1220 - Nhân viên Hội đồng quản trị và Nhiệm vụ của Thành viên Hội đồng quản trị

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 1220

CÁN BỘ HỘI ĐỒNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG

Cán bộ Hội đồng quản trị: Chủ tịch
Chủ tịch sẽ chủ trì tất cả các cuộc họp của hội đồng quản trị và ký tất cả các giấy tờ, tài liệu theo quy định của pháp luật hoặc theo ủy quyền của hội đồng quản trị. Chủ tịch điều hành các cuộc họp theo cách thức được quy định bởi các chính sách của hội đồng quản trị. Tổng thống có toàn quyền tham gia vào tất cả các khía cạnh hoạt động của hội đồng quản trị mà không cần từ bỏ ghế chủ tịch, bao gồm quyền biểu quyết đối với tất cả các vấn đề được đưa ra biểu quyết.

Chủ tịch hội đồng có trách nhiệm điều hành việc thảo luận của hội đồng sao cho rõ ràng, ngắn gọn và hướng đến vấn đề đang bàn; để tóm tắt cuộc thảo luận và / hoặc hành động trước khi chuyển sang mục tiếp theo của chương trình nghị sự; và quản lý chung cuộc họp để chương trình được xử lý một cách nhanh chóng.

Chủ tịch sẽ là người chính thức nhận thư từ gửi đến hội đồng và sẽ cung cấp hoặc yêu cầu cung cấp cho các thành viên hội đồng khác và giám đốc học khu các bản sao của thư từ nhận được thay mặt cho hội đồng.

Chủ tịch được ủy quyền tham khảo ý kiến ​​của giám đốc về các vấn đề như cuộc họp hội đồng quản trị, buổi học tập và kế hoạch rút lui của hội đồng quản trị trước khi trình bày với hội đồng quản trị và thực hiện các nhiệm vụ để tạo điều kiện cho các cuộc họp hội đồng quản trị.

Khi làm việc với giới truyền thông và công chúng nói chung, chủ tịch hoặc người được họ chỉ định sẽ đóng vai trò là người phát ngôn của hội đồng quản trị. Chủ tịch được ủy quyền báo cáo và thảo luận về những hành động đã được thực hiện và những quyết định do hội đồng quản trị với tư cách là một cơ quan đưa ra. Chủ tịch sẽ tránh suy đoán về các hành động hoặc quyết định mà hội đồng quản trị có thể thực hiện nhưng chưa thực hiện.

Cán bộ Hội đồng: Phó Chủ tịch
Phó chủ tịch sẽ chủ trì các cuộc họp hội đồng khi chủ tịch vắng mặt và sẽ thực hiện mọi nhiệm vụ của chủ tịch trong trường hợp họ vắng mặt hoặc khuyết tật.

Đại diện lập pháp
Một đại diện lập pháp đóng vai trò là người liên lạc của hội đồng với Hiệp hội Giám đốc Trường học Bang Washington (WSSDA) về các vấn đề lập pháp. Đại diện lập pháp sẽ được bầu trong số các thành viên hội đồng quản trị tại cuộc họp tổ chức thường niên vào tháng 12 vào các năm chẵn và sẽ phục vụ trong thời hạn hai năm. Người đại diện lập pháp sẽ đại diện cho hội đồng tại Đại hội đồng của WSSDA, truyền đạt quan điểm và mối quan tâm của địa phương tới cơ quan đó. Khi thích hợp, đại diện lập pháp sẽ nhận được sự ủng hộ của hội đồng quản trị đối với một đề xuất lập pháp được đệ trình lên Hội đồng và ủng hộ đề xuất đó tại Hội đồng. Người đại diện lập pháp sẽ giám sát đề xuất luật của trường và cung cấp thông tin cập nhật về luật định kỳ tại các cuộc họp hội đồng. Ngoài ra, họ sẽ xây dựng mối quan hệ với các nhà hoạch định chính sách địa phương về các ưu tiên và lập trường lập pháp của WSSDA.

 Nhiệm vụ của cá nhân thành viên HĐQT
Quyền hạn của cá nhân thành viên hội đồng quản trị được giới hạn trong việc tham gia vào các hành động do hội đồng quản trị nói chung thực hiện khi hợp pháp trong phiên họp. Các thành viên hội đồng quản trị sẽ không chịu trách nhiệm của quản trị viên hoặc các nhân viên khác. Hội đồng quản trị hoặc nhân viên sẽ không bị ràng buộc dưới bất kỳ hình thức nào bởi bất kỳ hành động hoặc tuyên bố nào được thực hiện bởi bất kỳ thành viên hội đồng quản trị cá nhân nào ngoại trừ khi tuyên bố hoặc hành động đó tuân theo hướng dẫn cụ thể và hành động chính thức của hội đồng quản trị.

Mỗi thành viên hội đồng sẽ xem xét chương trình nghị sự và mọi tài liệu nghiên cứu được phân phát trước cuộc họp và sẵn sàng tham gia thảo luận và ra quyết định cho từng mục trong chương trình nghị sự.

Mỗi thành viên có nghĩa vụ tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị thường xuyên. Bất cứ khi nào có thể, mỗi giám đốc sẽ thông báo trước cho chủ tịch hoặc giám đốc về việc họ không thể tham dự cuộc họp hội đồng quản trị. Đa số thành viên hội đồng quản trị có thể tha thứ cho sự vắng mặt của giám đốc trong cuộc họp nếu được yêu cầu. Hội đồng quản trị có thể tuyên bố vị trí của một thành viên hội đồng quản trị bị bỏ trống sau bốn lần liên tiếp vắng mặt không phép trong các cuộc họp hội đồng quản trị định kỳ.

Tham khảo chéo:
Chính sách Hội đồng quản trị 1450 Sự vắng mặt của Thành viên Hội đồng quản trị

Tài liệu tham khảo pháp lý:
RCW 28A.330.030 Nhiệm vụ của chủ tịch
RCW 28A.330.040 Nhiệm vụ của phó chủ tịch
RCW 28A.330.080 Thanh toán các yêu cầu bồi thường Ký bảo đảm
RCW 28A.330.200 Tổ chức hội đồng – Thành viên hội đồng đảm nhận nhiệm vụ giám đốc, khi
RCW 28A.343.390 Số đại biểu – Không tham dự các cuộc họp

Được Hội đồng quản trị thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Sửa đổi: ngày 16 tháng 2017 năm XNUMX
Sửa đổi: ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX