5005 - Emploi et bénévoles : Divulgations, exigences de certification, assurances et approbation

Politique du conseil n° 5005

EMPLOI ET BÉNÉVOLES : DIVULGATIONS, EXIGENCES DE CERTIFICATION, ASSURANCES ET APPROBATION

Conformité à la loi fédérale sur l'immigration pour le personnel

Le conseil a la responsabilité légale d'employer tout le personnel. La responsabilité de l'administration du processus de recrutement est confiée au surintendant/à la personne désignée. Avant la décision finale du conseil, un membre potentiel du personnel présentera les documents nécessaires qui établissent l'admissibilité au travail, comme l'exige la loi fédérale sur l'immigration. Le surintendant/la personne désignée certifiera qu'il/elle a : "examiné les documents qui m'ont été présentés par le nouvel employé, que les documents semblent être authentiques, qu'ils semblent se rapporter à la personne nommée et que la personne est un Citoyen américain, résident permanent légal ou étranger non immigrant avec autorisation de travail. Cette certification sera faite sur le formulaire I-9 délivré par le Service fédéral de l'immigration et de la naturalisation.

Rapports sur les pensions alimentaires pour enfants pour le personnel

Le district signalera toutes les nouvelles embauches à la Division des pensions alimentaires pour enfants du Département des services sociaux et de santé de l'État, comme l'exige la PL 104-193, la loi de 1996 sur la responsabilité personnelle et la réconciliation des opportunités de travail.

Formulaire de décharge d'inconduite sexuelle pour le personnel

Conformément à la loi de l'État, le district exigera que chaque membre du personnel potentiel signe un formulaire de décharge permettant au district de contacter les employeurs de l'école concernant des actes antérieurs d'inconduite sexuelle. Le demandeur autorisera les employeurs actuels et passés du district scolaire, y compris les employeurs en dehors de Washington, à divulguer au district l'inconduite sexuelle, le cas échéant, et à mettre à la disposition du district tous les documents du personnel de l'employeur, les dossiers d'enquête ou autres liés à l'inconduite sexuelle. Le candidat n'est pas interdit d'emploi dans l'État de Washington si les lois ou les politiques d'un autre État interdisent la divulgation de ces informations ou si le district hors de l'État refuse la demande.

Divulgations pour le personnel et les bénévoles

Avant l'embauche de tout membre du personnel ou bénévole non supervisé, le district demandera au candidat de divulguer s'il a été :

A. Condamné pour tout crime contre les personnes ;

B. Trouvé dans toute action en dépendance en vertu de RCW 13.34 pour avoir agressé ou exploité sexuellement un mineur ou pour avoir abusé physiquement d'un mineur ;

C. Constaté par un tribunal dans une procédure de relations familiales en vertu du titre 26 RCW d'avoir abusé ou exploité sexuellement un mineur ou d'avoir abusé physiquement d'un mineur ;

D. Trouvé dans une décision définitive d'un conseil de discipline d'avoir abusé ou exploité sexuellement un mineur ou d'avoir abusé physiquement d'un mineur ; ou alors

E. Condamné pour un délit lié à la drogue ; fabrication, livraison ou possession dans l'intention de fabriquer ou de livrer une substance réglementée.

Aux fins de cette politique, non supervisé signifie pas en présence d'un autre employé ou bénévole travaillant avec des étudiants. Cette politique s'applique également à tout bénévole travaillant avec des élèves ayant une déficience intellectuelle. La divulgation sera faite par écrit et signée par le demandeur et assermentée sous peine de parjure. La fiche d'information doit préciser tous les crimes commis contre les personnes.

Vérification des antécédents du personnel et des bénévoles 

Personnel et bénévoles ayant un accès régulier et non supervisé aux enfants :

Les membres du personnel et les volontaires potentiels, qui auront un accès régulier et non supervisé aux enfants, verront leurs dossiers vérifiés par le système d'identification criminelle de la patrouille de l'État de Washington et par le Federal Bureau of Investigation. La vérification des dossiers comprendra une vérification des empreintes digitales à l'aide d'une carte d'empreintes digitales d'identification criminelle complète de l'État de Washington.

Tous les autres membres du personnel et bénévoles :

Le personnel et les bénévoles sans accès non supervisé aux enfants subiront une vérification des antécédents du nom et de la date de naissance avec la patrouille de l'État de Washington. 

Si un bénévole a fait l'objet d'une vérification de casier judiciaire au cours des deux dernières années pour une autre entité, le district en demandera une copie au bénévole ou lui fera signer une décharge permettant à l'entité pour laquelle la vérification a été effectuée de fournir une copie au district.

Emploi conditionnel :

Les nouvelles recrues seront employées sur une base conditionnelle en attendant le résultat de la vérification des antécédents et pourront commencer un emploi conditionnel une fois que les cartes d'empreintes digitales remplies auront été envoyées à la patrouille de l'État de Washington. Si la vérification des antécédents révèle des preuves de condamnations, le candidat peut ne pas être recommandé pour un emploi ou, s'il est employé sous condition, peut être licencié. Lorsqu'une telle vérification des antécédents est reçue, le surintendant/personne désignée est invité à consulter un conseiller juridique.

Responsable de l'accès à la base de données pour la vérification des dossiers

Le surintendant/la personne désignée doit établir des procédures pour déterminer quels membres du personnel sont autorisés à accéder à la base de données de vérification des dossiers du surintendant de l'instruction publique (SPI). Les informations d'enregistrement d'empreintes digitales sont hautement confidentielles et ne seront pas rediffusées à une organisation ou à un individu par le personnel du district. Les dossiers d'arrestation et de poursuites (feuilles RAP) seront conservés dans un endroit sécurisé séparé des dossiers du personnel et des candidats et l'accès à ces informations est limité aux personnes autorisées à accéder à la base de données de vérification des dossiers du SPI.

Exigences de certification

Le district exigera que le personnel certifié détienne un certificat de l'État de Washington, avec l'approbation appropriée (si nécessaire pour ce certificat et à moins qu'il ne soit éligible pour une affectation sans approbation), ou toute autre documentation pouvant être requise par le conseil des normes d'éducateur professionnel en ce qui concerne aux programmes d'itinéraires alternatifs, pour le rôle et les responsabilités pour lesquels ils sont employés. Le non-respect de cette exigence constitue une cause juste et suffisante de licenciement. La loi de l'État exige que la demande initiale de certification nécessite une vérification des antécédents du demandeur par le biais du système d'identification criminelle de la patrouille de l'État de Washington et du Federal Bureau of Investigation. Aucun mandat de salaire ne peut être délivré au membre du personnel tant que le district n'a pas une copie d'un certificat valide pour le rôle auquel il a été affecté.

Tous les membres du personnel certifiés sont tenus de maintenir leur certification conformément aux exigences nationales et fédérales.

Personnel classifié

Le personnel classifié engagé pour moins de douze (12) mois sera informé de son statut d'emploi pour l'année scolaire suivante avant la fin de l'année scolaire. Si le district choisit de réemployer le membre du personnel l'année suivante, le surintendant/la personne désignée donnera une "assurance raisonnable" par un avis écrit que le membre du personnel sera employé au cours de l'année scolaire suivante.

Approbation du conseil

Tous les membres du personnel sélectionnés pour l'emploi seront recommandés par le surintendant/la personne désignée. Les membres du personnel doivent recevoir un vote affirmatif de la majorité de tous les membres du conseil. Dans le cas où un poste autorisé doit être pourvu avant que le conseil puisse prendre des mesures, le surintendant/la personne désignée a le pouvoir de pourvoir le poste. Le conseil agira sur la recommandation du surintendant/de la personne désignée pour pourvoir le poste vacant lors de sa prochaine réunion ordinaire.

Références croisées:

Politique du conseil 6530 Assurances

Politique du conseil 5610 Emploi de remplacement

Politique du conseil 5520 Perfectionnement du personnel

Politique du conseil 5281 Mesures disciplinaires et congédiement

Politique du conseil 5252 Participation du personnel aux activités politiques

Révocation de la certification 5006 de la politique du conseil d'administration

Politique du Conseil 1610 Conflits d'intérêts Districts de 1ère classe

Références juridiques :

RCW 9.96A.020 Emploi, licences professionnelles par une entité publique — Condamnation antérieure pour crime sans interdiction — Exceptions

RCW 28A.320.155 Renseignements sur les antécédents criminels — Bénévoles scolaires

RCW 28A.400.300 Embauche et licenciement d'employés — Politiques écrites en matière de congés — Prestations d'ancienneté et de congé des employés transférés entre des districts scolaires et d'autres employeurs du secteur de l'éducation

RCW 28A.400.301 Informations sur les inconduites sexuelles passées - Exigence pour les candidats - Limitation des contrats et accords - Droit de l'employé à consulter le dossier personnel

RCW 28A.400.303 Vérification des dossiers des employés

RCW 28A.405.060 Programme d'études et règlements — Exécution — Mandat de retenue sur salaire pour échec

RCW 28A. 405.210 Conditions et contrats de travail — Détermination de la cause probable de non-renouvellement des contrats — Non-renouvellement pour cause de baisse des effectifs ou de perte de revenus — Avis — Possibilité d'audience

RCW 28A.410.010 Attestation — Obligation du conseil des normes de l'éducateur professionnel — Règles — Vérification des dossiers — Certificats périmés — Surintendant de l'instruction publique à titre d'administrateur

RCW 28A.660.020 Propositions – Financement

RCW 28A.660.035. Programmes de subventions de partenariat--Aide prioritaire à l'avancement des compétences culturelles

ESHB 1115 Paraéducateurs

RCW 43.43.830 Vérification des antécédents — Accès aux enfants ou aux personnes vulnérables — Définitions

RCW 50.44.050 Prestations payables, modalités et conditions — Définition de « année universitaire »

RCW 50.44.053 Définition de « assurance raisonnable » — Présomption, employés d'établissements d'enseignement

PL 99-603 Loi de 1986 sur la réforme et le contrôle de l'immigration (IRCA)

PL 104-193 Loi de 1996 sur la réconciliation des responsabilités personnelles et des opportunités de travail

WAC 162-12 Guide d'enquête préalable à l'emploi (Commission des droits de la personne)

WAC 180-16-220 Exigences d'approbation du programme d'éducation de base supplémentaire

Normes WAC 181-79A pour la certification des enseignants, des administrateurs et des associés du personnel éducatif

WAC 181-82-105 Affectation des titulaires de classe dans les districts

WAC 181-82-110 Réponse du district scolaire et soutien aux mentions non assorties pour l'affectation des enseignants aux cours

WAC 181-85 Certification professionnelle — Exigence de formation continue

WAC 392-300-050 Accès à la base de données de vérification des dossiers

WAC 392-300-055 Interdiction de rediffusion des informations sur les empreintes digitales par les districts de services éducatifs, l'école publique pour les sourds, l'école publique pour les aveugles, les districts scolaires et les écoles financées par le Bureau des affaires indiennes

WAC 392-300-060 Protection des informations des enregistrements d'empreintes digitales par le district des services éducatifs, l'école publique pour les sourds, l'école publique pour les aveugles, les districts scolaires et les écoles financées par le Bureau des affaires indiennes

WAC 446-20-280 Emploi — Dossiers de condamnation

Adopté : 16 juillet 2002

Révisé : 10.07.03

Révisé : 21 novembre 2017