Lập lịch trình cơ sở vật chất

In, E-mail

Sử dụng cộng đồng

Cơ sở vật chất của Trường Công lập Walla Walla được cung cấp cho các mục đích cộng đồng, miễn là việc sử dụng đó không ảnh hưởng đến các chương trình giáo dục hoặc học khu. Cơ sở vật chất của học khu được cung cấp chủ yếu cho việc giáo dục học sinh và việc sử dụng đó sẽ luôn được ưu tiên hàng đầu.

Walla Walla Public School District hoan nghênh các thành viên của cộng đồng xung quanh sử dụng cơ sở vật chất của mình cho tất cả các loại hoạt động. Các hoạt động phải phù hợp với lợi ích tốt nhất của học khu và không ảnh hưởng đến việc thực hiện các chương trình giáo dục thường xuyên.

Đối với các sự kiện Không sử dụng cho Trường học / Cộng đồng, quy trình bắt đầu bằng một bài báo Thỏa thuận sử dụng cơ sở vật chất (FUA) và Chi tiết Lịch trình và Quy tắc cho Biểu mẫu Sử dụng Cơ sở vật chất (SD). Đơn đăng ký phải được gửi ít nhất 3 tuần trước ngày đầu tiên của (các) sự kiện đã lên lịch của bạn. Các Sự kiện điều phối có thể cung cấp cho bạn những ngày ước tính có sẵn và cung cấp cho bạn các biểu mẫu. Ngoài ra, một số sự kiện có thể yêu cầu Quy trình và Phí sử dụng Cơ sở.

Tất cả các tổ chức ngoài học khu sẽ được yêu cầu điền vào FUA mới mỗi năm bắt đầu từ ngày 1 tháng Tám. Vì vậy, không có yêu cầu nào cho năm học tiếp theo sẽ được chấp nhận trước ngày 1 tháng Tám. Sau đó, việc sử dụng các cơ sở của quận sẽ được thực hiện trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.

XIN LƯU Ý: Các đội AAU 2013-2014 TẤT CẢ sẽ được yêu cầu đưa Hoàn thành mẫu đào tạo chấn thương đầu và chấn thương đầu và bằng chứng bảo hiểm. Nếu bạn chọn liên kết với Câu lạc bộ AAU YMCA, bạn sẽ cần cung cấp các biểu mẫu này cho YMCA và họ sẽ cấp cho bạn một lá thư mà bạn có thể mang theo khi gửi FUA và Chi tiết lịch trình của mình.

P các quy định liên quan đến việc sử dụng phòng tập thể dục

Phòng tập thể dục và các phòng có sẵn để sử dụng luôn ở mức cao nhất cho cộng đồng của chúng tôi. Điều quan trọng là nếu bạn không cần phòng đã hẹn, vui lòng liên hệ với Điều phối viên sự kiện càng sớm càng tốt.

Luật Tiểu bang Washington yêu cầu rằng Tất cả các Sự kiện Thể thao phải được đọc Quản lý Concussion cho Trường học và có một chữ ký Tuyên bố Tuân thủ trong hồ sơ của bạn với FUA, Chi tiết Lịch trình và Thông tin Bảo hiểm.

Vui lòng đọc chi tiết liên quan đến việc hủy bỏ trong Phần 2 của FUA. Các quy tắc lên lịch cụ thể cho tòa nhà Quản trị: Bạn chỉ có thể lên lịch tối đa 4 tháng cho mỗi yêu cầu, với mỗi yêu cầu sẽ đến không sớm hơn 1-2 tháng trước ngày đầu tiên của (các) sự kiện đã lên lịch của bạn. Tòa nhà Hành chính có khả năng có 3 phòng cho cộng đồng sử dụng vào buổi tối và hai phòng vào ban ngày. Một lần nữa, việc sử dụng của khu học chánh sẽ luôn được ưu tiên và sự kiện của bạn có thể bị đẩy ra khỏi phòng do công việc của khu học chánh bất cứ lúc nào. Bạn sẽ được liên hệ về việc thay đổi hoặc hủy bỏ lịch trình của mình qua email.

Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, quá trình phê duyệt (các) trang web sẽ bắt đầu và bạn sẽ nhận được email về trạng thái yêu cầu của mình.

Khi bạn nhận được email cho biết sự kiện đã lên lịch của bạn đã ĐƯỢC KÍCH HOẠT, đây là sự chấp thuận cuối cùng của bạn và trang web được dành riêng cho bạn.

Lên lịch đặt phòng rồi không đến sử dụng, đến sớm hoặc về muộn, sử dụng sai thiết bị của học khu hoặc để cơ sở vật chất kém đều là những lý do để học khu cấm nhóm bạn sử dụng các cơ sở của học khu trong tương lai.

Tạo bản sao của trang quy tắc cũng như email kích hoạt cuối cùng của bạn và / hoặc Báo cáo chi tiết lịch trình đã ký, phê duyệt, để xác minh phê duyệt sử dụng các cơ sở của học khu và mang theo chúng trong sự kiện của bạn; những điều này sẽ đóng vai trò là bằng chứng cho an ninh tòa nhà và / hoặc những người trông coi rằng bạn được phép sử dụng các cơ sở trong thời gian quy định.

Liên hệ với Điều phối viên Sự kiện WWPS, Cindy Cutlip, tại ccutlip@wwps.org hoặc gọi 527-3017 từ 8 giờ sáng đến 3 giờ chiều. Email là phương thức giao tiếp ưa thích của Điều phối viên sự kiện.

Quận sử dụng

Sử dụng công cụ lập lịch FS Direct, Bộ phận Hỗ trợ Cơ sở vật chất đã xử lý hơn 1000 sự kiện mỗi tháng! Con số đó tiếp tục tăng lên nhưng học khu có các công cụ để có thể xử lý thành công yêu cầu của bạn một cách kịp thời.

Đối với các sự kiện cấp quận, quá trình bắt đầu với một Yêu cầu lên lịch cho cơ sở. (Vui lòng đọc cách thực hiện bên dưới.) Yêu cầu sử dụng cho học khu phải được gửi ít nhất hai tuần trước khi sự kiện diễn ra.

Làm thế nào để lên lịch yêu cầu cơ sở

Bước 1: Đăng ký trực tuyến. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ email đầy đủ của quận của bạn. Hai lần nếu bạn chưa quen với hệ thống xác minh địa chỉ email của mình. Đảm bảo rằng bạn đang ở trong tab yêu cầu lịch biểu: Trên biểu mẫu, hãy điền đầy đủ thông tin được yêu cầu. Lưu ý rằng các trường được đánh dấu bằng hộp kiểm màu đỏ là bắt buộc - tất cả các trường khác là tùy chọn và sẽ phụ thuộc vào sự kiện.

Bước 2: Chọn loại lịch biểu. Lưu ý rằng đối với hầu hết các yêu cầu, LỊCH TRÌNH BÌNH THƯỜNG là loại lịch biểu tốt nhất.

Vui lòng gửi các yêu cầu riêng biệt cho các sự kiện riêng biệt, vì điều này làm cho việc giải quyết các xung đột trong lịch trình dễ dàng hơn nhiều- Hãy cẩn thận! Đảm bảo rằng bạn đã yêu cầu SA hoặc CH một cách chính xác trong khoảng thời gian của mình.

(KHÔNG SỬ DỤNG HỘP "SPANS OVER" - HÃY ĐỂ LẠI TRONG 1 NGÀY)

Bước 3: Bây giờ bạn đã chọn trang web, ngày và giờ của mình, hãy nhấp vào cái nút. Yêu cầu của bạn có nhiều khả năng được chấp thuận nhanh chóng nếu bạn đã kiểm tra các sự kiện xung đột.

Bước 4: Khi được hỏi tổ chức nào, vui lòng chọn "Trường Công lập Walla Walla". Tất cả các tổ chức khác nên điền vào một tờ giấy Thỏa thuận sử dụng cơ sở vật chất, lấy từ Cindy Cutlip, Điều phối viên các sự kiện của học khu.

Bước 5: Điền số điện thoại và địa chỉ email của bạn vào ô thông tin liên hệ. Tất cả thông báo được thực hiện bằng email, vì vậy email của học khu là bắt buộc. Các sự kiện của học khu WWPS không cần số tài liệu, hóa đơn hoặc bảo hiểm.

Bước 6: Chọn đặt sự kiện của bạn ở chế độ "Hiển thị" trên lịch công khai, bằng cách này, bạn sẽ có thể thấy yêu cầu của mình trên lịch- và những người khác cũng vậy!

Bước 7: Sau khi hoàn thành Yêu cầu cơ sở, bạn sẽ được yêu cầu nhập “mật khẩu”. Mật khẩu của bạn là: "eventsup".

Bước 8: Bước cuối cùng bạn nhấn vào nút “LƯU”, thông tin yêu cầu của bạn sẽ được lưu vào hệ thống và bạn sẽ được thông báo qua email rằng yêu cầu của bạn đã được nhận. Email này sẽ cung cấp cho bạn một bản sao của thông tin mà bạn đã yêu cầu. Đây KHÔNG được coi là sự chấp thuận cuối cùng để sử dụng trang web.

Bước 9: Khi yêu cầu trải qua quá trình phê duyệt, bạn sẽ được thông báo về từng người phê duyệt yêu cầu, cho đến khi kích hoạt cuối cùng từ trang web. Kích hoạt là sự chấp thuận cuối cùng và thể hiện xác nhận rằng bạn có trang web được bảo lưu.

Xin lưu ý: Đối với các sự kiện ngoài giờ, bạn có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng phê duyệt để sử dụng. Tạo bản sao yêu cầu của bạn và email kích hoạt cuối cùng để xác minh sử dụng các cơ sở của học khu và mang theo trong sự kiện của bạn.

Câu hỏi: Hãy liên hệ với Điều phối viên Sự kiện WWPS, Cindy Cutlip tại ccutlip@wwps.org hoặc gọi số 527-3017 từ 8 giờ sáng đến 3 giờ chiều.