6101 - Quản lý tài chính và tiền mặt liên bang

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 6101

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ TIỀN TỆ LIÊN BANG

Hệ thống quản lý tài chính và hồ sơ của học khu sẽ đủ để chuẩn bị các báo cáo cần thiết và để theo dõi các khoản chi tiêu đến mức thiết lập quỹ đã được sử dụng theo các đạo luật, quy định của liên bang và các điều khoản và điều kiện của giải thưởng liên bang. Điều này ngoài việc duy trì một hệ thống quỹ và tài khoản phù hợp với luật tiểu bang và sổ tay kế toán (Chính sách 6020).

Hệ thống quản lý tài chính của học khu sẽ:

· Xác định tất cả các giải thưởng liên bang đã nhận và đã sử dụng, bao gồm thông tin cụ thể liên quan đến giải thưởng: tên chương trình liên bang; Tiêu đề và số CFDA; số định danh và năm; và tên của liên bang và bất kỳ cơ quan chuyển tiếp nào.

· Cung cấp việc tiết lộ chính xác, hiện tại và đầy đủ về kết quả của mỗi giải thưởng liên bang phù hợp với các yêu cầu báo cáo.

· Bao gồm hồ sơ và tài liệu hỗ trợ xác định nguồn và ứng dụng của quỹ cho các hoạt động do liên bang tài trợ, bao gồm ủy quyền, nghĩa vụ, số dư không ràng buộc, chi tiêu, tài sản, thu nhập và lãi suất.

· Cho phép học khu duy trì các kiểm soát nội bộ hiệu quả để đảm bảo trách nhiệm giải trình, bảo vệ và sử dụng hợp lý tất cả các quỹ, tài sản và các tài sản khác (ví dụ, phân biệt rõ ràng các nhiệm vụ).

· Cung cấp so sánh các khoản chi tiêu với số tiền ngân sách cho mỗi giải thưởng liên bang.

Để học khu tuân thủ các quy định của liên bang đối với người nhận trợ cấp, tổng giám đốc sẽ thực hiện các thủ tục bằng văn bản về 1) quản lý tiền mặt; và 2) xác định khả năng cho phép của chi phí theo Nguyên tắc Chi phí và các điều khoản và điều kiện giải thưởng liên bang.

Tham khảo chéo:

Chính sách Hội đồng Quản trị 6020 Hệ thống quỹ và tài khoản

Chính sách Hội đồng Quản trị 6100 Thu nhập từ các Nguồn Địa phương, Tiểu bang và Liên bang

Tài liệu tham khảo pháp lý:

Bộ luật Quy định liên bang (CFR), Phần 200 Yêu cầu hành chính thống nhất, Nguyên tắc chi phí và Yêu cầu kiểm toán, Phần 200.302 và 200.305 Đạo luật cải thiện quản lý tiền mặt năm 1990

Tài nguyên quản lý:

2015 - Vấn đề chính sách tháng XNUMX

Thông qua: 15 tháng 2017, XNUMX