5260 - Dossiers du personnel

POLITIQUE DU CONSEIL N° 5260

DOSSIER DU PERSONNEL

Le district doit organiser, compiler et tenir à jour les dossiers et dossiers du personnel pour chaque membre du personnel du district, qui doivent être conservés en lieu sûr sous l'autorité du surintendant/désigné. Le contenu des dossiers doit être mis à la disposition du surintendant et du personnel autorisé par le surintendant à organiser, compiler et tenir à jour les dossiers du personnel. Les membres du personnel qui ont accès aux dossiers sont tenus de préserver la confidentialité des dossiers et de leur contenu. Tous les diplômes d'études collégiales ou universitaires confidentiels ou autres documents confidentiels préalables à l'emploi reçus par le district doivent être retournés à l'expéditeur ou détruits au moment de l'embauche par le conseil.

Un membre du personnel certifié ou classifié sera autorisé, pendant les heures normales de travail du district, à examiner le contenu de son dossier personnel en présence d'un membre du personnel autorisé.

Chaque année, un membre du personnel peut demander au surintendant / à la personne désignée d'examiner toutes les informations contenues dans le(s) dossier(s) personnel(s) du membre du personnel qui sont régulièrement conservées par le district dans le cadre de ses dossiers professionnels ou qui font l'objet d'une référence pour les informations fournies à des personnes extérieures. du quartier. Le surintendant déterminera s'il y a des informations non pertinentes ou erronées dans le(s) dossier(s) et supprimera toutes ces informations du(des) dossier(s). Si un membre du personnel n'est pas d'accord avec la décision du surintendant, il peut, à sa demande, faire verser au dossier personnel du membre du personnel une déclaration contenant une réfutation ou une correction.

Le surintendant doit élaborer des procédures pour les dossiers du personnel.

Première lecture : 21 mai 2002

Adopté par le Conseil : 16 juillet 2002