2320 (P) - Sorties éducatives

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 2320

EXCURSIONS

Présentation et définitions

Le but de ces procédures est d'aider à assurer la sécurité de tous les élèves, du personnel et des bénévoles.

Les sorties éducatives sont définies comme des déplacements hors des locaux de l'école, sous la supervision d'un employé, avec un programme d'études approuvé, dans le but d'offrir aux étudiants une expérience d'apprentissage directe non disponible en classe et/ou sur le campus. Le transport vers et depuis le site se fera via un transport de district approuvé, sécurisé par le district au nom des élèves (par exemple, train, avion ou autre voyage), ou peut nécessiter une marche vers et depuis le site souhaité.

Une sortie éducative est considérée comme parrainée par l'école si les fonds du district ou de l'ASB paient pour l'activité, si elle fait partie du processus éducatif ou si elle est supervisée ou assurée par des employés de l'école dans le cadre de leur rôle officiel. Une sortie éducative est considérée comme non parrainée par l'école si aucun fonds de l'école n'est utilisé, l'activité ne fait pas partie ou n'est pas une extension d'une classe ou d'une activité scolaire, l'école/district n'est pas nommé dans le matériel promotionnel, le district n'est pas responsable de la supervision , et la sortie scolaire n'a pas lieu pendant les heures de classe (voir les directives pour les sorties/activités non parrainées par l'école).

Lignes directrices pour les sorties/activités parrainées par l'école :

1. L'approbation du directeur/de l'administrateur doit être demandée et reçue avant toute communication aux élèves et/ou aux familles concernant le voyage proposé.

2. Le membre du personnel superviseur doit contacter le(s) site(s) de destination de la sortie éducative pour prendre des dispositions spécifiques pour la sortie éducative afin que l'activité souhaitée puisse être coordonnée avec la classe et/ou les activités d'apprentissage.

3. Le membre du personnel superviseur doit remplir et soumettre le « Formulaire d'approbation préliminaire » au directeur de l'école et/ou au superviseur au moins quatre semaines avant la sortie éducative. Les voyages impliquant des activités à haut risque, de nuit, hors de l'État (à l'exception du comté d'Umatilla, Oregon) et hors du pays doivent être soumis au moins six semaines avant le voyage et doivent être approuvés par le surintendant adjoint.  

4. Une fois approuvé, le membre du personnel superviseur doit coordonner avec le secrétaire du bureau d'accueil approprié pour organiser les aménagements de transport requis avec le service des transports via Trip Direct (aucun transport personnel/privé n'est autorisé pour les sorties éducatives parrainées par l'école conformément à la politique 6625 du conseil).

5. Le membre du personnel de supervision est responsable de répondre aux besoins en matière de nourriture et de services de santé une fois le voyage approuvé. Veuillez passer vos commandes de nourriture auprès du responsable de la cuisine et informer l'infirmière de l'école au moins deux semaines avant la sortie scolaire.

6. Le membre du personnel de supervision est responsable d'assurer et de coordonner la supervision d'un adulte supplémentaire pour le voyage (un adulte pour un maximum de dix étudiants). Des exceptions supplémentaires pour les voyages à haut risque, de nuit, hors de l'État et hors du pays peuvent être faites par le surintendant adjoint en fonction des éléments suivants du voyage :

un. Distance de l'école et capacité de fournir un soutien supplémentaire en cas d'urgence ou de circonstances imprévues.

b. Âge et niveau de maturité des élèves.

c. Nature de l'événement, y compris la durée, l'environnement et la proximité avec d'autres superviseurs adultes.

7. Chaque élève participant à une excursion scolaire doit recevoir une « Description et itinéraire de l'excursion parent/tuteur » et retourner un « Formulaire de consentement d'autorisation d'excursion parent/tuteur » signé.

Lignes directrices pour les voyages/activités non parrainés par l'école :

Les membres du personnel qui organisent le voyage des étudiants pour des voyages/activités non parrainés par l'école (par exemple, EF Tours, Brightspark, ACIS) doivent examiner et respecter les éléments suivants :

1. Toute correspondance ou publicité de voyage doit indiquer que le district scolaire n'approuve ni ne parraine un tel voyage. Le District reconnaît les droits d'un employé individuel à s'engager dans ces activités à but lucratif ou non lucratif. Tous les avis doivent être cohérents avec l'heure, le lieu et la manière d'autres avis hors district.

2. La planification et la collecte de fonds pour le voyage ne doivent pas interférer avec l'efficacité de l'employé ou les responsabilités qui lui sont assignées et ne doivent pas être effectuées pendant la journée scolaire ou le temps contractuel.

3. Toutes les réunions tenues sur la propriété du district scolaire doivent respecter l'accord d'utilisation des installations du district scolaire de Walla Walla.

4. Le district scolaire de Walla Walla n'assumera aucune contribution financière ni obligation pour le voyage. Les fonds ne doivent pas être collectés à l'école et ne peuvent pas être déposés auprès des fonds de l'école ou de l'ASB.

5. Les individus sont responsables de leur propre couverture d'assurance.

6. Aucune fourniture du district scolaire ne peut être utilisée pour promouvoir le voyage/l'activité.

Révisé : janvier 2024