6106 - Coûts admissibles pour les programmes fédéraux

POLITIQUE DU CONSEIL N° 6106

COÛTS ADMISSIBLES POUR LES PROGRAMMES FÉDÉRAUX

Les dépenses au titre des programmes fédéraux sont régies par les principes de coût fédéraux contenus dans la sous-partie E de la partie 2 du 200 CFR – Principes de coût. Le district s'engage à garantir que les coûts réclamés dans le cadre des subventions fédérales respectent ces principes de coût ainsi que toutes les conditions particulières contenues dans la subvention. De plus, en tant que bénéficiaire, le district est tenu de suivre les politiques fédérales, étatiques et de district les plus restrictives.

Lors de l'application de ces principes de coût, le district :

• Maintenir la responsabilité de l'administration efficace et efficiente de la bourse fédérale grâce à l'application de saines pratiques de gestion ;
• Assumer la responsabilité de l'administration des fonds fédéraux conformément aux accords sous-jacents, aux objectifs du programme et aux conditions générales de la subvention fédérale ; et
• Appliquer des pratiques comptables conformes aux principes des coûts, soutenir l'accumulation des coûts comme l'exigent les principes et fournir une documentation adéquate pour justifier les coûts imputés à la subvention fédérale.

Le district maintiendra un système de contrôles internes sur les dépenses fédérales afin de fournir une assurance raisonnable que les subventions fédérales ne sont dépensées que pour des activités autorisées et que les coûts des biens et services facturés aux subventions fédérales sont admissibles et conformes aux principes de coût référencés ci-dessus. Ces contrôles répondront aux critères généraux suivants :

• Être nécessaire et raisonnable pour l'exécution de la sentence fédérale et y être attribuable en vertu de ces principes ;
• Se conformer à toutes les limitations ou exclusions énoncées dans ces principes ou dans la décision fédérale quant aux types ou au montant des éléments de coût ;
• Être cohérent avec les politiques et procédures qui s'appliquent uniformément aux activités financées par le gouvernement fédéral et aux autres activités du district ;
• bénéficier d'un traitement cohérent ;
• Être déterminée conformément aux principes comptables généralement reconnus ;
• Ne pas être inclus comme coût ou utilisé pour répondre aux exigences de partage des coûts ou de contrepartie de tout autre programme financé par le gouvernement fédéral au cours de la période en cours ou d'une période antérieure ; et
• Être suffisamment documenté.

Dans des circonstances extraordinaires, telles que celles causées par des urgences, le district peut continuer à verser l'indemnisation des employés qui sont payés avec des fonds de subvention fédéraux en utilisant les fonds fédéraux, malgré l'incapacité des employés à travailler en raison des circonstances extraordinaires, conformément aux districts ' utilisation de toutes les sources de financement pour rémunérer ses employés.

Références croisées:

Règlement du Conseil 1610 - Conflits d'intérêts

Règlement du conseil 3423 - Urgences

Politique du conseil 6101 - Trésorerie fédérale et gestion financière

Règlement du conseil 6210 - Achats : Autorisation et contrôle

Politique du conseil 6220 - Exigences relatives aux soumissions

Politique du Conseil 6801 - Immobilisations/Actifs sensibles au vol

Références juridiques :

2 CFR partie 200, sous-partie E

 Adopté:  15 août 2017

Révisé : 15 septembre 2020