6550 - Ngưỡng vốn hóa cho hợp đồng thuê và thỏa thuận công nghệ thông tin dựa trên đăng ký (Sbitas)

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 6550

NGƯỠNG VỐN CHO THUÊ VÀ TỔ CHỨC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN DỰA TRÊN ĐĂNG KÝ (SBITAS)

Hội đồng Trường Walla Walla thừa nhận rằng Ban Tiêu chuẩn Kế toán Chính phủ (GASB) đã ban hành Tuyên bố 87 và 96, bao gồm Hợp đồng thuê và Thỏa thuận Công nghệ Thông tin Dựa trên Đăng ký (SBITA). Theo hướng dẫn của các Tuyên bố này, học khu có thể thiết lập ngưỡng trách nhiệm pháp lý để báo cáo hợp đồng thuê hoặc SBITA được coi là ở mức tối thiểu khi so sánh với khả năng tài chính của học khu. Các hợp đồng thuê hoặc SBITA này phải có thời hạn tối đa có thể lớn hơn một năm mới được đưa vào.

Vì mục đích của chính sách này, các định nghĩa sau được sử dụng, phù hợp với Tuyên bố được tham chiếu ở trên:
• Hợp đồng thuê là hợp đồng chuyển giao quyền kiểm soát quyền sử dụng tài sản phi tài chính của đơn vị khác (tài sản cơ bản) như được quy định trong hợp đồng trong một khoảng thời gian trong một giao dịch trao đổi hoặc tương tự trao đổi. Ví dụ về tài sản phi tài chính bao gồm nhà cửa, đất đai, phương tiện và thiết bị.
• Thỏa thuận công nghệ thông tin dựa trên đăng ký (SBITA) là hợp đồng chuyển giao quyền kiểm soát quyền sử dụng phần mềm của đơn vị khác, riêng lẻ hoặc kết hợp với tài sản vốn hữu hình (tài sản CNTT cơ bản) như được quy định trong hợp đồng trong một khoảng thời gian trong một giao dịch trao đổi hoặc tương tự trao đổi. Phần mềm không đáng kể so với chi phí của tài sản cơ bản sẽ bị loại trừ. Ví dụ về tài sản CNTT cơ bản bao gồm máy in, thiết bị và thiết bị.

Giá trị của hợp đồng thuê hoặc SBITA theo chính sách này sẽ được xác định bằng cách sử dụng phương pháp được nêu trong Báo cáo ban đầu và thông lệ ngành được chấp nhận hiện tại. Mỗi hợp đồng thuê hoặc SBITA sẽ được xem xét riêng lẻ.

Vì mục đích vốn hóa, những hợp đồng thuê hoặc SBITA có giá trị chi tiêu năm hiện tại bằng hoặc vượt quá 25% chi tiêu năm trước và có thời hạn tối đa có thể là hơn một năm sẽ được vốn hóa và ghi nhận như một khoản nợ trên báo cáo tài chính của học khu.

Tài liệu tham khảo pháp lý:
GASB 87 – Hợp đồng thuê, ban hành 06/17
GASB 96- Các thỏa thuận công nghệ thông tin dựa trên đăng ký, ban hành 05/20

Thông qua: ngày 20 tháng 2022 năm XNUMX
Sửa đổi: Ngày 15 tháng 2023 năm XNUMX
Sửa đổi: ngày 12 tháng 2023 năm XNUMX