3510 - Các tổ chức sinh viên liên quan

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 3510

HỘI SINH VIÊN

Một tổ chức học sinh liên kết (ASB) sẽ được thành lập tại mỗi trường trong học khu bất cứ khi nào một hoặc nhiều học sinh trong trường đó tham gia vào các hoạt động quyên góp tiền với sự chấp thuận và theo chỉ đạo hoặc dưới sự giám sát của học khu.

ASB sẽ là một tổ chức chính thức của sinh viên, bao gồm các thành phần phụ hoặc các nhóm sinh viên liên kết. Mỗi ASB sẽ đệ trình hiến pháp và các điều luật để hội đồng phê duyệt. Hiến pháp và các điều luật sẽ xác định cách thức các hoạt động của sinh viên được chấp thuận như là các hoạt động của hội sinh viên và thiết lập các tiêu chuẩn cho việc giám sát, quản lý và tài trợ của họ. Tùy thuộc vào quy trình phê duyệt như vậy, bất kỳ hoạt động hợp pháp nào thúc đẩy sự phát triển giáo dục, giải trí hoặc văn hóa của học sinh như một hoạt động ngoại khóa hoặc ngoại khóa tùy chọn đều có thể được xem xét công nhận là một hoạt động ASB. Bất kỳ hoạt động gây quỹ hợp pháp nào phù hợp với các mục tiêu của học khu và không gây thiếu tôn trọng đối với học khu hoặc học sinh của học khu đều có thể là những phương pháp và phương tiện được chấp nhận để gây quỹ cho các hoạt động của hội học sinh. Hội đồng quản trị có thể hành động hoặc ủy quyền cho một nhân viên hoạt động như một ASB cho bất kỳ trường nào không có lớp nào cao hơn lớp sáu.

Hiệu trưởng nhà trường sẽ chỉ định một nhân viên làm cố vấn chính cho ASB và đảm bảo rằng tất cả các nhóm liên kết với ASB đều có một cố vấn được chỉ định để hỗ trợ họ. Cố vấn sẽ có thẩm quyền và trách nhiệm can thiệp vào bất kỳ hoạt động nào không phù hợp với chính sách của học khu, tiêu chuẩn ASB, sự an toàn của học sinh, hoặc các tiêu chuẩn hành vi thường được chấp nhận trong cộng đồng. Khi có nghi ngờ, các cố vấn sẽ tham khảo ý kiến ​​của hiệu trưởng nhà trường về tính đúng đắn của các hoạt động sinh viên được đề xuất. Các hoạt động của sinh viên không được bao gồm sự ủng hộ hoặc phản đối đối với bất kỳ ứng cử viên chính trị hoặc biện pháp bỏ phiếu nào.

Mỗi ASB phải chuẩn bị và đệ trình ngân sách hỗ trợ chương trình ASB hàng năm lên hội đồng quản trị để phê duyệt. Tất cả tài sản và tiền mà ASB có được, ngoại trừ quỹ tư nhân không liên kết với tổ chức học sinh, sẽ là quỹ của học khu và sẽ được ký gửi và giải ngân từ quỹ ASB của học khu.

Tiền do các nhóm ASB thu được thông qua việc gây quỹ và quyên góp cho học bổng, trao đổi sinh viên và các mục đích từ thiện sẽ là tiền của quỹ tư nhân không liên kết với cơ quan sinh viên.

Việc gây quỹ cho các mục đích quỹ hội học sinh không liên kết phải là tự nguyện và phải kèm theo thông báo về mục đích sử dụng số tiền thu được và thực tế là học khu sẽ ủy thác quỹ cho mục đích dự định của họ. Tiền quỹ của tổ chức sinh viên không liên kết sẽ được giải ngân theo quyết định của các nhóm quyên góp tiền. Các quỹ tư nhân không liên kết với tổ chức học sinh sẽ được học khu ủy thác cho các mục đích đã nêu trong các hoạt động gây quỹ, cho đến khi nhóm học sinh thực hiện việc gây quỹ yêu cầu giải ngân quỹ và tài khoản của việc gây quỹ hoàn tất và được đối chiếu.

Học khu có thể thiết lập và thu một khoản phí từ học sinh và học sinh không phải là học sinh như một điều kiện để họ tham dự bất kỳ sự kiện ngoại khóa không có tín chỉ nào tùy chọn của học khu có tính chất văn hóa, xã hội, giải trí hoặc thể thao. Nếu học khu thiết lập một khoản phí hoặc lệ phí như vậy, tổng giám đốc hoặc người được chỉ định sẽ thiết lập một thủ tục để miễn hoặc giảm các khoản phí đó trong trường hợp của những học sinh mà gia đình của họ, vì lý do thu nhập thấp, sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán toàn bộ số tiền đó. các khoản phí và tương tự có thể miễn hoặc giảm các khoản phí đó cho những người không phải là sinh viên từ sáu mươi lăm tuổi trở lên, vì lý do thu nhập thấp, sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán toàn bộ số phí đó. Phí thu được theo khoản này sẽ được gửi vào quỹ chương trình ASB của học khu.

Tham khảo chéo:
Chính sách Hội đồng Quản trị 2150 - Chương trình ngoại khóa
Chính sách Hội đồng quản trị 3515 - Khuyến khích Sinh viên
Chính sách của Hội đồng quản trị 4200 - Môi trường học tập an toàn và có trật tự
Chính sách Hội đồng Quản trị 6020 - Hệ thống Quỹ và Tài khoản

Tài liệu tham khảo pháp lý:
RCW 28A.325.010 - Phí cho các sự kiện ngoại khóa không có tín dụng tùy chọn-Xử lý
RCW 28A.325.020 - Các tổ chức sinh viên liên kết Quyền hạn và trách nhiệm ảnh hưởng đến
RCW 28A.325.030 - Quỹ chương trình cơ quan sinh viên liên kết — Hoạt động gây quỹ - Tiền quỹ chương trình cơ quan sinh viên không liên kết.
WAC Ch.392-138 - Tài chính - Tiền của sinh viên liên quan

Thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Sửa đổi: 21 tháng 2020 năm XNUMX