3530 (P) - Collecte de fonds impliquant des étudiants

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Les lignes directrices pour les activités de collecte de fonds des étudiants sont les suivantes :

R. La participation des étudiants doit être volontaire. La vente/sollicitation "de porte à porte" par les étudiants n'est pas autorisée.

B. L'activité de collecte de fonds doit être telle qu'elle ne risque pas de créer une mauvaise image de relations publiques.

C. Les activités de collecte de fonds ne doivent pas interférer avec le programme éducatif.

D. Les activités de collecte de fonds menées par les associations étudiantes associées ou leurs sous-groupes doivent être conformes aux exigences comptables de l'ASB du district. Les dépenses de tous les fonds de l'ASB doivent être approuvées par l'ASB.

E. Les activités de collecte de fonds menées par des groupes extérieurs pour des activités légitimes liées à l'école (y compris les groupes de parents/tuteurs) ne doivent pas impliquer les organisations officielles d'étudiants et ne doivent pas utiliser de matériel, de fournitures, d'installations ou de personnel du district, sauf si un remboursement est effectué.

F. Le parrainage d'activités de collecte de fonds par les groupes officiels de parents / tuteurs des écoles, même lorsque les sommes réalisées doivent être reversées à des associations étudiantes associées, est encouragé pour minimiser les difficultés comptables. Si les activités de collecte de fonds sont coparrainées par une organisation étudiante et un groupe de parents/tuteurs, un arrangement pour le partage proportionnel des dépenses et des profits ou des pertes doit être conclu avant le début de la collecte de fonds.

G. Les activités de collecte de fonds suivantes sont des exemples d'activités possibles qui peuvent être approuvées :

1. Ventes de marchandises (T-shirts, etc.), magazines, pommes (si conservées en chambre froide) ;

2. Lave-autos, vide-greniers et vide-greniers, déjeuners aux crêpes, dîners spaghetti ;

3. Collectes de papier, collectes de bouteilles, etc. qui n'interfèrent pas avec la journée scolaire ;

4. Carnavals lorsqu'ils sont organisés et supervisés par l'école et/ou le groupe de parents reconnu;

5. Les parties de patinage et de quilles à condition qu'il y ait une supervision adéquate et une protection en matière de responsabilité ;

6. Bandathons, bikeathons et walkathons ;

7. Matchs de basket-ball si une assurance responsabilité civile pour les participants et les installations est incluse dans le contrat ;

8. Productions de talents, de variétés, musicales et dramatiques (après les heures de classe); et

9. Toute activité de financement à but majeur qui n'est pas mentionnée ci-dessus doit être approuvée par le surintendant;

H. Les activités de collecte de fonds dépassant 5,000 XNUMX $ doivent être soumises par le directeur au surintendant ou à son représentant pour approbation. La demande d'agrément doit comprendre :

1. Le groupe de parrainage ;

2. L'activité proposée ;

3. La manière dont l'argent doit être collecté ; et

4. Le but ;

I. Lorsque l'ASB partage les recettes provenant de l'exploitation de distributeurs automatiques ou de la vente de photos d'élèves, ces activités doivent être conformes à la politique ; et

J. Tout groupe extérieur autre qu'un groupe scolaire-parent/tuteur officiel doit avoir l'approbation du bureau de district avant de mener des activités de collecte de fonds dans une école ou des écoles. Ces organisations ou personnes extérieures cherchant à collecter des fonds auprès des étudiants ou par leur intermédiaire :

1. Doit travailler par l'intermédiaire d'organisations officielles établies de parents/tuteurs et non avec ou par l'intermédiaire d'organisations étudiantes ou de l'administration.

2. Ne peut pas utiliser le matériel scolaire, les fournitures, les installations ou le personnel sans remboursement approprié. Les demandes adressées à l'administration pour l'accès aux élèves à des fins de collecte de fonds doivent être adressées à l'organisation de parents/tuteurs appropriée, qui aura la possibilité de permettre au groupe extérieur d'utiliser la méthode de communication normale de l'organisation de parents/tuteurs pour transmettre des informations concernant le collecte de fonds.

3. Ne doit pas collecter d'argent dans les bâtiments scolaires dans le cadre d'activités de collecte de fonds. Les collectes de fonds doivent être effectuées par d'autres moyens dans d'autres endroits sous la supervision des groupes officiels de parents/tuteurs, sauf que chaque école peut autoriser l'organisation officielle de parents/tuteurs à conserver une boîte au bureau central de l'école pour le dépôt des enveloppes contenant des fonds provenant de une activité de collecte de fonds autorisée.

4. Peut afficher une pancarte annonçant une activité de financement. Des brochures expliquant le programme peuvent être mises à la disposition des élèves par l'intermédiaire du secrétariat de l'école.

K. Les activités de collecte de fonds sous la forme d'une tombola ou d'une activité de type jeu d'argent nécessiteront un permis ou une licence appropriée délivrée par la State Gambling Commission.

L. La demande de dons est une méthode de collecte de fonds autorisée.

1. La collecte de fonds en ligne est autorisée uniquement via le système de paiement en ligne du district ou via donateurschoose.org.

Révisé : avril 2015
Révisé : mars 2023

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