lại. Không cần tổ chức hội nghị nếu thông báo trước về việc vắng mặt có lý do đã được cung cấp cho học khu hoặc nếu giấy phép của bác sĩ đã được cung cấp và một kế hoạch được thực hiện để đảm bảo học sinh sẽ không bị tụt lại trong các môn học của họ.

Hệ thống phản hồi theo cấp bậc dành cho học sinh vắng mặt khi học từ xa
Những học sinh bị đánh dấu vắng mặt trong quá trình học từ xa sẽ nhận được các biện pháp can thiệp và dịch vụ phù hợp với hệ thống phản hồi theo cấp bậc đối với những lần học sinh vắng mặt do học khu triển khai theo WAC 392-401A-045. Theo hệ thống trả lời theo cấp bậc, học khu sẽ:
• Theo dõi dữ liệu điểm danh hàng ngày đối với tất cả học sinh vắng mặt khi học từ xa, dù có phép hay không phép;
• Thực hiện nhiều nỗ lực để liên lạc với các gia đình về việc học sinh vắng mặt bằng nhiều phương thức và bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của phụ huynh;
• Cung cấp thông báo vắng mặt hàng ngày cho phụ huynh;
• Cung cấp dịch vụ tiếp cận từ trường học của học sinh để xác định nhu cầu của học sinh, chẳng hạn như nhu cầu cơ bản, kết nối và phần cứng, kết nối với các dịch vụ y tế và xã hội khi cần thiết;
• Cung cấp các hỗ trợ khác biệt cho học sinh nhằm giải quyết các rào cản đối với việc đi học đều và tham gia, bao gồm hỗ trợ phổ quát cho tất cả học sinh và các biện pháp can thiệp theo cấp độ cho học sinh có nguy cơ và vắng mặt thường xuyên; và
• Khi khả thi và phù hợp, hãy chuyển học sinh sang học trực tiếp toàn thời gian hoặc chương trình khác để đáp ứng nhu cầu của học sinh.

Vắng mặt có lý do
"Nghỉ học không có lý do" có nghĩa là một học sinh đã không tham gia phần lớn số giờ hoặc số tiết trong một ngày học trung bình, không tuân thủ chính sách hạn chế hơn của học khu về nghỉ học hoặc không tuân thủ việc tham dự chương trình trải nghiệm học tập thay thế các yêu cầu.

Vắng mặt không lý do xảy ra khi:
1. Phụ huynh, người giám hộ hoặc học sinh đã trưởng thành đưa ra lý do không đáp ứng định nghĩa vắng mặt có lý do như đã định nghĩa ở trên; hoặc
2. Phụ huynh, người giám hộ hoặc học sinh đã trưởng thành không gửi bất kỳ loại tuyên bố lý do nào, dù là qua điện thoại, e-mail hay bằng văn bản, khi vắng mặt.

Sau mỗi lần vắng mặt không phép trong bất kỳ tháng nào của năm học hiện tại, sẽ kèm theo một lá thư hoặc cuộc gọi điện thoại cho phụ huynh để thông báo về hậu quả của việc vắng mặt không phép thêm. Nhà trường sẽ nỗ lực hợp lý để cung cấp thông tin này bằng ngôn ngữ mà phụ huynh đó thông thạo. Điểm của học sinh sẽ không bị ảnh hưởng nếu không có hoạt động nào bị bỏ qua trong thời gian vắng mặt như vậy.

Sau ba lần nghỉ học không phép trong bất kỳ tháng nào của năm học hiện tại, nhà trường sẽ tổ chức một cuộc họp với hiệu trưởng, học sinh và phụ huynh để phân tích nguyên nhân của việc học sinh nghỉ học. Nếu một cuộc họp phụ huynh-giáo viên theo lịch định kỳ được lên kế hoạch diễn ra trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày thứ ba vắng mặt không lý do, học khu có thể sắp xếp cuộc họp tham dự vào cùng ngày. Nếu phụ huynh / người giám hộ không tham dự cuộc họp đã định, nhà trường có thể tổ chức cuộc họp với học sinh và hiệu trưởng. Tuy nhiên, nhà trường sẽ thông báo cho phụ huynh về các bước để loại bỏ hoặc giảm bớt thời gian vắng mặt của học sinh.

Vào một thời điểm nào đó sau lần vắng mặt không lý do thứ hai và trước lần thứ bảy, học khu sẽ thực hiện các bước được thông báo bằng dữ liệu để loại bỏ hoặc giảm bớt thời gian vắng mặt của học sinh. Ở trường trung học cơ sở và trung học phổ thông, các bước này sẽ bao gồm việc áp dụng Đánh giá Rủi ro và Nhu cầu của Học sinh (WARNS) của Washington hoặc đánh giá khác của nhân viên được chỉ định của học khu.

Đối với bất kỳ học sinh nào có Chương trình Giáo dục Cá nhân hóa (IEP) hoặc Kế hoạch Mục 504 hiện có, các bước này sẽ bao gồm triệu tập nhóm IEP của học sinh hoặc nhóm Mục 504, bao gồm chuyên gia hành vi hoặc chuyên gia sức khỏe tâm thần nếu thích hợp, để xem xét lý do vắng mặt của học sinh . Nếu cần thiết, và nếu phụ huynh của học sinh đồng ý, học khu sẽ tiến hành đánh giá hành vi chức năng và sẽ cạnh tranh một kế hoạch hành vi chi tiết để khám phá chức năng của hành vi vắng mặt.
 
Đối với bất kỳ học sinh nào không có IEP hoặc Kế hoạch Mục 504, nhưng được cho là có khuyết tật hoặc suy giảm trí tuệ hoặc thể chất, các bước này sẽ bao gồm thông báo cho phụ huynh / người giám hộ của học sinh về quyền được đánh giá thích hợp miễn phí cho phụ huynh để xác định xem học sinh có bị khuyết tật hoặc khuyết tật và cần các tiện nghi, dịch vụ giáo dục đặc biệt, hoặc các dịch vụ liên quan hay không. Điều này bao gồm những học sinh bị nghi ngờ khuyết tật về hành vi hoặc cảm xúc. Nếu nhà trường nhận được sự đồng ý để tiến hành đánh giá, thì nên có thời gian để hoàn thành việc đánh giá và nếu học sinh được cho là đủ điều kiện để được cung cấp chỗ ở, dịch vụ giáo dục đặc biệt hoặc các dịch vụ liên quan, một kế hoạch sẽ được phát triển để giải quyết vấn đề của học sinh nhu cầu.

Học khu sẽ chỉ định một nhân viên áp dụng Đánh giá Rủi ro và Nhu cầu của Học sinh (WARNS) của Washington và, nếu thích hợp, cung cấp cho học sinh những biện pháp can thiệp dựa trên nghiên cứu hoặc thực hành tốt nhất phù hợp với WARNS. Khi thích hợp, học khu cũng sẽ xem xét:
• điều chỉnh các bài tập trong khóa học của sinh viên;
• cung cấp cho học sinh hướng dẫn cá nhân hóa hơn;
• cung cấp các khóa học nghề thích hợp hoặc kinh nghiệm làm việc;
• yêu cầu học sinh theo học một trường hoặc chương trình thay thế;
• hỗ trợ phụ huynh hoặc học sinh có được các dịch vụ bổ sung; hoặc
• giới thiệu học sinh đến một ban tham gia cộng đồng.

Chuyển
Trong trường hợp học sinh chuyển từ học khu này sang học khu khác trong năm học, học khu gửi sẽ cung cấp cho học khu tiếp nhận, cùng với bản sao đánh giá WARNS và bất kỳ biện pháp can thiệp nào đã cung cấp trước đó cho học sinh, thông tin trốn học gần đây nhất cho sinh viên đó. Thông tin sẽ bao gồm xác nhận trực tuyến hoặc bằng văn bản của phụ huynh và học sinh. Khu học chánh sẽ sử dụng biểu mẫu chuyển trường lựa chọn tiêu chuẩn để đưa học sinh đến một khu học chánh không cư trú với mục đích tiếp cận một chương trình trải nghiệm học tập thay thế.

Không muộn hơn một học sinh vắng mặt không lý do thứ bảy trong một tháng, học khu sẽ:
một. ký một thỏa thuận với học sinh và phụ huynh / người giám hộ để thiết lập các yêu cầu đi học;
b. giới thiệu học sinh đến một ban tham gia cộng đồng; hoặc
c. Nộp đơn lên tòa án vị thành niên (xem bên dưới).
Ban tham gia cộng đồng
“Hội đồng gắn kết cộng đồng” có nghĩa là một hội đồng được thành lập theo biên bản ghi nhớ (MOU) giữa tòa án vị thành niên và khu học chánh và bao gồm các thành viên của cộng đồng địa phương nơi học sinh theo học. Học khu sẽ ký một MOU với tòa án vị thành niên ở Walla Walla.

 
Học khu sẽ chỉ định và xác định cho tòa án vị thành niên và cho Văn phòng Giám đốc điều hành công vụ một nhân viên để điều phối các nỗ lực của học khu nhằm giải quyết tình trạng vắng mặt và trốn học quá nhiều, bao gồm tiếp cận cộng đồng và hội nghị, điều phối MOU, thiết lập các giao thức và thủ tục với tòa án , phối hợp đào tạo, chia sẻ các thực hành hứa hẹn phù hợp với văn hóa và dựa trên bằng chứng. Học khu cũng sẽ xác định một người trong mỗi trường để làm đầu mối liên hệ về việc nghỉ học và trốn học quá nhiều và hỗ trợ trong việc tuyển dụng các thành viên hội đồng tham gia cộng đồng.

Sau lần vắng mặt không lý do thứ bảy của học sinh trong vòng bất kỳ tháng nào trong năm học hiện tại và không muộn hơn lần thứ mười lăm nghỉ học không phép trong năm học hiện tại, nếu những nỗ lực của học khu nhằm giảm đáng kể thời gian vắng mặt của học sinh không thành công và nếu học sinh chưa đủ tuổi. của mười bảy, học khu sẽ nộp đơn và hỗ trợ bản tuyên thệ cho một vụ kiện dân sự tại tòa án vị thành niên.

Yêu cầu tòa án vị thành niên
Đơn thỉnh cầu sẽ bao gồm những nội dung sau:
1. Bản tường trình rằng học sinh nghỉ học không phép trong năm học hiện tại;
2. Chứng thực rằng các hành động do học khu thực hiện đã không thành công trong việc giảm đáng kể thời gian nghỉ học của học sinh;
3. Một tuyên bố rằng sự can thiệp và giám sát của tòa án là cần thiết để hỗ trợ khu học chánh giảm thời gian nghỉ học của học sinh;
4. Tuyên bố rằng RCW 28A.225.010 đã bị phụ huynh, học sinh hoặc phụ huynh và học sinh vi phạm;
5. Tên, ngày tháng năm sinh, trường học, địa chỉ, giới tính, chủng tộc và dân tộc; và tên và địa chỉ của cha mẹ / người giám hộ của học sinh, học sinh và phụ huynh có thông thạo tiếng Anh hay không, có chương trình giáo dục cá nhân hiện có (IEP) hay không và tình trạng học tập hiện tại của học sinh ở trường;
6. Danh sách tất cả các biện pháp can thiệp đã được thực hiện, bản sao của bất kỳ đánh giá trốn học nào trước đây đã được hoàn thành bởi khu học hiện tại của học sinh, lịch sử của các phương pháp can thiệp tốt nhất đã được phê duyệt hoặc (các) can thiệp dựa trên nghiên cứu mà học khu đã cung cấp trước đây cho học sinh , và một bản sao của tài liệu thông tin về việc trốn học gần đây nhất được cung cấp cho phụ huynh.
7. Các dữ kiện ủng hộ các cáo buộc trên.

Các kiến ​​nghị có thể được gửi bằng thư bảo đảm, yêu cầu trả lại biên lai, nhưng nếu dịch vụ đó không thành công, dịch vụ cá nhân là bắt buộc. Theo sự lựa chọn của học khu, nó có thể được đại diện bởi một người không phải là luật sư tại các phiên điều trần liên quan đến các đơn kiện trốn học.

Nếu các cáo buộc trong đơn khởi kiện được xác lập bởi có ưu thế về bằng chứng, thì tòa án sẽ cấp đơn khởi kiện và ra lệnh cho rằng có thẩm quyền can thiệp trong một khoảng thời gian do tòa án xác định, sau khi xem xét các tình tiết bị cáo buộc trong đơn khởi kiện và các tình huống. của học sinh, rất có thể khiến học sinh quay lại và ở lại trường trong khi học sinh phải tuân theo quyền tài phán của tòa án.

Nếu tòa án chấp nhận quyền tài phán, khu học chánh sẽ báo cáo định kỳ cho tòa án bất kỳ sự vắng mặt không lý do nào của học sinh, các hành động của khu học chánh và cập nhật về tình trạng học tập của học sinh ở trường theo lịch trình do tòa án quy định. Báo cáo đầu tiên phải được nhận không muộn hơn ba (3) tháng kể từ ngày tòa án đảm nhận quyền tài phán.

Tất cả các biện pháp trừng phạt áp dụng đối với việc không tuân thủ các chính sách và thủ tục tham dự sẽ được thực hiện theo quy định của tiểu bang và học khu về kỷ luật hoặc hành động sửa chữa.

Sửa đổi: Tháng 2022 năm XNUMX