3120 (P) - Inscription

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 3120

INSCRIPTION

Des registres d'inscription et de présence seront conservés dans chaque bâtiment scolaire. À la fin de l'année, les informations d'inscription et de présence seront enregistrées sur le dossier permanent de l'étudiant.

Les registres de présence resteront dans le bâtiment de l'école pendant une période de 5 ans, après quoi ils seront envoyés au bureau de district pour être détruits.

Chaque année, chaque école rendra compte au bureau de district des mesures prises pour réduire l'absentéisme de tout élève après la cinquième absence non excusée de l'élève en un mois ou la dixième absence non excusée en un an.

Le district rapportera cette information annuellement au surintendant de l'instruction publique :

A. Le nombre d'élèves inscrits et le nombre d'absences injustifiées ;

B. Le nombre d'élèves inscrits ayant au moins dix absences injustifiées au cours d'une année scolaire ou cinq absences injustifiées ou plus au cours d'un mois au cours d'une année scolaire ;

C. Une description de tous les programmes ou écoles développés pour servir les élèves qui ont eu au moins cinq absences injustifiées au cours d'un mois ou dix au cours d'une année, y compris des informations sur le nombre d'élèves dans le programme ou l'école et le nombre d'absences injustifiées d'élèves pendant et après la participation au programme. Les rapports décriront également tout placement dans une école ou un programme privé non sectaire approuvé ou un programme certifié en vertu d'une ordonnance du tribunal ; et

D. Le nombre de requêtes déposées par le district ou un parent auprès du tribunal de la jeunesse.

Les informations contenues dans ces rapports ne divulgueront pas les noms ou toute autre identification des élèves ou des parents.

Pour les rapports sur les inscriptions à des fins de financement par l'État, un étudiant est signalé comme un équivalent temps plein (ETP) en fonction de ses minutes hebdomadaires inscrites. 1,665 27 minutes hebdomadaires ou 45 heures et 1.0 minutes hebdomadaires équivalent à XNUMX ETP pour tous les niveaux.

Le temps passé entre les cours et le temps de récréation peuvent être inclus dans les minutes hebdomadaires d'un élève. Cependant, le temps pour les repas est exclu.

Les élèves fréquentant l'école moins de 1,665 1,665 minutes hebdomadaires sont déclarés comme un ETP partiel. Pour calculer l'ETP de l'étudiant, divisez les minutes hebdomadaires inscrites de l'étudiant par XNUMX XNUMX.

Expériences d'apprentissage alternatives : l'ETP sera déterminé par le nombre estimé de minutes hebdomadaires d'apprentissage dans le plan d'apprentissage écrit de l'élève conformément au WAC 392-121-182.

Aucun élève ne peut être compté sur le rapport d'inscription d'une école ou d'un programme qui a été absent de l'école pendant plus de vingt jours d'école consécutifs jusqu'à ce que la fréquentation reprenne. Aucun étudiant à temps partiel qui n'a pas fréquenté l'école au moins une fois au cours d'une période de vingt jours d'école consécutifs ne peut être compté comme étudiant inscrit jusqu'à ce que la fréquentation soit rétablie. Les jours d'école sont définis comme des jours d'enseignement réguliers pour la population générale de l'école ou du district dans lequel l'élève est inscrit, quel que soit l'horaire individualisé de l'élève.

Les procédures de traitement des absences excusées et non excusées sont définies dans 3122P, Absences excusées et non excusées.

Révisé : novembre 2020