yêu cầu
Yêu cầu Dịch vụ và Thủ tục
Hướng dẫn sử dụng School Dude:
- Nhập địa chỉ email trường học của bạn
- Nhập thông tin của bạn nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng School Dude
- Khi bạn đã đăng nhập vào School Dude, hãy nhấp vào các tab ở trên cùng để chọn yêu cầu thích hợp
- Điền thông tin chi tiết và gửi
- Để theo dõi trạng thái yêu cầu của bạn, hãy đăng nhập và sử dụng "Yêu cầu của tôi" để kiểm tra đơn đặt hàng công việc của bạn.
Yêu cầu cửa hàng in
Đối với các yêu cầu liên quan đến Xưởng in, bạn có thể gọi: 509.527.3014 hoặc Yêu cầu trực tuyến
Trình tự công việc vận chuyển và sử dụng xe tải
Để lên lịch sử dụng Xe tải số 20 hoặc "Con voi trắng" (# 8), vui lòng sử dụng Trip Direct. Xe tải số 20 là xe tải duy nhất được phép đi ra khỏi thị trấn. Vui lòng thông báo trước ít nhất hai tuần; xe tải trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước và chỉ khi nó không được Cơ sở & Hoạt động sử dụng.
CHỈ nhân viên của học khu có thể lái bất kỳ phương tiện nào của học khu.
Yêu cầu sửa đổi cơ sở / căn cứ
- Cơ sở vật chất / Căn cứ Thủ tục yêu cầu sửa đổi
- Biểu mẫu Yêu cầu Sửa đổi Cơ sở / Căn cứ (cái này không có trên School Dude)
Yêu cầu lên lịch cho cơ sở
Sử dụng cộng đồng
Cơ sở vật chất của Trường Công lập Walla Walla được cung cấp cho các mục đích cộng đồng, miễn là việc sử dụng đó không ảnh hưởng đến các chương trình giáo dục hoặc học khu. Cơ sở vật chất của học khu được cung cấp chủ yếu cho việc giáo dục học sinh và việc sử dụng đó sẽ luôn được ưu tiên hàng đầu.
Walla Walla Public School District hoan nghênh các thành viên của cộng đồng xung quanh sử dụng cơ sở vật chất của mình cho tất cả các loại hoạt động. Các hoạt động phải phù hợp với lợi ích tốt nhất của học khu và không ảnh hưởng đến việc thực hiện các chương trình giáo dục thường xuyên.
Đối với các sự kiện Không sử dụng cho Trường học / Cộng đồng, quy trình bắt đầu bằng một bài báo Thỏa thuận sử dụng cơ sở vật chất (FUA) và Chi tiết Lịch trình và Quy tắc cho Biểu mẫu Sử dụng Cơ sở vật chất (SD). Đơn đăng ký phải được gửi ít nhất 3 tuần trước ngày đầu tiên của (các) sự kiện đã lên lịch của bạn. Điều phối viên Sự kiện có thể cung cấp cho bạn những ngày ước tính có sẵn và cung cấp cho bạn các biểu mẫu. Ngoài ra, một số sự kiện có thể yêu cầu Quy trình và Phí sử dụng Cơ sở.
Tất cả các tổ chức ngoài học khu sẽ được yêu cầu điền vào FUA mới mỗi năm bắt đầu từ ngày 1 tháng Tám. Vì vậy, không có yêu cầu nào cho năm học tiếp theo sẽ được chấp nhận trước ngày 1 tháng Tám.
XIN LƯU Ý: Các đội AAU 2014-2015 TẤT CẢ sẽ được yêu cầu đưa Hoàn thành mẫu đào tạo chấn thương đầu và chấn thương đầu và bằng chứng bảo hiểm. Nếu bạn chọn liên kết với Câu lạc bộ AAU YMCA, bạn sẽ cần cung cấp các biểu mẫu này cho YMCA và họ sẽ cấp cho bạn một lá thư mà bạn có thể mang theo khi gửi FUA và Chi tiết lịch trình của mình.
Phòng tập thể dục và các phòng có sẵn để sử dụng luôn ở mức cao nhất cho cộng đồng của chúng tôi. Điều quan trọng là nếu bạn không cần phòng đã hẹn, vui lòng liên hệ với Điều phối viên sự kiện càng sớm càng tốt.
Luật Tiểu bang Washington yêu cầu rằng Tất cả các Sự kiện Thể thao phải được đọc Quản lý Concussion cho Trường học và có một chữ ký Tuyên bố Tuân thủ trong hồ sơ của bạn với FUA, Chi tiết Lịch trình và Thông tin Bảo hiểm.
Vui lòng đọc chi tiết liên quan đến việc hủy bỏ trong Phần 2 của FUA. Các quy tắc lên lịch cụ thể cho tòa nhà Quản trị: Bạn chỉ có thể lên lịch tối đa 4 tháng cho mỗi yêu cầu, với mỗi yêu cầu sẽ đến không sớm hơn 1-2 tháng trước ngày đầu tiên của (các) sự kiện đã lên lịch của bạn. Tòa nhà Hành chính có khả năng có 3 phòng cho cộng đồng sử dụng vào buổi tối và hai phòng vào ban ngày. Một lần nữa, việc sử dụng của khu học chánh sẽ luôn được ưu tiên và sự kiện của bạn có thể bị đẩy ra khỏi phòng do công việc của khu học chánh bất cứ lúc nào. Bạn sẽ được liên hệ về việc thay đổi hoặc hủy bỏ lịch trình của mình qua email.
Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, quá trình phê duyệt (các) trang web sẽ bắt đầu và bạn sẽ nhận được email về trạng thái yêu cầu của mình.
Khi bạn nhận được email cho biết sự kiện đã lên lịch của bạn đã ĐƯỢC KÍCH HOẠT, đây là sự chấp thuận cuối cùng của bạn và trang web được dành riêng cho bạn.
Lên lịch đặt phòng rồi không đến sử dụng, đến sớm hoặc về muộn, sử dụng sai thiết bị của học khu hoặc để cơ sở vật chất kém đều là những lý do để học khu cấm nhóm bạn sử dụng các cơ sở của học khu trong tương lai.
Tạo bản sao của trang quy tắc cũng như email kích hoạt cuối cùng của bạn và / hoặc Báo cáo chi tiết lịch trình đã ký, phê duyệt, để xác minh phê duyệt sử dụng các cơ sở của học khu và mang theo chúng trong sự kiện của bạn; những điều này sẽ đóng vai trò là bằng chứng cho an ninh tòa nhà và / hoặc những người trông coi rằng bạn được phép sử dụng các cơ sở trong thời gian quy định.
Liên hệ với Điều phối viên Sự kiện WWPS, Charles Broughton, tại cbroughton@wwps.org hoặc gọi 527-3017 từ 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều. Email là phương thức giao tiếp ưa thích của Điều phối viên sự kiện.
Quận sử dụng
Cơ sở vật chất của Trường Công lập Walla Walla được cung cấp cho các mục đích cộng đồng, miễn là việc sử dụng đó không ảnh hưởng đến các chương trình giáo dục hoặc học khu. Cơ sở vật chất của học khu được cung cấp chủ yếu cho việc giáo dục học sinh và việc sử dụng đó sẽ luôn được ưu tiên hàng đầu.
Sử dụng công cụ lập lịch FS Direct, Bộ phận Hỗ trợ Cơ sở vật chất đã xử lý hơn 1000 sự kiện mỗi tháng! Con số đó tiếp tục tăng lên nhưng học khu có các công cụ để có thể xử lý thành công yêu cầu của bạn một cách kịp thời.
Đối với các sự kiện cấp quận, quá trình bắt đầu với một Yêu cầu lên lịch cho cơ sở. Yêu cầu sử dụng khu học chánh phải được gửi ít nhất hai tuần trước khi sự kiện diễn ra.
Vận chuyển thặng dư
Theo luật, chúng tôi phải có một danh sách các mặt hàng thặng dư của chúng tôi. Ban giám hiệu phải duyệt danh sách cho dư; chỉ khi đó chúng ta mới có thể chính thức gọi là thặng dư và có thể bán đấu giá hoặc chia cho các quận khác. Nếu không có một nơi cụ thể được sắp xếp trước để lưu trữ các vật phẩm của bạn, chúng sẽ được đặt trong số dư và sẽ được bán đấu giá. Vì lý do này, các giáo viên và nhân viên nên lập danh sách những gì họ đang nộp để lấy dư. Chúng tôi sẽ không lấy đi phần thặng dư của bạn khi đưa ra một biểu mẫu và đơn đặt hàng công việc đã được điền đầy đủ thông tin.
Thủ tục:
- Điền vào Báo cáo tài sản thặng dư đầy đủ (đây là tài liệu Word ở định dạng "điền vào"). Nếu các mục cần chuyển vào kho (dung lượng rất hạn chế), giáo viên nên đánh dấu vào ô đó, điều này cần có sự chấp thuận của Dan Johnson. Bất kỳ thứ gì sẽ không được lưu trữ, nên được đánh dấu "Chuyển sang Thặng dư để bán đấu giá công khai." Các hạng mục A, Thư viện và / hoặc AV phải có một danh sách riêng của chúng như được mô tả ở trên.
- Được sự chấp thuận của hiệu trưởng tòa nhà hoặc giám đốc chương trình để dư các hạng mục trong danh sách.
- Sau khi nhận được phê duyệt, hãy đặt hàng làm việc trên TrườngDude để nhận, cho biết chi tiết về vị trí của các vật liệu và bao nhiêu hộp. Bao gồm số thứ tự công việc trên biểu mẫu.
- Gửi một bản sao của biểu mẫu qua e-mail, bằng thư trong quận tới cbroughton@wwps.org, hoặc đính kèm biểu mẫu vào yêu cầu đặt hàng công việc trực tuyến.
- NẾU MỌI MỤC trong hộp được liệt kê, biểu mẫu có thể được dán ở bên ngoài hộp. Nếu không, biểu mẫu có thể xuất hiện trên mặt hàng; chẳng hạn như bàn, VCR, TV, v.v.
- Chúng tôi sẽ lên lịch nhận các mặt hàng và giao chúng đến nơi dư để bán đấu giá hoặc cất giữ nếu Dan Johnson đồng ý. Việc vận chuyển thặng dư phải được lên lịch trước và sẽ được xếp vào lịch vận chuyển vào ngày gần nhất có thể - việc vận chuyển thặng dư KHÔNG phải là ưu tiên và sẽ được thực hiện khi bộ phận của chúng tôi có sẵn thời gian và nguồn lực.
- Không lấy đồ nếu không có lệnh công việc, đừng bỏ qua bước này.
Yêu cầu biển báo trong nhà (Yêu cầu biển tên AKA)
Kiểm tra thặng dư cho loại A, AV, phương tiện thư viện
Những thứ này cần phải lên danh sách riêng. Vui lòng liên hệ với điều phối viên máy tính của bạn để có thêm các mục Loại A, AV, hoặc Thư viện. Các mặt hàng loại A, cụ thể là các mặt hàng có bộ nhớ, như máy tính, cần phải xóa ổ cứng trước khi chúng tôi có thể lấy chúng ra để lấy dư. Chỉ có điều phối viên máy tính mới nên đặt lệnh làm việc để đưa máy tính đến chỗ thừa vì họ có trách nhiệm đảm bảo ổ đĩa sạch. Tuy nhiên - nếu bạn là nhân viên muốn có máy tính của bạn dư thừa; vui lòng đưa ra Yêu cầu CNTT để điều phối viên máy tính xóa ổ cứng và máy tính thừa của bạn, họ sẽ tiếp nhận các thủ tục thừa kể từ thời điểm đó.
Hộp thư góp ý
Đóng cửa trường học
