5409 - Congés non payés pour des raisons de foi ou de conscience

POLITIQUE DU CONSEIL N° 5409

CONGÉS NON PAYÉS POUR RAISON DE FOI OU DE CONSCIENCE

Chaque employé de district peut demander jusqu'à deux congés non payés par année civile pour un motif de foi ou de conscience ou une activité organisée menée sous les auspices d'une confession religieuse, d'une église ou d'une organisation religieuse. Conformément à la loi de l'État, le surintendant ou la personne désignée ou le superviseur de l'employé accordera la ou les demandes à moins qu'il ne détermine que l'absence de l'employé imposerait une contrainte excessive au district ou que l'employé est nécessaire pour maintenir la sécurité publique.

Processus de demande d'employé

Un employé souhaitant prendre des congés non payés pour des raisons de foi ou de conscience soumettra une demande écrite à son superviseur au moins deux semaines avant les jours de congé demandés. 

Les informations suivantes seront incluses dans la demande : 

1. nom; 

2. Positionner;

3. Nombre de jour(s) ou demi-jour(s) que l'employé demande de congé ;

4. Une description suffisante du motif du congé afin que le superviseur puisse déterminer s'il s'agit d'un motif de foi ou de conscience ou d'une activité organisée menée sous les auspices d'une confession religieuse, d'une église ou d'une organisation religieuse ;

5. Si la demande est faite moins de deux semaines avant le congé demandé, la raison pour laquelle il n'a pas été possible de faire la demande en temps opportun.

Processus d'approbation du district

Dès réception d'une demande d'employé pour des congés non payés, le surintendant ou son délégué, ou le superviseur de l'employé, déterminera si :

1. La demande a été soumise en temps opportun ou il existe une justification suffisante pour qu'elle n'ait pas été soumise en temps opportun ;

2. Le salarié a déjà épuisé ses deux congés non payés par année civile conformément à la loi ;

3. La demande de congés non payés est fondée sur un motif de foi ou de conscience ou sur une activité organisée menée sous les auspices d'une confession religieuse, d'une église ou d'une organisation religieuse. (Remarque : l'heure demandée n'a pas besoin d'être conforme à un jour férié ou à un événement spécifique).

4. L'absence de l'employé imposerait une contrainte excessive au district ; ou alors

5. L'employé est nécessaire pour maintenir la sécurité publique.

La contrainte excessive est définie comme une action nécessitant des difficultés ou des dépenses importantes pour le district. Le superviseur déterminera si une demande de congé sans solde constitue une contrainte excessive pour le district au cas par cas, en tenant compte des faits et circonstances objectifs spécifiques présents au moment de chaque demande. 

Pour déterminer si la demande de congé sans solde d'un employé imposerait une contrainte excessive au district, les facteurs suivants seront pris en compte :

1. Le nombre, la composition et la structure du personnel employé par le district ou dans le programme de l'employé demandeur ;

2. Les ressources financières du district ou du programme de l'employé demandeur ;

3. Le nombre de salariés demandant un congé pour chaque jour faisant l'objet d'une telle demande ;

4. L'impact financier sur le district ou le programme de l'employé demandeur résultant de l'absence de l'employé et si cet impact est supérieur à un coût minimal pour le district ou le programme de l'employé demandeur ;

5. Impact sur le district, le programme de l'employé demandeur ou la sécurité publique ;

6. Type d'opérations du district ou du programme de l'employé demandeur ;

7. Emplacement géographique de l'employé ou séparation géographique du programme particulier des opérations du district ;

8. Nature du travail du salarié demandeur ;

9. Privation de la préférence d'emploi d'un autre employé ou d'un autre avantage garanti par une convention collective ;

10. Tout autre impact sur les opérations du district ou le programme de l'employé demandeur en raison de l'absence de l'employé.

La demande peut être refusée pour l'une des raisons suivantes :

1. La demande n'était pas fondée sur une raison de foi ou de conscience ou sur une activité organisée menée sous les auspices d'une confession religieuse, d'une église ou d'une organisation religieuse. (Remarque : le congé demandé n'a pas besoin d'être conforme à un jour férié ou à un événement spécifique).

2. L'employé a déjà épuisé ses deux congés non payés par année civile (Remarque : les congés non payés ne sont pas cumulatifs d'une année à l'autre) ;

3. L'employé est nécessaire pour maintenir la sécurité publique;

4. Accepter la demande imposerait une contrainte excessive, telle que définie ci-dessus, au district.

Une réponse écrite sera fournie à l'employé dans les cinq (5) jours ouvrables, si possible, approuvant ou refusant la demande. Si la demande est refusée, la réponse en indiquera les raisons.

L'approbation de congés non payés ne constitue pas une approbation pour un employé de prendre des congés compensés ou d'autres types de congé en même temps que ce temps. Un employé doit demander une approbation distincte pour les congés rémunérés et autres, conformément aux politiques et procédures applicables du district.

Références croisées:
Politique du conseil 5400 - Congés du personnel
Politique du conseil 5401 - Congé de maladie
Politique du conseil 5404 - Congé familial, de maternité et de soignant militaire
Politique du conseil 5406 - Partage des congés
Politique du conseil 5407 - Congé militaire

Références juridiques :
RCW 1.16.050 - Jours fériés et jours légalement reconnus
RCW 43.41 - Bureau de la gestion financière
WAC 82-56-010 - Objet
WAC 82-56-020 - Définition de contrainte excessive
WAC 82-56-030 - Application de la définition de contrainte excessive à la demande

Publié : 17 avril 2018