3226 (P) - Entrevues et interrogatoires d'élèves dans les locaux de l'école

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 3226

ENTREVUES ET INTERROGATIONS D'ÉLÈVES DANS LES LOCAUX DE L'ÉCOLE

Le district encourage les entretiens et les interrogatoires des élèves à se dérouler hors des locaux de l'école afin de minimiser l'interruption du programme d'enseignement. Lorsqu'un entretien/interrogatoire sur place est justifié par les circonstances de l'affaire, les protocoles suivants seront utilisés :

Protocole pour les entretiens avec les forces de l'ordre et/ou le Département des services sociaux et de santé (DSHS) dans le cadre d'enquêtes sur la maltraitance ou la négligence d'enfants

1. Dans le cadre d'une enquête sur des allégations de maltraitance ou de négligence envers un enfant, les forces de l'ordre ou le DSHS (aux fins de la présente section, « l'enquêteur ») peuvent interroger des élèves à l'école. Le personnel de l'école ne rendra pas un élève disponible pour une entrevue d'investigation à moins que l'élève ne donne son consentement, comme décrit ci-dessous. Lors de ces entretiens, le protocole suivant sera utilisé :

2. En entrant dans un bâtiment scolaire, l'enquêteur contactera le directeur ou sa personne désignée.

3. L'intervieweur peut demander et obtenir des informations sur l'étudiant telles que l'adresse, le numéro de téléphone, les noms des parents / tuteurs, la date de naissance et d'autres informations d'annuaire, si le parent ou l'étudiant de plus de 18 ans n'a pas déposé d'objection écrite à la publication des informations d'annuaire. Les dossiers des élèves protégés par la loi fédérale sur les droits éducatifs de la famille et la protection de la vie privée (FERPA) ne peuvent être examinés ou divulgués que : 1) avec l'autorisation écrite du parent d'un élève mineur ; 2) après autorisation écrite d'un élève adulte ; 3) conformément à une ordonnance du tribunal ou à une citation à comparaître ; 4) en réponse à une urgence de santé ou de sécurité, ou 5) afin de mieux servir l'élève dans le système de justice pour mineurs avant le jugement.

4. L'enquêteur, en présence du directeur ou de sa personne désignée, obtiendra d'abord le consentement de l'élève à être interrogé. Si l'élève ne consent pas à être interrogé, le directeur ou sa personne désignée demandera à l'intervieweur de cesser de communiquer avec l'élève et l'entretien n'aura pas lieu dans les locaux de l'école, à moins que l'intervieweur n'ait déterminé qu'il existe des circonstances urgentes pour mener l'enquête. entrevue.

5. Si l'enquêteur indique au directeur ou à son représentant que le parent ou le tuteur est soupçonné de maltraitance ou de négligence envers l'élève, la notification du parent/tuteur ne sera pas requise.

6. Si le parent ou le tuteur n'est pas soupçonné de maltraitance ou de négligence envers l'élève, la notification parentale de l'entretien doit avoir lieu le plus tôt possible dans l'enquête qui ne compromettra pas la sécurité ou la protection de l'enfant ou le cours de l'enfant. enquête. L'intervieweur doit reconnaître le délai potentiel entre le contact avec le parent/tuteur et son arrivée à l'école.

7. Si l'intervieweur est incapable de contacter le(s) parent(s)/tuteur(s) ou un adulte désigné après un délai raisonnable, l'intervieweur peut procéder à l'interview si l'élève y consent ou lorsque, de l'avis de l'intervieweur, une urgence existe et tout retard supplémentaire nuirait à la gestion de cette situation d'urgence.

8. Avant de commencer l'entretien, l'intervieweur déterminera, en présence du directeur ou de la personne désignée, si un élève souhaite qu'un tiers adulte soit présent pour l'entretien et, le cas échéant, fera des efforts raisonnables pour répondre aux souhaits de l'élève. sauf si, de l'avis de l'enquêteur, la présence du tiers compromettrait le déroulement de l'enquête.

9. Si l'élève choisit d'avoir un tiers adulte présent lors de l'entretien, le directeur ou la personne désignée informera, avant l'entretien, le tiers de son rôle d'observateur dans le processus. Le directeur ou la personne désignée demandera au tiers de ne pas parler, coacher ou fournir des indices non verbaux à l'élève ou à l'intervieweur ou d'interférer d'une autre manière avec l'interrogatoire de l'élève. Le tiers sera également informé de son devoir de garder confidentiels tous les aspects de l'entretien.

10. Si un étudiant a un assistant dans le cadre de son plan IEP ou de la Section 504 et demande qu'un tiers soit inclus dans une entrevue, l'entretien peut inclure le tiers en plus de l'assistant de l'étudiant.

11. Tout employé de l'école auquel un élève demande d'assister à une entrevue peut refuser d'y assister. Ce refus ne peut servir de motif de licenciement, de non-renouvellement d'un contrat de travail ou de toute autre action portant atteinte au statut contractuel du salarié. L'étudiant sera invité à choisir un autre tiers. Dans le cas où aucun employé de l'école ou autre tiers ne souhaite participer, le directeur ou la personne désignée assistera à l'entretien.

12. Si un tiers présent lors de l'entretien avec l'étudiant estime que l'étudiant est intimidé, menacé ou contraint pendant l'interrogatoire, que l'étudiant ignore qu'il est libre de quitter l'entretien à tout moment, ou que l'étudiant est en détresse physique ou émotionnelle, il peut demander une pause. Pendant la pause, l'élève sera excusé pendant que le tiers partage ses préoccupations avec l'intervieweur et le directeur (ou son délégué). Sur la base de ces informations, le principal ou la personne désignée déterminera s'il convient de demander à l'intervieweur de poursuivre, de suspendre temporairement ou de mettre fin à l'entretien.

13. Au minimum, le dossier de l'entretien/de l'interrogatoire de l'école indiquera la date, l'heure, le lieu et la durée de l'entretien ; le nom de l'étudiant et son consentement à être interviewé, l'agent chargé de l'entretien ; et tout tiers ou partie supplémentaire présent.

14. Un enquêteur du DSHS doit avoir 1) une ordonnance du tribunal ; 2) une convention de placement volontaire ; ou 3) un exercice de garde par les forces de l'ordre et un transfert de garde au DSHS afin que l'école libère la garde de l'élève. Cependant, si l'enquêteur du DSHS est accompagné par les forces de l'ordre, aucun mandat ne sera requis. Les forces de l'ordre peuvent, indépendamment du DSHS, prendre en charge l'élève.

15. Les forces de l'ordre ne sont pas tenues d'avoir un mandat pour que l'école libère l'élève en garde à vue. Dans le cas où un élève est placé en garde à vue par les forces de l'ordre, l'école en informera immédiatement le parent ou le tuteur, à moins que : 1) il ne soit ordonné de ne pas le faire par les forces de l'ordre parce qu'un cas de maltraitance ou de négligence envers un enfant est allégué contre le parent/tuteur, ou 2) une autre raison spécifique similaire existe pour interdire la notification. Les autorités scolaires peuvent demander que ce refus et les motifs de celui-ci soient consignés par écrit.

Protocole pour les entretiens/interrogatoires des forces de l'ordre n'impliquant pas d'enquêtes sur la maltraitance ou la négligence d'enfants

1. Les forces de l'ordre contacteront le directeur ou sa personne désignée lors de l'entrée dans un bâtiment scolaire.

2. Les forces de l'ordre peuvent demander et obtenir des informations sur l'élève telles que l'adresse, le numéro de téléphone, les noms des parents, la date de naissance et d'autres informations d'annuaire, si le parent ou l'élève de plus de 18 ans n'a pas déposé d'objection écrite à la publication de informations d'annuaire. Les dossiers des élèves protégés par la loi fédérale sur les droits éducatifs de la famille et la protection de la vie privée ne peuvent être examinés ou divulgués que : 1) avec l'autorisation écrite du parent d'un élève mineur ; 2) après autorisation d'un élève adulte ; 3) conformément à une ordonnance du tribunal ou à une citation à comparaître ; 4) en réponse à une urgence de santé ou de sécurité, ou 5) afin de mieux servir l'élève dans le système de justice pour mineurs avant le jugement.

3. Si l'élève a moins de douze (12) ans, le(s) parent(s)/tuteur(s) ou l'avis et l'autorisation d'un adulte désigné sont requis avant tout entretien/interrogatoire, à moins que le responsable de l'application des lois ne dispose d'un mandat ou d'un l'ordonnance du tribunal ou le fonctionnaire stipule qu'il existe une situation d'urgence.

4. Si l'élève a douze (12) ans et plus, le directeur ou la personne désignée fera un effort raisonnable pour contacter le(s) parent(s)/tuteur(s) avant l'entretien ou dès que possible par la suite. Si le parent/tuteur ne peut pas être contacté, le directeur ou la personne désignée contactera l'adulte désigné indiqué sur la carte de contact d'urgence de l'élève pour obtenir son consentement. Le contact avec les parents ne sera pas requis lorsque les forces de l'ordre indiquent qu'il y a allégation de maltraitance ou de négligence à l'égard d'un enfant.

5. Le personnel chargé de l'application de la loi doit reconnaître le délai potentiel pour que le(s) parent(s)/tuteur(s) soit contacté(s) et un délai raisonnable pour que le(s) parent(s)/tuteur(s) arrive(nt) à l'école.

6. S'il est impossible de contacter le(s) parent(s)/tuteur(s) ou un adulte désigné après un délai raisonnable, les forces de l'ordre peuvent néanmoins procéder à l'entretien/l'interrogatoire si l'élève y consent ou lorsque, de l'avis de l'agent, une urgence existe et tout retard supplémentaire nuirait à la gestion de cette situation d'urgence. L'agent conseillera et accordera à un étudiant tous les droits légaux requis par la loi.

7. Les forces de l'ordre ne sont pas tenues d'avoir un mandat pour que l'école libère l'élève en garde à vue. Dans le cas où un élève est placé en garde à vue par les forces de l'ordre, l'école en informera immédiatement le parent ou le tuteur, sauf si : 1) l'application de la loi l'interdit en raison d'un cas de maltraitance ou de négligence envers un enfant, ou 2) une autre raison similaire et spécifiée existe pour interdire la notification. Les autorités scolaires demanderont que ce refus et les motifs de celui-ci soient consignés par écrit.

8. Si un tribunal a libéré un élève sous conditions liées à l'école, y compris l'assiduité, le comportement ou les progrès, l'administration encouragera le tribunal à inclure comme condition de libération la permission écrite de l'élève adulte ou du parent d'un élève mineur de libérer les dossiers de l'élève au tribunal ou à son mandataire.

Protocole pour les entrevues par le ministère de la Santé dans les enquêtes sur les maladies transmissibles

1. Un responsable du département de la santé contactera le directeur ou son représentant lors de l'entrée dans un bâtiment scolaire.

2. Un responsable du département de la santé peut demander et obtenir des informations sur l'étudiant telles que l'adresse, le numéro de téléphone, les noms des parents, la date de naissance et d'autres informations d'annuaire, si le parent ou l'étudiant de plus de 18 ans n'a pas déposé d'objection écrite à la publication d'informations sur l'annuaire. Les dossiers des élèves protégés par la loi fédérale sur les droits éducatifs de la famille et la protection de la vie privée (FERPA) ne peuvent être examinés ou divulgués que : 1) avec l'autorisation écrite du parent d'un élève mineur ; 2) après autorisation d'un élève adulte ; 3) conformément à une ordonnance du tribunal ou à une citation à comparaître ; ou 4) en réponse à une urgence de santé ou de sécurité ou 5) afin de mieux servir l'élève dans le système de justice pour mineurs avant le jugement.

3. Le directeur et son représentant autoriseront un responsable de la santé à mener un entretien confidentiel pendant les heures de classe avec un élève soupçonné d'être en contact avec une personne infectée par une maladie transmissible si le directeur choisit de ne pas libérer l'élève pour qu'il se rende à le département de la santé.

Émis : août 2017