4000 - Programme d'information publique

POLITIQUE DU CONSEIL N° 4000

PROGRAMME D'INFORMATION PUBLIQUE

Le district s'efforcera de maintenir des canaux de communication bidirectionnels efficaces avec le public. Ces canaux doivent permettre au conseil et au personnel d'interpréter les performances et les besoins des écoles à la communauté et fournir aux citoyens un moyen d'exprimer leurs besoins et leurs attentes au conseil et au personnel.

Le surintendant doit établir et maintenir un processus de communication au sein du système scolaire et entre celui-ci et la communauté. Un tel programme d'information publique doit prévoir un rapport annuel du district, des communiqués de presse aux moments appropriés, une couverture médiatique des programmes et événements du district et une communication directe régulière entre les écoles individuelles et les clients qu'elles desservent. Le programme d'information du public doit également aider le personnel à améliorer ses compétences et sa compréhension de la communication avec le public.

L'opinion de la communauté peut être sollicitée par le biais d'organisations de parents, de conférences parents-enseignants, de journées portes ouvertes et d'autres événements ou activités susceptibles de rassembler le personnel et les citoyens.

Le conseil est un organisme public non partisan et, en tant que tel, ne doit pas approuver des candidats politiques. Ni le personnel ni les élèves ne doivent être invités à diffuser le matériel de campagne des écoles et aucune des installations ou des services de communication du district ne doit être utilisé pour diffuser ce matériel.

Le surintendant doit identifier les membres du personnel qui ont d'importantes responsabilités en matière d'information publique et établir des procédures pour leur travail.

Collecte de données disciplinaires

Le district collectera des données sur les mesures disciplinaires prises par les élèves dans chaque école, et les informations seront mises à disposition conformément à la loi ou par le bureau du surintendant de l'instruction publique.

Rapport annuel du district

Un rapport annuel traitant des activités du district scolaire et des recommandations de l'administration pour l'amélioration de l'apprentissage des élèves et des opérations du district doit être préparé par le surintendant et présenté au conseil dès que possible après la fin de chaque année scolaire. Une fois approuvé par le conseil, le rapport doit être mis à la disposition du public et utilisé comme un moyen d'informer les parents et les citoyens, l'agence d'éducation de l'État et d'autres districts dans le domaine des programmes et des conditions des écoles du district. Le district doit assurer la connaissance et le respect de certaines exigences légales, comme spécifié dans la politique n° 2106.

Lorsque le district n'est pas en conformité, ces écarts doivent être incorporés dans le rapport annuel.

Adopté par le Conseil : 16 juillet 2002

Révisé : 7 octobre 2003