1310 - Adoption de politiques, manuels et procédures administratives

POLITIQUE DU CONSEIL N° 1310

ADOPTION DES POLITIQUES, MANUELS ET PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Les nouvelles politiques proposées et les changements proposés aux politiques existantes seront présentés par écrit pour lecture et discussion. À moins que le conseil ne juge qu'une action immédiate serait dans le meilleur intérêt du district, le vote final pour l'adoption aura lieu au plus tôt lors de la prochaine réunion régulière ou spéciale du conseil. Toute déclaration écrite de toute personne relative à une proposition de politique ou de modification doit être adressée au secrétaire du conseil avant la deuxième lecture. Le conseil peut inviter des déclarations orales des membres du personnel ou des membres de la communauté comme ordre du jour.

Lorsque le conseil d'administration envisage une politique de district ou un amendement à une politique qui n'est pas expressément ou implicitement autorisé par la loi fédérale ou d'État, mais qui favorisera l'éducation des élèves de la maternelle à la douzième année dans les écoles publiques ou favorisera l'efficacité, l'efficience ou la gestion et le fonctionnement sûrs du district, la politique proposée sera décrite dans tout avis de réunion au cours duquel la politique sera examinée, si l'avis est émis conformément à la Loi sur les réunions publiques ouvertes, ch. 42.30 RCW. Le conseil d'administration offrira une opportunité lors des "Commentaires des citoyens", pour des commentaires publics écrits et oraux sur ces politiques avant leur adoption ou leur modification.

Dans le cas où une action immédiate sur une politique proposée est nécessaire, la motion pour son adoption stipulera que l'adoption immédiate est dans le meilleur intérêt du district. Aucune autre action est nécessaire. Toutes les politiques nouvelles ou modifiées entreront en vigueur dès leur adoption, à moins qu'une date d'entrée en vigueur précise ne soit prévue dans la motion d'adoption.

Les politiques telles qu'adoptées ou modifiées feront partie du procès-verbal de la réunion au cours de laquelle des mesures ont été prises et seront également incluses dans le manuel des politiques du district.

Les révisions éditoriales non substantielles et les changements dans les références administratives, juridiques et/ou croisées n'ont pas besoin d'être approuvés par le conseil d'administration.

Manuels de politique

Le surintendant développera et maintiendra un manuel de politique actuel qui contient les politiques du district.
Le manuel est conçu à la fois comme un outil pour la gestion du district et comme une source d'informations pour les clients, le personnel et d'autres sur le fonctionnement du district. À cette fin, chaque administrateur aura facilement accès au manuel par voie électronique. De plus, un manuel sera disponible comme le surintendant peut le déterminer à l'usage du personnel, des étudiants et des membres de la communauté qui sera disponible électroniquement sur le site Web du district.

Tous les manuels de politiques distribués à qui que ce soit resteront la propriété du district. Ils pourront être rappelés à tout moment.

Le surintendant élaborera les procédures administratives nécessaires pour assurer la mise en œuvre cohérente des politiques adoptées par le conseil.

Les procédures n'ont pas besoin d'être examinées par le conseil avant leur publication; cependant, sur des sujets controversés, le surintendant peut demander une consultation préalable du conseil.

Adopté par le Conseil : 16 juillet 2002

Révisé : 11.05.13 ; 18 octobre 2016