2320 (P) - Các chuyến đi thực địa

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 2320

CÁC CHUYẾN ĐI THỰC ĐỊA

Giới thiệu & Định nghĩa

Mục đích của các thủ tục này là giúp đảm bảo sự an toàn của tất cả học sinh, nhân viên và tình nguyện viên.

Các chuyến đi thực địa được định nghĩa là đi xa khỏi khuôn viên trường học, dưới sự giám sát của một nhân viên, với một khóa học đã được phê duyệt, với mục đích mang lại cho sinh viên trải nghiệm học tập trực tiếp không có trong lớp học và / hoặc trong khuôn viên trường. Việc đưa đón đến và từ địa điểm sẽ thông qua phương tiện vận chuyển của học khu đã được phê duyệt, được học khu bảo đảm thay mặt cho học sinh (ví dụ: tàu hỏa, đường hàng không, hoặc các phương tiện di chuyển khác), hoặc có thể yêu cầu đi bộ đến và từ địa điểm mong muốn.

Chuyến đi thực địa được coi là do trường tài trợ nếu quỹ của học khu hoặc ASB chi trả cho hoạt động, đây là một phần của quá trình giáo dục, hoặc được giám sát hoặc điều hành bởi (các) nhân viên của trường dưới vai trò chính thức của họ. Một chuyến đi thực địa được coi là không do trường tài trợ nếu không có quỹ của trường được sử dụng, hoạt động không phải là một phần của hoặc mở rộng cho một hoạt động của lớp hoặc trường, trường / học khu không có tên trong các tài liệu quảng cáo, học khu không chịu trách nhiệm giám sát , và chuyến đi thực tế không diễn ra trong giờ học (xem hướng dẫn về các chuyến đi / hoạt động không do trường tài trợ).

Hướng dẫn cho các chuyến đi / hoạt động dã ngoại do trường tài trợ:

1. Phải tìm kiếm và nhận được sự chấp thuận của Hiệu trưởng / Quản trị viên trước khi có bất kỳ thông báo nào cho học sinh và / hoặc gia đình về chuyến đi được đề xuất.

2. Nhân viên giám sát phải liên hệ với (các) địa điểm đến thực địa để sắp xếp cụ thể cho chuyến đi thực địa để hoạt động mong muốn có thể được phối hợp với các hoạt động trong lớp học và / hoặc học tập.

3. Nhân viên giám sát phải hoàn thành và nộp “Mẫu Phê duyệt Sơ bộ” cho hiệu trưởng nhà trường và / hoặc người giám sát ít nhất bốn tuần trước chuyến đi thực địa. Các chuyến đi liên quan đến các hoạt động rủi ro cao hơn, qua đêm, đi ra khỏi tiểu bang (ngoại trừ Quận Umatilla, Oregon) và các chuyến đi ra nước ngoài phải được gửi ít nhất sáu tuần trước chuyến đi và phải được sự chấp thuận của Trợ lý Giám đốc.  

4. Sau khi được chấp thuận, nhân viên giám sát phải phối hợp với thư ký văn phòng thích hợp để sắp xếp các phương tiện đi lại cần thiết với Bộ Giao thông Vận tải thông qua Trip Direct (không cho phép vận chuyển cá nhân / cá nhân cho các chuyến đi thực tế do trường tài trợ theo chính sách 6625).

5. Nhân viên giám sát có trách nhiệm sắp xếp các nhu cầu ăn uống và dịch vụ y tế sau khi chuyến đi được phê duyệt. Vui lòng đặt đồ ăn với Quản lý Nhà bếp và thông báo cho y tá của trường ít nhất hai tuần trước chuyến đi thực địa.

6. Nhân viên giám sát có trách nhiệm đảm bảo và điều phối sự giám sát bổ sung của người lớn cho chuyến đi (một người lớn đến tối đa mười học sinh). Các ngoại lệ bổ sung cho các chuyến đi có rủi ro cao hơn, qua đêm, ra khỏi tiểu bang và ra khỏi đất nước có thể được đưa ra bởi Trợ lý Giám đốc dựa trên các thành phần sau của chuyến đi:

một. Khoảng cách từ trường học và khả năng hỗ trợ thêm cho các trường hợp khẩn cấp hoặc trường hợp bất ngờ.

b. Độ tuổi và mức độ trưởng thành của học sinh.

c. Bản chất của sự kiện bao gồm thời lượng, môi trường và sự gần gũi với những người giám sát trưởng thành khác.

7. Mỗi học sinh tham gia chuyến đi thực địa phải nhận được “Bản mô tả và hành trình chuyến đi thực địa của Phụ huynh / Người giám hộ” và gửi lại “Mẫu đơn đồng ý cho phép chuyến đi thực địa của Phụ huynh / Người giám hộ” đã ký.

Hướng dẫn cho các chuyến đi / hoạt động không do trường tài trợ:

Nhân viên tổ chức cho học sinh đi du lịch cho các chuyến đi / hoạt động không do trường tài trợ (ví dụ như EF Tours, Brightspark, ACIS) sẽ xem xét và tuân thủ những điều sau:

1. Tất cả các thư từ hoặc quảng cáo về chuyến đi phải nêu rõ rằng khu học chánh không xác nhận hoặc tài trợ cho chuyến đi đó. Học khu công nhận quyền của một nhân viên tham gia vào các hoạt động này vì lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận. Tất cả các thông báo phải phù hợp với thời gian, địa điểm và cách thức của các thông báo khác ngoài học khu.

2. Việc lập kế hoạch và gây quỹ cho chuyến du lịch không được ảnh hưởng đến hiệu quả của nhân viên hoặc trách nhiệm được giao và không được tiến hành trong ngày học hoặc thời gian đã ký hợp đồng.

3. Bất kỳ cuộc họp nào được tổ chức trong khuôn viên của học khu sẽ tuân theo Thỏa thuận Sử dụng Cơ sở vật chất của Học khu Walla Walla.

4. Học khu Walla Walla sẽ không chịu đóng góp hay nghĩa vụ tài chính nào cho chuyến đi. Không được thu tiền tại trường và không được gửi vào quỹ của trường hoặc ASB.

5. Các cá nhân tự chịu trách nhiệm về việc bảo hiểm của mình.

6. Không được sử dụng đồ dùng của học khu để quảng bá cho chuyến đi / hoạt động.

Sửa đổi: tháng 2024 năm XNUMX