3142 (P) - Étudiants en échange international

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 3142

ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX EN ÉCHANGE

Définitions
Aux fins de cette procédure, un étudiant d'échange international est défini comme un étudiant qui a obtenu un visa J-1 afin de s'inscrire dans une école du district. Une organisation d’échange internationale est une organisation enregistrée auprès du bureau du secrétaire d’État de l’État de Washington.

Nombre d'étudiants en échange international
Le district détermine le nombre d'étudiants d'échange international à placer dans chaque école en fonction de la capacité de l'école à intégrer l'étudiant international d'une manière qui profite à tous. Le district s'efforce de trouver un nombre acceptable qui reconnaît les besoins des écoles et les opportunités offertes par les programmes d'échange. Le district considérera jusqu'à sept étudiants par an. Chaque organisation parrainante doit être approuvée par le directeur une fois et à nouveau si/quand il y a un nouveau coordinateur local pour l'organisation. Les candidatures sont examinées et examinées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Une limite de trois stages d'étudiants par organisme parrain, sauf circonstances particulières. Aucune limite définie par pays ou par langue. Les demandes d'étudiants en échange sont soumises au directeur de l'école secondaire qu'ils souhaitent fréquenter.

Sélection d'organisations d'échanges internationaux
A. Le district n'acceptera que des étudiants d'organisations d'échange internationales enregistrées auprès du Bureau du Secrétaire d'État de l'État de Washington. (Une liste de ces organisations est disponible sur le site Web du Bureau du surintendant de l'instruction publique à l'adresse www.k12.wa.us); et
B. Le district se réserve le droit de travailler avec des organisations d'échange internationales qui ont prouvé leur engagement envers des normes élevées et leur réactivité aux besoins des étudiants et du district.

Calendrier du processus de placement
A. Une organisation d'échange international souhaitant inscrire un étudiant d'échange international dans une école du district soumettra au district une demande fournissant une description complète du programme, y compris le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du représentant local. Les écoles publiques de Walla Walla doivent recevoir la demande avant le 1er août pour les élèves qui envisagent de commencer l'année scolaire à venir. (Les écoles publiques de Walla Walla n'acceptent que les stages annuels.)
B. Le personnel du district, en consultation avec le directeur de l'immeuble concerné, examinera la demande. Le district fournira une notification écrite d'approbation ou de refus au représentant du programme dans les meilleurs délais.
C. Le district peut, à sa discrétion, choisir d'accueillir un demandeur tardif car la réglementation fédérale sur les visas J-1 autorise le placement d'étudiants en échange jusqu'au 31 août de chaque année.

Attentes des districts vis-à-vis des organisations d'échanges internationaux
Chaque organisation internationale d'échange doit :
A. Pour le District :
 
1. Chaque année, obtenir une autorisation écrite d'inscription scolaire pour les stages d'étudiants avant de confirmer un stage en famille d'accueil ;
2. Suivre la politique du district en matière de calendrier et d'exigences de placement ;
3. Maintenir un représentant local qualifié et formé responsable de chaque élève, y compris une communication continue avec l'école et répondant aux besoins de l'école ;
4. Fournir le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du représentant local du programme qui fournira des services d'urgence, de conseil et de liaison au district ;
5. Aviser le district dès que les jumelages entre l'étudiant et la famille d'accueil sont confirmés et fournir le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la famille d'accueil de l'étudiant au district ; et
6. Transmettre les dossiers cumulatifs de l'élève au district avant l'approbation de l'admission. Le dossier cumulatif comprendra les relevés de notes et les dossiers académiques des étudiants, en anglais.

B. Pour la Famille d'accueil :
1. Organiser les placements en famille d'accueil avant que les étudiants en échange ne quittent leur pays d'origine ;
2. Interviewer et sélectionner personnellement toutes les familles d'accueil potentielles, en faisant correspondre les intérêts et les personnalités de l'étudiant et de la famille ; et
3. Maintenir un contact permanent avec la famille d'accueil et l'étudiant.

C. Pour l'étudiant :
1. Sélectionner et placer les étudiants en échange en fonction de leurs intérêts et capacités académiques et ne pas sciemment placer les étudiants en échange en fonction uniquement de leurs capacités sportives ;
2. Préparer les étudiants d'échange, notamment en leur fournissant une orientation sur les États-Unis, l'État de Washington, l'école et les attentes académiques ;
3. S'assurer que l'étudiant recevra un soutien financier adéquat pour la durée de son séjour dans le district ;
4. Veiller à ce que les étudiants en échange aient une assurance médicale et accident qui respecte ou dépasse les directives du Département d'État américain ;
5. Veiller à ce que les étudiants en échange arrivent dans leurs maisons d'accueil et leurs placements scolaires avant le premier jour de cours ;
6. Surveiller les progrès des élèves au cours de l'année scolaire et répondre aux questions ou problèmes au fur et à mesure qu'ils se développent ;
7. Fournir toute l'aide et les services de soutien nécessaires aux étudiants. Dans le cas où un tutorat/langue anglaise ou des aménagements spéciaux sont nécessaires, l'organisation doit prendre des dispositions et accepter la responsabilité financière de ces services ; et
8. Informer l'élève des coûts et/ou frais des activités étudiantes, tel que requis par le district.

Attentes de l'école pour les étudiants en échange international
Il est de la responsabilité de l'organisation d'échange international de s'assurer que l'étudiant d'échange international est pleinement conscient des attentes de l'école qui a accepté le placement de cet étudiant.

Chaque étudiant en échange international doit :
A. Tranche d'âge de 16 à 18 ans au premier jour d'école et avoir terminé l'équivalent de la 10e année dans le pays d'origine. Tous les étudiants d'échange sont inscrits en junior à Walla Walla High School, ce qui signifie qu'ils seront en anglais junior (littérature et composition américaines) et en études sociales junior (histoire des États-Unis). Les cours supplémentaires en mathématiques ou en sciences sont basés sur le niveau de compétence. Les étudiants ont également accès à une variété de cours au choix.
B. Être qualifié pour participer à des cours réguliers et maintenir un horaire typique. Cela signifie que l'étudiant doit avoir un niveau acceptable de maîtrise de la langue anglaise, un engagement à considérer les cours comme importants et les compétences sociales nécessaires pour profiter de la participation à des activités sociales et extrascolaires ;
C. Comprendre que l'éligibilité des étudiants en échange international à participer à des activités extrascolaires d'athlétisme, de musique, de médecine légale et d'autres activités similaires peut être limitée et est déterminée par les règles et règlements de la Washington Interscholastic Activities Association ;
D. Atteindre la note de passage à la fin du premier semestre ;
E. Connaître et respecter toutes les politiques et règles de l'école, ainsi que les réglementations fédérales liées au visa ;
F. Répondre aux exigences d'obtention du diplôme du district et de l'État afin d'être éligible à recevoir un diplôme d'études secondaires. Chaque étudiant en échange international doit également comprendre que le but de l'expérience d'échange international n'est pas de permettre aux étudiants en échange international de recevoir un diplôme d'études secondaires dans l'État de Washington. Par conséquent, les étudiants en échange international ne seront inclus dans aucune liste de classement de classe et aucune moyenne cumulative ne sera calculée pour eux. Le district déterminera s'il est approprié que l'élève participe à des cérémonies de remise des diplômes ou reçoive un diplôme d'études secondaires ;
G. Payer toutes les dépenses normales, y compris les frais de cours standard et d'activités parascolaires ;
H. Présenter les documents requis, y compris les informations sur le visa, les dossiers médicaux, les relevés de notes et les informations sur la famille d'accueil, au membre du personnel de l'école désigné pour coordonner le programme d'échange international ; et
I. Comprenez que l'éligibilité à l'inscription pour les étudiants en échange international dans les écoles publiques est pour une année scolaire seulement.

Responsabilités de l'école
A. Les écoles sont censées accorder aux étudiants en échange international tous les droits et privilèges accordés aux étudiants résidents - à l'exception du droit à un diplôme ; et
B. L'école mettra tout en œuvre pour intégrer les étudiants internationaux en échange dans le tissu social de l'école. À leur tour, les écoles encourageront les étudiants internationaux en échange à participer avec enthousiasme aux activités scolaires, à se faire des amis, à apporter une contribution personnelle à l'école et à aider à faire connaître leur pays et eux-mêmes, de manière informelle et en faisant des présentations en classe et à groupes communautaires et parler aux médias lorsqu'on leur demande.

Révisé : décembre 2023