2104 (P) - Programmes spéciaux financés par le gouvernement fédéral et/ou l'État

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 2104

PROGRAMMES SPÉCIAUX FINANCÉS PAR LE FÉDÉRAL ET/OU L'ÉTAT

Programmes d'enseignement spéciaux

Les demandes de fonds spéciaux ou de subventions catégorielles doivent être basées sur les besoins des étudiants, du personnel ou des installations du district. De telles applications peuvent être liées aux besoins du programme d'un bâtiment particulier ou du quartier dans son ensemble. Chaque proposition de financement spécial doit aborder les points suivants :

A. Besoins : La proposition doit identifier et/ou documenter les besoins spécifiques qui doivent être satisfaits.

B. Objectifs : Les besoins déclarés doivent être convertis en objectifs. Qu'est-ce que le projet espère accomplir?

C. Procédures : Le plan d'action doit être présenté. Comment les objectifs seront-ils atteints ?

D. Évaluation : Quel type de données seront collectées ? Qui va le récupérer ?

La proposition doit également inclure un budget provisoire qui identifie les dépenses et les revenus proposés. Un calendrier doit également être inclus indiquant la date limite de soumission, la date d'approbation de l'organisme de financement et les dates du rapport sur l'état du projet. Le rédacteur de la proposition doit identifier toutes les obligations du district résultant de l'obtention d'une subvention.

Le directeur doit approuver la proposition avant de la soumettre au bureau de district. Les propositions doivent être soumises au surintendant au moins deux semaines avant la soumission au conseil.

Lorsqu'un projet est approuvé, le bureau d'affaires reçoit une copie de l'avis d'octroi de la subvention et établit les procédures comptables appropriées pour le fonctionnement du programme spécial.

Publié : septembre 2003

Révisé : Février 2018