5406 (P) - Partage des congés
PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 5406
A. Un employé de district est éligible pour recevoir un congé gratuit si :
1. Le membre du personnel souffre d'une maladie, d'une blessure, d'une déficience ou d'un état physique ou mental extraordinaire ou grave ou a un parent ou un membre de son ménage qui en souffre ou qui a été appelé à servir dans les services en uniforme qui a causé ou est susceptible de causer, le membre du personnel à :
un. Aller en statut de congé sans solde ; ou alors
b. mettre fin à son emploi ;
2. L'absence du membre du personnel et l'utilisation du congé partagé sont justifiées par des pièces justificatives ;
3. Le membre du personnel a épuisé ou épuisera prochainement ses réserves de congés annuels et de congés de maladie ;
4. Le membre du personnel a respecté les règles du district concernant l'utilisation des congés de maladie ; et
5. Le membre du personnel a poursuivi avec diligence et s'est avéré inéligible pour recevoir des prestations d'assurance professionnelle.
Le surintendant déterminera le nombre de congés, le cas échéant, qu'un membre du personnel peut recevoir en vertu de la présente politique. Toutefois, un membre du personnel ne peut pas bénéficier d'un nombre de congés supérieur au nombre de jours contractuels restant dans l'année scolaire en cours. Dans le cas où la condition exigeant l'absence de l'employé se poursuit au-delà de l'année scolaire en cours, l'employé ne recevra pas un total de plus de 522 jours de congé donné pendant l'emploi total du district.
B. Les employés du district peuvent donner leurs congés comme suit :
1. Un membre du personnel qui a un solde de congés annuels accumulés de plus de dix (10) jours peut demander au surintendant de transférer un nombre spécifié de jours à une autre personne autorisée à recevoir des congés partagés ou à la réserve de congés annuels du district. Un membre du personnel ne peut pas demander un congé à transférer qui entraînerait un solde de congé annuel accumulé inférieur à dix (10) jours ;
2. Un membre du personnel qui accumule des congés annuels et des congés de maladie peut demander au superintendant de transférer les congés de maladie à une personne autorisée à recevoir des congés partagés ou à la réserve de congés partagés du district. Un membre du personnel donateur doit conserver un minimum de 176 heures de congé de maladie après le transfert ;
3. Un membre du personnel qui n'accumule pas de congés annuels mais qui a accumulé un solde de congés de maladie de plus de vingt-deux (22) jours peut demander que le surintendant transfère une durée déterminée de congés de maladie à une autre personne autorisée à bénéficier de tels congés, ou au pool de congés partagés du district. Un membre du personnel ne peut demander une mutation qui entraînerait un solde de congés de maladie accumulé inférieur à vingt-deux (22) jours. Congé de maladie tel que défini dans BRF 28A.400.300 désigne les congés pour maladie, blessure et urgence ;
4. Un membre du personnel qui bénéficie d'un congé personnel peut demander au surintendant de transférer un montant spécifié de congé personnel à une autre personne autorisée à bénéficier d'un congé partagé ou à la réserve de congés partagés du district. Un membre du personnel peut demander le transfert d'un maximum de huit (8) heures de congé personnel au cours d'une année civile ;
5. Le nombre de jours de congé transférés ne dépassera pas le montant autorisé par le membre du personnel donateur ; et
6. Tout congé offert par un membre du personnel et non utilisé sera restitué au donateur. Dans la mesure où cela est administrativement possible, les congés transférés par plus d'un membre du personnel seront restitués au prorata.
C. Les congés seront calculés en fonction des jours donnés et des jours reçus.
Publié : février 2018
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