5242 - Appareils électroniques personnels et médias sociaux - Personnel

Politique du conseil n° 5242

APPAREILS ÉLECTRONIQUES PERSONNELS ET MÉDIAS SOCIAUX - PERSONNEL

I.Définitions

            1. "Appareil électronique personnel" - Un appareil, non délivré par le district, capable de communiquer, d'envoyer, de recevoir, de stocker, d'enregistrer, de reproduire et / ou d'afficher des informations et des données par voie électronique.

            2. « Informations confidentielles » - Informations qui ne sont généralement pas accessibles au public, y compris, mais sans s'y limiter, les informations provenant des dossiers scolaires des étudiants protégés par la FERPA, ou des informations sur les décisions internes de l'administration. Cela n'inclut pas les informations relatives aux salaires, aux heures, aux termes ou conditions d'emploi et à d'autres sujets qui sont généralement négociés collectivement.

            3. « Perturbation importante des activités scolaires » - Actions néfastes qui causent (ou prévoient raisonnablement la probabilité de causer) un impact négatif substantiel réel ou réel sur l'environnement d'apprentissage.

            4. « En service » – Temps contractuel pendant lequel le personnel exécute des tâches professionnelles dans le cadre de son emploi (par exemple, superviser des étudiants, éduquer, effectuer des tâches de soutien).

            5. "Temps libre sous contrat" ​​- Temps sous contrat pendant lequel le personnel est présent sur son lieu de travail et observe les pauses allouées et/ou le temps de supervision non assigné (par exemple, les pauses à mi-parcours, les pauses déjeuner, le temps de préparation, le temps sans supervision avant et après temps scolaire).

II. Utilisation générale sur la propriété du district

            Le personnel peut posséder et utiliser des appareils électroniques personnels sur la propriété du district, dans les installations du district ou lors de la participation à une activité parrainée par le district, sous réserve des limitations suivantes et conformément à toute autre règle qui peut être ou qui a été établie.

            1. Le personnel ne doit pas utiliser un appareil électronique personnel d'une manière qui interfère considérablement avec son devoir et sa responsabilité de superviser les étudiants.

            2. Le personnel doit faire taire les appareils électroniques personnels pendant son service, lorsque ces appareils ne sont pas utilisés pour des activités professionnelles spécifiques.

            3. Le personnel ne doit pas utiliser d'appareils électroniques personnels pour enregistrer des élèves de manière audio ou vidéo, à moins qu'il n'y ait un but éducatif ou disciplinaire légitime. Si des questions existent quant à ce qu'est un but éducatif ou disciplinaire légitime, le personnel doit consulter un administrateur approprié.

            Le district ne sera pas responsable de la perte ou des dommages aux appareils électroniques personnels apportés à la propriété du district, aux installations du district et aux activités parrainées par le district.

            Le personnel est passible de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement pour avoir utilisé un appareil électronique personnel d'une manière qui est illégale ou qui viole les termes de cette politique. La prise, la diffusion, le transfert ou le partage d'images ou de photographies obscènes, pornographiques ou autrement illégales, que ce soit par transfert de données électronique ou autrement (communément appelé sexting, etc.) peut constituer un crime en vertu de la loi d'État et/ou fédérale. Toute personne prenant, diffusant, transférant ou partageant des images ou des photographies obscènes, pornographiques ou autrement illégales, pendant son service ou pendant son temps libre contractuel, sera signalée aux forces de l'ordre et/ou à d'autres agences étatiques ou fédérales appropriées.

III. Utilisation d'appareils électroniques personnels pour accéder aux médias sociaux

            Pendant le temps libre contractuel, le personnel peut utiliser ses appareils électroniques personnels pour accéder à des sites Web de médias sociaux personnels, à des blogs ou à d'autres sites Web publics. Lorsqu'ils sont en service, les membres du personnel doivent s'abstenir d'utiliser leurs appareils électroniques personnels pour accéder à ces sites Web personnels. Si le personnel a un objectif éducatif légitime pour accéder à ce contenu, il doit utiliser des appareils électroniques fournis par le district. Que le personnel accède à ces sites Web en service ou pendant son temps libre contractuel, le personnel ne doit pas publier ni partager d'informations confidentielles.

            Les membres du personnel qui publient ou partagent du contenu sur les réseaux sociaux, pendant leur service ou pendant leur temps libre contractuel, doivent traiter leurs collègues, les parties prenantes et les étudiants avec respect.

            Cette politique ne vise pas à priver quiconque de son droit à la liberté d'expression. Une conduite irrespectueuse n'inclut pas l'expression de points de vue controversés ou divergents qui peuvent être offensants pour certaines personnes, tant qu'une telle expression ne perturbe pas matériellement et ne peut raisonnablement pas perturber le processus éducatif.

IV. Utilisation d'appareils électroniques personnels pour des problèmes de travail

            Le personnel a le droit de traiter des problèmes liés au travail et de partager des informations sur les salaires, les avantages et les conditions de travail avec des collègues, une agence gouvernementale et un syndicat, et peut utiliser les médias sociaux pour ce faire. Une telle activité peut ne pas être protégée si le personnel publie ou dit des choses sur le district ou les employés du district qui sont sciemment et délibérément fausses, obscènes, profanes, discriminatoires, ou s'ils dénigrent publiquement le district sans lier les plaintes à une controverse du travail.

V. Utilisation d'appareils électroniques personnels pour communiquer avec les élèves

            La communication avec les élèves utilisant des appareils électroniques personnels doit être gérée judicieusement. Si nécessaire, cette communication sera appropriée, professionnelle et servira un objectif éducatif légitime. S'il communique avec les élèves par voie électronique concernant des questions liées à l'école, le personnel doit utiliser le courrier électronique du district, tenter de communiquer avec des groupes d'élèves plutôt qu'avec des élèves individuels, ou utiliser les applications disponibles qui permettent une communication appropriée et transparente (par exemple Remind, ClassPager). Des exceptions à ces restrictions peuvent être faites pour des raisons d'urgence ou sur la base du jugement professionnel du personnel.

Le surintendant doit s'assurer que cette politique est accessible à tous les employés.

Adopté : 15 août 2017