Demandes
Demandes de services et procédures
Instructions sur l'utilisation de School Dude :
- Entrez l'adresse e-mail de votre école
- Entrez vos informations si c'est la première fois que vous utilisez School Dude
- Une fois que vous êtes connecté à School Dude, cliquez sur les onglets en haut pour sélectionner la demande appropriée
- Remplissez les détails et soumettez
- Pour suivre l'état de votre demande, connectez-vous et utilisez "Mes demandes" pour vérifier vos bons de travail.
Demandes d'imprimerie
Pour les demandes liées à l'imprimerie, vous pouvez appeler : 509.527.3014 ou Demande en ligne
Bon de travail pour le transport et l'utilisation de camions
Pour programmer l'utilisation du camion #20 ou du "White Elephant" (#8), veuillez utiliser Trip Direct. Le camion n° 20 est le seul camion autorisé à sortir de la ville. Veuillez donner un préavis d'au moins deux semaines; le camion est attribué selon le principe du premier arrivé, premier servi et uniquement s'il n'est pas utilisé par les installations et les opérations.
SEULS les employés du district peuvent conduire n'importe quel véhicule du district scolaire.
Demande de modification des installations/terrains
- Procédures du formulaire de demande de modification des installations/terrains
- Formulaire de demande de modification des installations/terrains (ce n'est pas disponible sur School Dude)
Demande de planification d'installation
Utilisation communautaire
Les installations des écoles publiques de Walla Walla sont disponibles à des fins communautaires, à condition que cette utilisation n'interfère pas avec les programmes éducatifs ou de district. Les installations du district sont fournies principalement pour l'éducation des étudiants et cette utilisation sera toujours prioritaire.
Le district scolaire public de Walla Walla accueille l'utilisation de ses installations par les membres de la communauté environnante pour tous les types d'activités. Les activités doivent être conformes aux meilleurs intérêts du district et ne pas interférer avec la conduite régulière des programmes éducatifs.
Pour les événements à usage non scolaire/communautaire, le processus commence par un Accord d'utilisation des installations (FUA) et Détail de l'horaire et formulaire de règles d'utilisation des installations (DAKOTA DU SUD). Une demande doit être soumise au moins 3 semaines avant le premier jour de votre (vos) événement(s) programmé(s). Le coordonnateur des événements peut vous donner les dates estimées disponibles et vous fournir des formulaires. De plus, certains événements peuvent nécessiter Procédures et frais d'utilisation des installations.
Toutes les organisations hors district devront remplir un nouveau FUA chaque année à compter du 1er août. Par conséquent, aucune demande pour la prochaine année scolaire ne sera acceptée avant le 1er août.
VEUILLEZ NOTER : les équipes de l'AUA 2014-2015 devront TOUTES apporter un Remplir le formulaire de formation sur les commotions cérébrales et les traumatismes crâniens et preuve d'assurance. Si vous avez choisi de vous affilier au club YMCA AAU, vous devrez fournir ces formulaires au YMCA et ils vous enverront une lettre que vous pourrez apporter lorsque vous soumettez votre FUA et les détails de l'horaire.
Les gymnases et les salles disponibles sont toujours à une prime pour notre communauté. Il est important que si vous n'avez pas besoin d'une salle que vous avez réservée, veuillez contacter le coordinateur des événements dès que possible.
La loi de l'État de Washington exige que tous les événements sportifs aient lu Gestion des commotions cérébrales pour les écoles et il y a une signature Déclaration de conformité dans votre dossier avec votre FUA, les détails de l'horaire et les informations sur l'assurance.
Veuillez lire les détails concernant les annulations dans la section 2 du FUA. Règles de programmation particulières au bâtiment administratif : vous ne pouvez programmer que 4 mois maximum par demande, chaque demande arrivant au plus tôt 1 à 2 mois avant le premier jour de votre ou vos événements programmés. Le bâtiment administratif dispose potentiellement de 3 salles à usage communautaire en soirée, et de deux salles en journée. Encore une fois, l'utilisation du district aura toujours la priorité et votre événement peut être expulsé des salles en raison des affaires du district à tout moment. Vous serez contacté par e-mail concernant votre changement d'horaire ou votre annulation.
Après réception de votre demande, le processus d'approbation du ou des sites commencera et vous recevrez un e-mail concernant l'état de votre demande.
Lorsque vous recevez un e-mail indiquant que votre événement programmé a été ACTIVÉ, il s'agit de votre approbation finale et le site vous est réservé.
Programmer une salle et ne pas se présenter pour l'utiliser, arriver en avance ou partir en retard, utiliser à mauvais escient l'équipement du district ou laisser les installations en mauvais état sont autant de motifs pour que le district interdise à votre groupe toute utilisation future des installations du district.
Faites des copies de la page des règles ainsi que de votre e-mail d'activation final et/ou du rapport détaillé d'horaire signé et approuvé pour vérification de l'autorisation d'utiliser les installations du district et ayez-les avec vous pendant votre événement ; ceux-ci serviront de preuve à la sécurité de l'immeuble et/ou aux gardiens que vous êtes autorisé à utiliser les installations pendant les heures spécifiées.
Contactez le coordinateur des événements WWPS, Charles Broughton, au cbroughton@wwps.org ou composez le 527-3017 de 8 h à 4 h. Le courrier électronique est la méthode de communication préférée par le coordonnateur des événements.
Utilisation du quartier
Les installations des écoles publiques de Walla Walla sont disponibles à des fins communautaires, à condition que cette utilisation n'interfère pas avec les programmes éducatifs ou de district. Les installations du district sont fournies principalement pour l'éducation des étudiants et cette utilisation sera toujours prioritaire.
À l'aide du planificateur FS Direct, l'assistance technique a traité plus de 1000 XNUMX événements chaque mois ! Ce nombre continue de croître, mais le district a les outils en place pour réussir à traiter votre demande en temps opportun.
Pour les événements de district, le processus commence par un Demande de planification d'installation. Une demande d'utilisation du district doit être soumise au moins deux semaines avant l'événement.
Transport des surplus
Nous sommes tenus d'avoir une liste de nos articles excédentaires par la loi. La commission scolaire doit approuver la liste des surplus; ce n'est qu'alors que nous pourrons officiellement l'appeler surplus et pouvoir le vendre aux enchères ou le donner à d'autres districts. Sans lieu spécifique préétabli pour stocker vos objets, ils seront placés en surplus et iront aux enchères. Pour cette raison, les enseignants et le personnel devraient dresser une liste de ce qu'ils soumettent comme excédent. Nous ne retirerons pas votre surplus sans un formulaire rempli et un bon de travail.
Procédure :
- Remplissez le Rapport sur les biens excédentaires au complet (il s'agit d'un document Word au format "fill-in"). Si les articles doivent être stockés (espace très limité), l'enseignant doit cocher cette case, cela nécessite l'approbation de Dan Johnson. Tout ce qui ne sera pas stocké doit être marqué "Transfert en excédent pour vente aux enchères publiques". Les articles de catégorie A, de bibliothèque et/ou audiovisuels doivent avoir leur propre liste, comme décrit ci-dessus.
- Obtenez l'approbation du directeur de l'immeuble ou du directeur du programme pour mettre en surplus les éléments de la liste.
- Une fois l'approbation reçue, passez un ordre de travail sur Mec de l'école pour le ramassage, en donnant des détails sur l'emplacement des matériaux et le nombre de boîtes. Indiquez le numéro du bon de travail sur le formulaire.
- Envoyez une copie du formulaire par e-mail, par courrier de district à cbroughton@wwps.org, ou joignez le formulaire à la demande de bon de travail en ligne.
- SI TOUS LES ÉLÉMENTS contenus dans la boîte sont répertoriés, le formulaire peut être collé à l'extérieur de la boîte. Sinon, le formulaire peut aller sur l'élément ; comme un bureau, un magnétoscope, un téléviseur, etc.
- Nous planifierons le ramassage des articles et les livrerons au surplus pour la vente aux enchères ou le stockage si cela a été accepté par Dan Johnson. Le transport du surplus doit être planifié à l'avance et sera placé sur le calendrier de transport à la date la plus proche possible - le transport du surplus n'est PAS une priorité et sera effectué car notre service a du temps et des ressources disponibles.
- Aucun article ne sera ramassé sans bon de travail, ne sautez pas cette étape.
Demande de panneau intérieur (Demande de plaque signalétique AKA)
Transport de surplus pour la catégorie A, AV, média de bibliothèque
Ceux-ci doivent figurer sur une liste qui leur est propre. Veuillez contacter votre coordinateur informatique pour les articles de catégorie A, AV ou de bibliothèque en surplus. Les articles de catégorie A, en particulier les articles avec mémoire, comme les ordinateurs, doivent avoir le disque dur effacé avant que nous puissions les prendre en surplus. Seul le coordinateur informatique devrait mettre en place des ordres de travail pour que les ordinateurs soient mis en surplus, car il est responsable de s'assurer que les disques sont propres. Cependant - si vous êtes du personnel et que vous souhaitez que votre ordinateur soit excédentaire ; veuillez faire une demande informatique pour que le coordinateur informatique nettoie le disque dur et libère votre ordinateur, il prendra en charge les procédures de surplus à partir de ce moment.
Boîte à idées
Fermetures d'écoles
