6550 - Seuil de capitalisation pour les contrats de location et les accords de technologie de l'information par abonnement (Sbitas)
POLITIQUE DU CONSEIL N° 6550
La Commission scolaire de Walla Walla reconnaît que le Conseil des normes comptables gouvernementales (GASB) a publié les déclarations 87 et 96, couvrant les baux et les accords informatiques basés sur l'abonnement (SBITA). Dans le cadre des lignes directrices de ces déclarations, le district peut établir un seuil de responsabilité pour déclarer un bail ou un SBITA qui est considéré comme de minimis par rapport à la capacité financière du district. Ces baux ou SBITA doivent avoir une durée maximale possible supérieure à un an pour être inclus.
Aux fins de cette politique, les définitions suivantes sont utilisées, conformément à la déclaration référencée ci-dessus :
• Un contrat de location est un contrat qui confère le contrôle du droit d'utiliser l'actif non financier d'une autre entité (l'actif sous-jacent) tel que spécifié dans le contrat pendant une période de temps dans le cadre d'une transaction d'échange ou de type échange. Des exemples d’actifs non financiers comprennent les bâtiments, les terrains, les véhicules et les équipements.
• Un accord informatique par abonnement (SBITA) est un contrat qui confère le contrôle du droit d'utiliser le logiciel d'une autre entité, seul ou en combinaison avec des immobilisations corporelles (l'actif informatique sous-jacent), comme spécifié dans le contrat pendant une période donnée. dans le cadre d'un échange ou d'une transaction assimilable à un échange. Les logiciels insignifiants par rapport au coût de l'actif sous-jacent sont exclus. Des exemples d'actifs informatiques sous-jacents incluent les imprimantes, les appareils et les équipements.
La valeur des baux ou des SBITA en vertu de cette politique sera déterminée à l'aide de la méthodologie décrite dans les déclarations originales et des pratiques actuelles acceptées de l'industrie. Chaque bail ou SBITA sera considéré individuellement.
Aux fins de capitalisation, les baux ou SBITA dont la valeur des dépenses de l'année en cours est égale ou supérieure à 25 % des dépenses de l'année précédente et dont la durée maximale possible est supérieure à un an seront capitalisés et enregistrés comme passif dans les états financiers du district.
Références juridiques :
GASB 87 – Baux, publié le 06/17
GASB 96 - Arrangements en matière de technologie de l'information par abonnement, publié le 05/20
Adopté: 20 septembre 2022
Révisé : 15 août 2023
Révisé : 12 décembre 2023
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