2021 (P) - Các Chương trình Công nghệ và Thông tin Thư viện

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 2021

CHƯƠNG TRÌNH CÔNG NGHỆ VÀ THÔNG TIN THƯ VIỆN

A. Phát triển Bộ sưu tập Thư viện
Quy trình này hướng dẫn Thủ thư và thông báo cho cộng đồng về quy trình lựa chọn, thu nhận, đánh giá và duy trì tài liệu chương trình công nghệ và thông tin thư viện. Mục tiêu của mỗi chương trình là thực hiện, hỗ trợ và làm phong phú thêm chương trình giáo dục của huyện.

Để đáp ứng tốt nhất các nhu cầu riêng của từng trường, học khu sẽ cố gắng tạo ra một bộ sưu tập thư viện dựa trên đánh giá về nhu cầu của học sinh và nhân viên. Điều này sẽ được thực hiện bằng cách:
1. Cung cấp tài liệu nguồn, cho cả yêu cầu trong chương trình học và cá nhân, cho sinh viên và giảng viên;
2. Cung cấp tài liệu đáp ứng sở thích, vốn từ vựng, mức độ trưởng thành và khả năng của học sinh;
3. Cung cấp sự đa dạng của các tài liệu nhằm đạt được sự cân bằng giữa các nguồn và các quan điểm;
4. Bồi dưỡng việc đọc như một hoạt động suốt đời thông qua việc tiếp xúc với các tài liệu in và kỹ thuật số; và
5. Bao gồm các tài liệu trong bộ sưu tập vì giá trị và giá trị học thuật, văn học và / hoặc nghệ thuật của chúng.

B. Tài liệu Thư viện và Tài nguyên Điện tử
Tài liệu thư viện hoặc dịch vụ kỹ thuật số là những mục có thể truy cập được thông qua chương trình công nghệ và thông tin thư viện cung cấp hỗ trợ cho một lĩnh vực của chương trình giảng dạy, thông tin cho nghiên cứu độc lập hoặc tài nguyên để làm giàu và sở thích giải trí. Các nguồn tài nguyên điện tử bao gồm quyền truy cập vào các tài liệu điện tử, cơ sở dữ liệu, tạp chí định kỳ, đa phương tiện kỹ thuật số và các trang web.

C. Đề xuất cho việc mua lại
Các đề xuất để mua lại hoặc các nguồn tài nguyên điện tử có thể bắt nguồn từ học sinh, phụ huynh, thành viên cộng đồng và giáo viên. Khi các đề xuất yêu cầu thu thập thực tế các tài liệu để xem xét (ví dụ như sách thư viện, tài nguyên liên quan đến phí), học khu có thể yêu cầu một bản sao đánh giá và / hoặc quyền truy cập được cung cấp bởi người yêu cầu. Thư viện và nhân viên liên quan sẽ cân nhắc các yêu cầu, đánh giá tài liệu và chọn những tài liệu đáp ứng nhu cầu của chương trình giảng dạy. Các thủ thư ở mỗi trường sẽ quyết định các lựa chọn cuối cùng trừ khi bị khiếu nại lên Ủy ban Xem xét Tài liệu Thư viện.

Phụ huynh / người giám hộ muốn giám sát việc truy cập của học sinh vào tài liệu thư viện có thể làm như vậy bằng cách liên hệ với Thủ thư của học sinh, người có thể cung cấp quyền truy cập từ xa thông qua giao diện thư viện trực tuyến (ví dụ: Destiny). Ngoài ra, phụ huynh / người giám hộ có thể yêu cầu xóa đặc quyền kiểm tra thư viện cho học sinh của họ bằng cách liên hệ với Thủ thư.

D. Lựa chọn
1. Các nguồn để lựa chọn tài liệu và các tạp chí đánh giá hiện tại bao gồm nhưng không giới hạn ở: Tạp chí Thư viện Trường, Booklist, Follett, và Các bài phê bình của Kirkus.
 
2. Tất cả các mục được chọn để đặt trong thư viện trường học sẽ:
một. Hỗ trợ và nhất quán với các mục tiêu giáo dục chung của Tiểu bang Washington và Học khu Walla Walla, cũng như các mục tiêu và mục tiêu của từng trường học và các khóa học cụ thể;
b. Hỗ trợ và nhất quán với các tiêu chuẩn về thông tin và phương tiện truyền thông của thư viện trường học được thiết lập bởi Hiệp hội Thư viện viên Trường học Hoa Kỳ cũng như các tiêu chuẩn về lĩnh vực nội dung do Văn phòng Giám đốc Hướng dẫn Công của Tiểu bang Washington thiết lập;
c. Đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao về nội dung và cách trình bày thực tế từ nhiều nguồn khác nhau;
d. Chứa chủ đề phù hợp với lứa tuổi, sự phát triển tình cảm, trình độ khả năng, nhu cầu học tập và sự phát triển xã hội của học sinh mà các em được chọn;
e. Phục vụ mục đích đã định, ở cả định dạng và hình thức vật lý cho tài liệu thư viện;
f. Giúp học sinh nhận thức về xã hội đa nguyên của chúng ta;
g. Khuyến khích học sinh và nhân viên xem xét các bổn phận, trách nhiệm, quyền và đặc quyền của chính họ với tư cách là những công dân tham gia vào xã hội của chúng ta, và đưa ra những đánh giá sáng suốt trong cuộc sống hàng ngày của họ;
h. Chịu được sự soi xét dựa trên điểm mạnh của họ hơn là bị từ chối vì điểm yếu của họ; và,
tôi. Làm rõ các lực lượng lịch sử và đương đại bằng cách trình bày và phân tích các căng thẳng và xung đột giữa các nhóm một cách khách quan, nhấn mạnh vào nhận thức và hiểu các vấn đề xã hội và kinh tế.

E. Quy trình Thu thập và Xem xét Tài nguyên
Khi mua sách thư viện mới, Thủ thư sẽ tham khảo ý kiến ​​của hệ thống đánh giá độc lập, dựa trên nghiên cứu của Common Sense Media (https://www.commonsensemedia.org/about-us/our-mission/about-our-ratings) để xác định đề xuất cấp lớp / độ tuổi. Nếu nguồn tài liệu chưa được Common Sense Media xem xét, Thủ thư sẽ tìm kiếm một dịch vụ đánh giá khác được công nhận trên toàn quốc, chẳng hạn như School Library Journal, Follett, Booklist, Kirkus, hoặc Hornbook Reviews nếu có.

Khi Common Sense Media (hoặc dịch vụ thay thế khi không có sẵn) xác định sách thư viện có đề xuất về độ tuổi / cấp lớp bắt đầu vượt quá độ tuổi / lớp mà thư viện phục vụ (ví dụ: 12 tuổi trở lên đối với tiểu học, 15 tuổi trở lên đối với cấp trung học cơ sở, 18 và trở lên / người lớn cho trường trung học), nhưng nếu đáp ứng các tiêu chí để được xem xét lưu hành như được nêu trong thủ tục này, Thủ thư sẽ cung cấp danh sách các tài liệu được đề xuất cho bộ phận truyền thông của học khu. Bộ sẽ cung cấp danh sách các sách được đề xuất trong vòng không dưới hai tuần để công chúng xem xét và đóng góp ý kiến. Học khu sẽ quảng cáo danh sách các nguồn lực khuyến nghị cần mua trên trang web của học khu thông qua nhiều phương thức truyền thông. Các thành viên cộng đồng có thắc mắc hoặc quan tâm được yêu cầu giải quyết vấn đề với Thủ thư của trường.
 
Theo quy trình 2020, các sách thư viện do Thủ thư mua lại cần thiết để hỗ trợ các lớp học ở trình độ đại học được giảng dạy tại trường trung học như Running Start, College in the High School và các chương trình AP / Honors, do trình độ đọc Lexile nâng cao của họ, được miễn thủ tục này.

Quà tặng / Quyên góp
Tài liệu quyên góp cho trường học, lớp học hoặc các thư viện tương tự sẽ được chấp nhận hoặc từ chối theo các tiêu chí được áp dụng cho việc lựa chọn tài liệu.

F. Làm cỏ
Làm sạch các tài liệu lỗi thời và hư hỏng là một phần tự nhiên trong vòng đời của thư viện và duy trì chất lượng và tính toàn vẹn của bộ sưu tập. Thủ thư sẽ đánh giá bộ sưu tập thư viện trên cơ sở liên tục để đảm bảo rằng bộ sưu tập đáp ứng tuyên bố sứ mệnh và mục tiêu của Học khu Walla Walla.

G. Cân nhắc khi làm cỏ
một. Tiền tệ - Chủ đề đã lỗi thời hoặc không còn phù hợp với chương trình giảng dạy;
b. Tình trạng vật lý - Vật phẩm bị sờn, bẩn, thiếu trang, bề ngoài cũ kỹ hoặc kém hấp dẫn;
c. Không lưu hành trong một khoảng thời gian hợp lý.
d. Được thay thế bởi các phiên bản mới hơn;
e. Thường xuyên tồn tại các định kiến ​​về văn hóa, dân tộc hoặc tình dục;
f. Trình độ đọc không phù hợp; hoặc
g. Sao chép vật liệu không cần thiết.

H. Ủy ban Đánh giá Tài liệu Thư viện
Ủy ban Xem xét Tài liệu Thư viện được thành lập để đáp ứng các yêu cầu khi việc xem xét lại và / hoặc mua lại các tài liệu truyền thông thư viện được đề xuất. Ủy ban sẽ bao gồm ít nhất một thủ thư trường học, ít nhất một hiệu trưởng tòa nhà, một thành viên từ bộ phận Giảng dạy và Học tập hoặc Công bằng, ít nhất một giáo viên và ít nhất một học sinh từ Hội đồng Cố vấn Học sinh Trung học của Giám đốc (với phụ huynh trước sự cho phép). Ngoài ra, 5 đại diện phụ huynh của Trường Công lập Walla Walla sẽ được tìm ngẫu nhiên từ một danh sách được tuyển chọn từ các tình nguyện viên phụ huynh sau một thông báo công khai. Đại diện phụ huynh sẽ duy trì ít nhất một trẻ em đã đăng ký WWPS ở cấp trường (ví dụ: tiểu học, trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông) mà cuốn sách / tài nguyên đang được xem xét. Giám đốc Học khu sẽ xác định một điều hành viên không bỏ phiếu, người sẽ giám sát quá trình này.
 
I. Yêu cầu Xem xét lại Tài liệu Phương tiện Thư viện
Khi bày tỏ mối quan tâm về tài nguyên thư viện, Thủ thư sẽ xem xét cả quyền bày tỏ ý kiến ​​của công dân và các nguyên tắc tự do trí tuệ.
một. Xem xét lại không chính thức
Những người muốn khiếu nại liên quan đến tài nguyên thư viện sẽ được yêu cầu chuyển đơn khiếu nại của họ đến Thủ thư. Thủ thư sẽ cố gắng giải quyết vấn đề một cách không chính thức bằng cách:
tôi. Thảo luận yêu cầu với người khiếu nại và lắng nghe cẩn thận các mối quan tâm được bày tỏ;
ii. Giải thích với những hiểu biết tốt nhất của họ tại sao tài liệu được chọn hoặc đang được đề xuất, và việc xem xét hoặc đưa tài liệu vào bộ sưu tập đã được hướng dẫn bởi quy trình phát triển bộ sưu tập của học khu vào thời điểm đó như thế nào; và
iii. Địa chỉ các tài nguyên đánh giá cho mục được đề cập;
Nếu quy trình không chính thức không giải quyết được vấn đề, người khiếu nại có thể gửi yêu cầu chính thức về việc xem xét lại tài nguyên thư viện. Các tài liệu thư viện được đề cập, nếu đã được mua sắm, sẽ vẫn còn trong bộ sưu tập cho đến khi quá trình hoàn thành và đưa ra quyết định cuối cùng.

b. Xem xét lại chính thức
Ủy ban Xem xét Tài liệu Thư viện sẽ được tham khảo ý kiến ​​khi nhận được mẫu Yêu cầu Xem xét lại Tài liệu Thư viện / Phương tiện đã hoàn chỉnh. Khi xem xét một thách thức đối với tài liệu thư viện, Ủy ban đánh giá tài liệu thư viện sẽ:
tôi. Kiểm tra biểu mẫu Yêu cầu Xem xét lại;
ii. Đọc và đánh giá cuốn sách / tài liệu được đề cập, bao gồm cách thức và lý do tại sao nguồn tài nguyên được mua ban đầu, nếu thông tin đó có sẵn;
iii. Nghiên cứu các đánh giá có sẵn;
iv. Đánh giá sách / tài liệu trong bối cảnh của chương trình giáo dục và đối tượng mà sách được chọn;
v. Hãy xem xét toàn bộ tác phẩm, thay vì trích đoạn hoặc các phần; cân nhắc các giá trị và sai sót đối với nhau và cân nhắc các ý kiến ​​trái chiều dựa trên các tài liệu nói chung; và
vi. Đưa ra quyết định cuối cùng dựa trên sự phù hợp của tài liệu cho mục đích sử dụng giáo dục của nó.

Sau khi xem xét thử thách, Ủy ban Xét duyệt Tài liệu Thư viện sẽ bỏ phiếu thông qua hình thức bỏ phiếu kín. Người điều hành của Ủy ban sẽ chia sẻ kết quả với người yêu cầu. Quyết định của Ủy ban có thể bị người khiếu nại ban đầu kháng cáo lên Hội đồng quản trị bằng cách gửi yêu cầu bằng văn bản đến văn phòng của tổng giám đốc. Mục đích của việc xem xét của Ban Giám đốc sẽ là để xác định xem liệu Ủy ban có áp dụng các tiêu chí thích hợp và tuân theo quy trình thích hợp hay không. Ủy ban sẽ lưu giữ một hồ sơ bằng văn bản về quá trình xem xét đủ để cho phép Hội đồng Trường có khả năng đánh giá các tiêu chí được sử dụng trong quá trình xem xét của họ. 
Nếu các tiêu chí và quy trình chính xác được tuân thủ, thì Ủy ban sẽ quyết định. Nếu xác định được họ không tuân theo, Hội đồng quản trị sẽ quyết định kết quả của thử thách.

Tổng giám đốc hoặc người được chỉ định sẽ thông báo cho người khiếu nại về những phát hiện của cuộc xem xét của hội đồng.

Quyết định liên quan đến các vật liệu bị thách thức sẽ không được xem xét lại trong thời gian tối thiểu là ba năm, trừ khi có sự thay đổi cơ bản về hoàn cảnh theo quyết định của tổng giám đốc.

Các hình thức:
1. Biểu mẫu Yêu cầu Xem xét lại Thư viện / Tài liệu Phương tiện.

Sửa đổi: Tháng 2022 năm XNUMX