4260 (P) - Utilisation des installations et équipements scolaires

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 4260

UTILISATION DES INSTALLATIONS ET ÉQUIPEMENTS SCOLAIRES

Utilisation publique des installations scolaires

1. L'autorisation d'utilisation des installations doit être obtenue auprès du directeur de l'immeuble.
2. La consommation de boissons alcoolisées et/ou de tabac n'est pas autorisée dans les installations scolaires ou sur le terrain de l'école, sauf que la consommation légale de boissons alcoolisées peut être autorisée lors d'activités, d'événements ou de réceptions hors district au stade Borleske. Les établissements scolaires sont des zones sans armes et sans armes.
3. Un représentant responsable du groupe d'utilisateurs doit être sur les lieux lors de l'utilisation périscolaire des installations scolaires. De plus, la supervision par un employé de l'école peut être requise si le directeur le juge nécessaire.
4. Un employé des services alimentaires doit être de service pour toutes les activités impliquant l'utilisation de la cuisine pour des événements tels que des réunions, des banquets, des dîners, des carnavals, des festivals, des bazars ou d'autres événements spéciaux nécessitant des installations de cuisine.
5. Le groupe d'utilisateurs doit adhérer aux règles et règlements raisonnables élaborés par le directeur de l'immeuble pour l'utilisation de l'installation.
6. Les clés des installations scolaires ne doivent être remises ou prêtées à aucun utilisateur. Les portes seront ouvertes et verrouillées par les employés autorisés du quartier.
7. Tous les candidats à l'utilisation des installations du district doivent tenir le district scolaire libre et sans préjudice de toute perte ou dommage, responsabilité ou dépense pouvant survenir pendant ou être causé de quelque manière que ce soit par une telle utilisation des installations du district. De plus, dans le cas où des pertes ou des dommages matériels seraient subis lors d'une telle utilisation ou occupation des installations du district, le montant des dommages sera déterminé par le district et une facture sera présentée au groupe utilisant les installations.
8. Le district se réserve le droit de refuser ou d'annuler toute demande d'utilisation lorsqu'une telle utilisation ou réunion peut, de quelque manière que ce soit, être préjudiciable au meilleur intérêt des écoles, ou en violation des règles et règlements de la Washington Interscholastic Activities Association, ou pour laquelle une satisfaction le parrainage n'est pas prévu.
9. Des arrangements de coopération avec le service des parcs de la ville et d'autres organismes publics qui facilitent l'utilisation publique des installations à un coût minimum peuvent être élaborés et approuvés par le surintendant/la personne désignée.

Utilisation du matériel scolaire par le personnel

Les demandes des employés de l'école pour l'utilisation personnelle d'équipements scolaires, tels que des ordinateurs, des magnétoscopes, des outils, etc., doivent être examinées par l'administrateur approprié en fonction des circonstances spécifiques conformément aux directives suivantes :

1. Une telle utilisation ne devrait pas perturber le processus éducatif.
2. L'utilisateur doit assumer la responsabilité de tout dommage ou perte d'équipement ou de matériel. L'administrateur qui approuve l'utilisation est responsable de l'évaluation/du recouvrement de ces dommages.
3. Les équipements qui ne sont pas conçus pour être portables ne doivent pas être autorisés à être déplacés. Cela comprend les équipements qui peuvent être mobiles mais qui ne sont pas destinés à être déplacés régulièrement.
4. L'équipement ne doit pas être utilisé par des personnes sans formation et instruction appropriées. Autoriser une telle utilisation peut créer une responsabilité supplémentaire pour le district et/ou la personne approuvant une telle utilisation.
5. L'utilisation du matériel scolaire ne devrait pas être autorisée à des fins entraînant un profit personnel pour l'individu.
6. Les procédures spécifiques de demande, de vérification, de réparation, etc. de ces équipements relèvent de la responsabilité de l'administrateur du site.

Publié : septembre 2003

Révisé/réédité : août 2009